基于农业学校文书档案管理工作的现状及对策研究

郑文华

【摘要】对于农业学校而言，文书工作与档案管理工作是相辅相承的，前者是后者的基础，后者是前者的延续和拓展，农业学校要致力于对文书档案管理工作的研究，要分析当前农业学校文书档案管理工作的现状，提出针对性的、有效的解決对策，以更好地满足农业学校发展的要求。

【关键词】农业学校；文书档案；管理；现状；对策

一、农业学校文书档案管理工作的现状分析

农业学校文书档案管理工作对于学校的稳定、健康运行有不可忽视的重要作用，然而，由于传统的农业学校文书档案管理模式显现出迟滞性，导致学校文书档案管理工作的质量和效率下降。其内在的问题，主要表现为以下几点：

（一）缺少对文书档案管理工作的重视。在农业学校的部分领导和教师的观念之中，没有充分认识到农业学校文书档案管理工作的重要性地位和作用，缺乏对文书档案管理相关知识的了解，显现出工作上的随意和懒怠问题，这就使农业学校的文书档案管理工作缺乏规范性和高效性，极大地降低了文书档案管理工作的效能，无法体现出文书档案管理工作在农业学校管理中的价值。同时，文书档案质量不高这一问题也逐渐显露出来。由于多种因素的原因，公文在撰写的时候会有诸如要素不全、措辞不当等情况，其效力也受到严重影响。

（二）与时代发展的要求不相契合。在农业学校的经营管理规划之中，大多将重点聚焦于教学水平的提升以及对学生的优质服务等管理内容，对于文书档案的管理工作较少关注，在资金投入、人员配备、基础设施建设等方面都缺乏一定的投入，这就使农业学校的文书档案管理工作缺乏有力的物质基础支撑、资金支持和人力资源的支持，无法实现文书档案管理工作质的飞跃，难以与大数据时代的要求相契合。

（三）文书档案管理工作人员的素质有待提升。在农业学校的文书档案管理工作中，档案管理人员的自身素质是重要的前提和基础，由于观念及自身知识水平的限制，一些文书档案管理人员缺少足够的文书档案管理知识储备，不具备信息化的管理水平，对于文书档案的服务工作也显得随意，这就影响了文书档案价值的服务效果。

二、农业学校文书档案管理工作的对策分析

（一）提升对文书档案管理工作的重视度。首先要从思想观念上加强对农业学校文书档案管理工作的重视，要重新认识农业学校的文书档案管理工作的形式和内容，建立健全农业学校文书档案相关的规章制度，使之依循制度化、规范化的轨道发展。同时，还要完善科学合理的文书档案管理工作流程，用严格的程序进行文书档案管理，确保农业学校文书档案管理工作的标准化和程序化。

（二）加强各部门之间的协调与沟通。在农业学校的文书档案管理工作中，由于农业学校的文书档案管理内容涉及诸多的方面，档案管理部门单方面是无法完成文书档案的采集和整理工作的。为此要加强各部门之间的协调与配合，为此，要在各部门积极协调和配合的前提下，明确文书档案采集的范围和具体的要求，使各部门人员在明晰文书档案工作人员的要求之下，进行积极主动的配合，减少彼此之间的误会和摩擦，确保文书档案资料的完整性采集，较好地提升农业学校文书档案管理工作的效率。

（三）引入大数据的文书档案管理模式。在互联网、大数据进入到社会各领域时，农业学校的文书档案管理工作也要向信息化、自动化的方向发展，要充分利用大数据技术和方法，实现各部门档案数据资料的网络传递和传输，实现对文书档案资料的多元化存储、采集和整理，较好地克服原有文书档案更新不及时、收集不齐全等漏洞，确保农业学校文书档案管理工作的完整性和动态性。在农业学校的文书档案管理工作中，还可以利用大数据技术进行文书档案信息数据的审查和核实，较好地避免因个人主观因素而使文书档案审核意见不一致的问题，实现更为科学和客观的文书档案鉴别和审核。同时，大数据管理还可以更为方便快捷地实现对到期文书档案的处理和销毁操作。大数据在农业学校文书档案的信息化管理模式下，还可以更为科学、人性化地实现文书档案数据资料的整理，可以录入特定的文书档案相关信息，通过关键词进行文书档案信息数据的筛选，达到高效、快速、便捷的档案整理和利用。

（四）提升文书档案管理人员的整体素质。在农业学校的文书档案管理工作之中，还要提升文书档案管理人员的整体素质，要通过定期或不定期的培训方式，增强文书档案管理人员的档案管理专业知识、信息化知识，并拥有强烈的敬业精神和任劳任怨的心理素质，能够积极主动地在文书档案管理工作中思考和创新，不断提升文书档案管理工作的服务水平和质量。

三、总结

综上所述，文书档案管理工作是农业学校管理的重要内容和组成部分，要重视和加强农业学校的文书档案管理工作，致力于文书档案管理工作的效能提升，针对当前农业学校文书档案管理的现状，探索提升农业学校文书档案管理工作的对策，从而更好地完成现代教学的任务和目标。做好文书档案管理工作，一方面，能使单位高层管理人员及时并清楚了解单位运营情况，可作为经营决策的支持依据。另一方面，可为社会各方面提供准确的单位经营成果，为单位与有关方面实行的有益合作打好坚实的基础。文书档案管理工作规章制度的不断完善，管理人员专业素质水平的不断提高，传统文书档案管理模式转向现代化管理模式的力度不断加强，加快文书档案管理信息化程度，才能从整体上提高管理效率，实现我国档案事业的长久稳定的发展。

【参考文献】

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