民办高校图书馆采编工作的问题及对策

赵宛

【摘要】本文针对民办高校采编工作现状和工作中的一系列问题，提出了一些针对图书采编管理工作的新思路，使大家对图书的采购与编目有更深的认识。同时，随着信息化、数字化在教学和科研中的渗透，图书馆如何适应学校的发展，创新工作思路为读者提供更好的信息资源，服务学校的教学和科研，是重中之重。

【关键词】民办高校；图书馆；采编；管理工作

图书馆是知识的殿堂，是精神的宝库。而高校图书馆是学校的文献信息中心，主要服务于全校的教学和科研。采编部的工作是图书馆最传统的业务工作，它是圖书馆提高读者服务水平工作的基础保障。采编部承担了馆藏文献数据的搜集、整理、加工、分类、编目等工作。采编部采购图书的质量直接关系着馆藏资源建设和图书利用率。在信息时代，随着读者的阅读习惯、阅读方式的改变，采编工作的模式也要及时的调整和更新，这样才能适应现代读者的需求。

一、民办高校图书馆采编的现状

（一）对采编工作不重视。图书馆是学校的服务部门，因此经常把对外服务工作作为主要工作，而采编部的工作往往是基础性的工作，相比各书库和阅览室等对外借阅的部门，采编部与师生正面接触的机会相对有限，属于幕后工作者，往往被大家遗忘，外部人员也都感觉采编很神秘，这里配备的人手一般也不多，主要承担了全校馆藏资源的搜集、整理、加工等工作。由于其工作内容单一，有一大部分都是没有技术含量的单调重复性的手工工作。如：核对验收、盖馆藏章、夹防盗磁条、贴条形码等，工作虽然简单，但是非常繁琐，而且成效也不明显，以致有的院校图书馆感觉采编就是采书和编书，都是手工活，没有技术含量，对采编工作一般也不太重视。

（二）采编部工作分工不明确，人员流动性大。有的图书馆管理者总希望每个员工都要尝试一下不同的岗位，这样就导致人员流动性大，特别是像采编部的工作，它需要有一定的专业知识，技术性比较强，而采购和编目这方面工作不是一年半年就可以完全掌握的。再者图书馆采编部没有明确的分工，任务又很多，工作人员也有限，他们既充当采购员又充当编目员，没有明确的分工，不能很好地专注于自己的工作职责，不能深入钻研。

（三）采编人员自身素质参差不齐。图书馆的人才结构特别是高校图书馆的人才结构，整体学历普遍偏低，缺乏图书馆专业知识，具有图书馆专业的人才少之又少。有些民办高校的图书馆安置的都是引进的高级人才的家属，大部分人把图书馆当作是安排关系户的场所。整体服务意识不高，得过且过，工作不积极主动。图书馆采编人员由于有大部分不是图书馆专业出身，缺乏图书馆专业知识，工作又比较封闭，缺乏信息分析能力和外部考察调研机会，致使工作方法落后没有创新。信息化的今天由于采编部工作人员的计算机水平和外语水平有限，严重影响了采编的采购质量和工作效率，阻碍了图书馆的发展。

（四）缺乏完善的考核机制。采编部工作质量的高低主要取决于人的因素，大部分缺乏科学合理的考核制度，致使采编人员都注重工作数量，而不注重工作质量。好多工作人员对待工作觉得干好干坏一个样，干多干少一个样，缺乏有效的管理考核机制。图书馆本来就是清水衙门，特别是民办院校的图书馆由于学校的性质属于自收自支，学校又把主要精力用在招生、学校建设等方面，职工工资很一般，教学部门老师有课时费、学生管理费等，图书馆则全是靠学校开的工资来发放薪资，并且图书馆的工资待遇还低于院系老师。因此很难留住专业技术型人才，特别是图书馆专业类人才。

