探究医院图书馆的信息化管理特点与措施

文/四川省资阳市安岳县康复医院 蒋杰

探究医院图书馆的信息化管理特点与措施

文/四川省资阳市安岳县康复医院 蒋杰

随着医疗水平的提高，医院图书馆建设量也在增加。与此同时，图书馆管理中出现了各种问题，降低了管理水平。因此，图书馆管理人员需积极使用信息化技术，在提高管理质量的同时，提升医院形象。下面，本文从医院图书馆信息化管理特点出发，总结加强图书馆信息化管理的措施。

医院图书馆；信息化管理；特点；措施

医院图书馆管理中，提高管理水平，对帮助医护人员获得医学知识、营造良好学习氛围影响重大。这就要求图书馆工作人员全面了解信息化管理特点，在制定合理、有效管理措施的同时，将其落实到图书馆管理中。

一、医院图书馆的信息化管理特点

（一）信息系统安全性。图书馆信息管理系统所具备的安全性，能保证图书馆正常运行。因为，图书馆中存在大量有价值的数据、文献，若无法保证管理系统的安全性，将严重影响图书馆文献的管理效果。由此可见，医院图书馆的信息化管理，能在方便工作人员正常工作的同时，提升信息系统的安全性。另外，管理系统安全性的提升，还体现在管理系统的防病毒上，能实时监控管理系统，保证信息管理系统的正常运行。

（二）整体水平高。医院图书馆的整体水平指图书馆管理中的信息维护水平、图书馆管理水平等，图书馆信息维护水平的提高多体现在各信息管理水平的提高上，从而有效预防因信息不全面、数据错误等影响图书馆运行。图书馆管理水平的提高则体现在信息的保管上，通过信息化技术的使用，不但能提高管理水平，还能更好地体现图书馆的价值。

（三）数据库功能完善。相对完善的数据库，是保证图书馆管理工作顺利开展的基础。因此，在完善数据库功能时，要重视信息化手段的使用，这对保证数据准确性、满足数据库需求、提高数据库性能意义重大。另外，由于图书馆信息化数据库特征的存在，数据库功能的完善除了能合理使用信息化手段外，还能为数据库的更新提供保障。

（四）信息资源获取方式的多样性。图书馆信息化的建设，能帮助医务人员、社区居民及时、快速地查询信息，且不受时间、空间上的限制，通过计算机网络、图书馆的远程操控，来获取资源，满足信息资源的使用需求。

二、加强医院图书馆信息化管理的措施

医院图书馆信息化管理中，使用科学、合理的管理手段，对提升整体管理水平意义重大。图书馆管理人员还要用现代化的信息技术给予帮助，在制定新型的管理课题后，建设优秀的管理队伍，并重视新型技术的使用，进一步提高信息化水平。

（一）建设信息网络。医院图书馆的信息化管理中，要建设合适的信息网络，便于充分发挥医院图书馆的作用。因此，这就需要根据图书馆的信息化管理现状，将图书馆数据作为依据，借助信息化技术进行建设，从而提升信息化水平。需注意的是，要重视数据、指标的分析和监测，从而在满足信息化管理需求的同时，推动医院发展。

（二）制定新的管理课题。在建设图书馆信息化时，管理人员要制定新的管理课题，保证能有效评选信息化课题，从中挑选出不合格的课题，对其进行多次修改后，满足现代化的信息化建设要求。另外，管理人员还要选择利于图书馆发展的课题，并保证该课题的有效性、可行性，在提高信息化建设水平的基础上，提高管理水平。

（三）强化社区咨询、借阅服务。为更好地满足社区居民的需求，图书馆管理人员应通过对需求的调查、了解，为其提供专业性的咨询，借助微信、QQ、电话咨询等途径开展咨询服务，内容为医院特色、医疗常识、文献检索、预防保健等，便于社区居民有效判断自身疾病，提高自我管理水平。同时，还要做好社区居民的借阅工作，进一步提高信息化建设水平。

（四）使用新型的管理技术。图书馆的信息化建设中，管理人员要合理使用管理技术，以提高管理水平。故而，图书馆管理人员要对新型的管理技术进行全方位的分析，这样能不仅能合理使用该技术，还能在信息化的管理上，提高管理质量。同时，新型管理技术还能从某种程度上填补管理中的空白部分，促进信息化管理水平持续提升。

（五）建设优秀的管理队伍。医院图书馆的信息化管理中，管理人员的工作素质直接影响着管理工作的开展和管理效果。因此，管理人员需重视优秀管理队伍的建设。首先，在招聘管理人员时，要适当提高招聘标准，要求在具备专业知识的同时，也要有着一定的图书馆管理经验。其次，还要按时或不按时地进行培训，以此来提高管理人员素质、操作技能。此外，还要重视新型技术的引进，提高医院的整体水平。

三、小结

综上所述，在医院图书馆建设量不断增加、建设规模不断扩大的现阶段，图书馆的管理水平备受各界关注。医院图书馆管理中，科学、合理地使用信息化措施，能提高管理水平，提升医院的综合实力。因此，图书馆管理人员需充分了解信息化管理特征，并通过对图书馆信息化管理现状的分析，制定科学、高效的管理措施，旨在提高管理水平的基础上，推动医院发展。

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