（五）工作人员不受重视，没有存在感。在民办高校，图书馆工作一般不受重视，大家都认为图书馆是一个清闲的场所，只要开门迎客，能够开展简单的图书借还和阅览服务就可以了。以至于工作人员都没有全身心投入到工作中去，没有一点存在感和主人翁意识。但是，往往这些不受重视的岗位，反而是读者们最需要的，随着公共文化服务体系建设的不断完善，现代图书馆早已不再停留在传统借还服务模式的单一层面，还承担着社会教育、阅读推广、参考咨询等诸多社会职能。在大力推广深阅读的今天，采编部的工作显得尤为重要。

二、针对采编部工作问题提出可行性办法

（一）做好采编部的宣传工作增强对采编部的重视。2015年国务院印发的《关于深化高等院校创新创业教育改革的意见》明确指出大学生是激发社会创新创业的主力军。图书馆是一个服务部门，主要服务于全校的教学和科研。高校图书馆担负着培养大学生创新创业的重任。大部分领导把图书馆的工作重心放在日常对外服务上，但是如果没有好的服务基础，再好的服务也是没用的。采编部就是图书馆各项工作的基础，采编部采购图书的质量、工作效率都直接影响到图书馆对外的形象。因此各层领导都要重视采编部的工作。采编部在做好本职工作的同时也要做好本部门的各项宣传工作，不能墨守成规，默默无闻，要多方面开展创新服务，让采编的工作走出去，使大家都认识采编部，知道采编在做什么。彻底改变各部门及领导对采编的看法。

1.图书采购：高校图书馆主要任务是为学校教学、科研做好信息服务，然而困扰采购工作的主要问题是缺乏读者需求的统计数据，特别是多角度的动态性需求信息。只有全面评估读者的阅读行为爱好，才有利于采购工作的有效进行。因此要扩大图书采购渠道；利用网络、QQ群、微信群，在院系、书库放置图书荐购箱等多渠道争取师生意见。图书采购要广泛征求各个院专家、教授、学科带头人的意见及广大师生的建议来采购图书，在情况许可的情况下最好让院系老师和学生代表参与其中，到图书现采会现场去采购图书。在电子产品普及，纸质图书节约率日益下降的今天，我们让师生代表参与采书这就充分体现了采编的民主，也避免了采编老师学科单一，采购图书片面的缺点。也大大提高了我们采购图书的利用率。

2.新书宣传工作：采编部要做好新书通报工作。采编做好一批新书要第一时间与流通各书库交接，交接后，新书目要第一时间发布到学校相关网页上，另外要把新书目按专业分类，把相关专业类书目分别发送到各个院系资料室管理员处，让他们在院系做宣传。让师生可以在第一时间了解新书动态。可以及时借阅到心仪的新书，最大限度提高图书的利用率。

（二）采编部要有充足的人手，明确的任务分工。新一轮的高校教育教学评估在即，教育教学评估办法中明确规定了图书馆在高校教育教学评估中的角色，为了学校顺利通过高校教育教学评估工作，各高校都突击进书。使采编部的工作量剧增。大部分高校图书馆的采编部人员很有限。普遍存在采编任务繁重，图书积压待编的状况，采编部的工作往往包含了图书、报刊等文献的搜集采购、图书纠错、图书编目、报刊登到、报刊催缺等零碎工作。人手不足分配在图书、报刊采购上的精力就很有限，編目、登到、催缺等一系列问题就接踵而来。采编部一定要配置充足的人手才能做好基础工作。工作职责不明确就会大大降低采编部的工作速度，采编部工作效率和质量偏低影响了采编和流通工作的进程。采就是采购，编就是编目。在采编管理中要明确制定出各自的工作任务和职责。采购人员主要做好图书、报刊等文献的前期征订工作和文献资料到货后的核对验收工作。采购工作在采编工作中占据着重要的地位，是图书馆各项业务工作的起点。采购人员和编目人员合理分工能使采购人员有更多的时间投入到馆藏分析和学科建设中，采购人员要有充足的时间分析馆藏结构学科类目，优化馆藏模式。了解读者需求后就可以有计划、有目的、有重点地征订图书等文献资料。使采购工作更加合理科学。物价的上涨，使图书文献价格也是年年攀升，为了满足不同读者的需求，要保证馆里拥有文献的种数，因此就会相应的减少每本图书的复本，在互联网环境下，我们图书馆要根据各自的切实情况，适当优化馆藏结构，根据需求量的不同适当购置纸质图书。

采编部人员本来就少，在编目工作中，因为每年都有一定要求的进书量，再加上捐书等方面的工作和日常的业务工作编目人员的压力非常大。致使有的工作滞后。随着采编业务外包的兴起，联合编目机构的诞生使采编业务社会化，更加完善。采编部也可以选择可以信任的承包商，签订外包合同，适当把图书外包，这样也相应减少了编目人员的工作压力。图书馆本来就与外界交往甚少，承包商又多与各高校图书馆合作，经验往往比较丰富。这样既可以从承包商处了解其他高校图书馆采编的情况又可以向承包商学习。增强了我们对外界交流和学习的机会，也从中认识到自身的不足，也学习了其他院校的先进经验。图书外包相应加快了采购的速度，大大缩短了图书文献在馆的编目、加工时间，也降低了图书馆的运作成本，还促进了编目的标准化，增强了图书馆的整体竞争力。使图书文献从采购到上架流通的时间大大缩短，减少了图书文献的滞留期，能及时满足读者对最新文献资料的需求。一举多得。除此以外我们的编目人员就可以有充足的精力做外包图书的监督，及流通书库的图书交接和新交接图书的宣传工作。

采购人员和编目人员虽然任务要明确分工，但是还是要相互沟通。相互熟悉对方的业务范围和工作进度。这样采编部的工作才会有条不紊地进行，更有利于馆员综合素质的提高。

（三）提高图书馆采编人员的整体素质，增强服务意识。采编人员由于多种原因都有一定的学科局限性，图书馆由于多方面的原因专业人才也很急缺，很多老师都是非专业出身，不懂分类法、不懂编目规则，更不懂馆藏资源情况都需要经过长时间的学习和培训，就是经过学习和培训，这样也很难做到对馆藏资源的掌握。网络技术和自动化集成系统等高新技术已在高校图书馆得到广泛应用，这也给采编部提出了更高的要求。馆里要给予一定的支持，让采编人员有尽可能多的机会走出去了解其他兄弟院校的情况，和信息资源供应商及出版商进行接触了解行业动态，为做好采购工作打好基础。馆里也要定期或不定期的组织安排采编人员进行业务知识学习。工作人员更要利用业余时间多学习图书馆方面的专业知识，努力提高自身素质，除了提高计算机水平以外还要提高外语水平，要有活到老、学到老的意识，树立终身学习的理念，不断更新自己的知识结构。特别是民办院校图书馆专业人员本来就少，采编部的专业人员更是少之又少，所以更应该组织采编部人员去参加专业知识和业务能力的培训，进而全面提升采编人员的专业素质。

三、进一步完善激励机制，提供制度保障

完善考核评估体系，考核评估体系是馆员教育激励机制的基础，有利于更好地改进和完善激励机制。民办高校图书馆要健全采编工作绩效考核评价机制和考核办法，使采编的工作业绩不仅要与数量挂钩，也要与质量相结合。分工明确，把具体的责任与权力重点落实到个人，考评要做到客观公正，鼓励创新，将考核结果与评优、学习，职称晋升等全面结合起来，充分调动采编人员的工作积极性。

采编部的工作是图书馆最基础的工作，采编工作质量直接关系到图书馆的定位与层次，采编人员要从思想上和观念上深刻认识到自己工作的重要性，把“读者第一，服务至上”的宗旨全面贯彻落实到实际工作中去。采编人员一定要顺应时代的需求改变自身意识，努力提高自身的业务水平，图书馆也要根据实际情况有计划地培养专业采编人员，提高工作质量，更好地服务于学校的教学和科研。

【参考文献】

[1]郭冬梅.图书馆采编工作的现状分析及对策[J].农业图书情报学刊，2010（2）.

[2]殷长庆.高校图书馆采编工作邹议[J].图书馆学刊，2012（10）.

[3]张影.图书馆采编工作革新探析[J].图书情报工作，2013（6）.

[4]艾婉秋，黄韬.新形势下高校图书馆采编工作的问题及创新模式探讨[J].图书与档案，2014（7）.