探究档案管理在血站文化建设中的作用

时间：2024-06-04

文/山东省济宁市中心血站李鹏

探究档案管理在血站文化建设中的作用

文/山东省济宁市中心血站李鹏

近几年，医院供血量越来越大。在血站文化建设中，档案管理具有重要作用。能够将血站采供血、科研以及卫生行政等方面活动内容以不同形式进行记录保存。档案管理能够直接见证血站的发展，充分记录血站文化方面的发展状况，因此，本文将探究档案管理在血站文化建设中的作用。

档案管理；血站文化建设；实际作用

血站文化是血站技术、社会、工作人员素质、血站精神以及经营理念的综合表现，血站文化对血站自身发展具有重要意义，能够有效提高血站的采供血及服务质量。档案管理对于血站的文化建设，有着积极的促进作用，档案管理能够完整记录血站的发展过程，血站没有相关的档案信息，它是不健全的，无法在竞争激烈的市场中长久稳定地发展。

一、档案管理在血站文化建设中的重要性

档案有效记录了血站发展的过程，并对血站发展具有重要作用。社会档案的发展水平直接决定社会文明的发展进程，对档案工作的认知与重视，在很大程度上影响档案价值的实现程度。血站文化建设所呈现的内容都是血站在实际发展中留存下来的档案信息。想要使血站具备一定的文化色彩，就一定要加强血站档案管理工作。

二、在血站文化建设中加强档案管理工作

（一）加强领导对档案管理工作的重视。血站在文化建设工作中，想要顺利开展档案管理工作，首先就要保证领导对档案管理的重视，血站档案管理工作质量取决于领导的重视程度。因此，血站领导一定要高度重视档案管理工作，充分贯彻国家出台有关档案的法律法规，将档案管理工作进行长期规划，并纳入年度工作计划中。在血站内部设档案室，严格选择有责任心，具备一定管理能力人员担任管理人员，并将责任落实到每个人身上，实行统一领导，采取分级管理手段，构建完善的管理网络，使其能够开展有效的档案管理工作。血站可以建立档案领导小组、保密销毁小组，并且在每组选择1人担任组长，实施目标管理责任制。另外，可以制定相应的考核制度，定期检查档案人员工作能力，保证更好地开展血站档案管理工作。

（二）加强档案宣传工作，提高工作人员档案意识。在实际开展工作前，一定要保证员工从思想上认可，从而提高员工自身的觉悟。所以，在血站文化建设中加强档案管理工作，就要切实加强档案宣传。第一，要注重对血站内部员工进行档案宣传活动，组织员工学习相关的档案知识，并了解档案工作所涉及的法律法规。血站可以通过培训班以及讲座的形式，使其能够有效提高血站员工的档案法律意识，充分调动员工的热情。第二，要注重提升档案工作人员自身素质，起到模范带头作用。在档案管理工作中，档案工作人员占据主体地位，档案工作人员素质的高低，直接影响血站档案工作的发展，并对档案管理水平也有一定的影响。因此，血站要定期组织档案工作人员进行专业培训，保证具备专业的知识与管理手段，能够自主完成各项工作。并且，血站档案管理人员也要具备一定的采供血知识，使其在服务其他部门时，有效提高其工作效率。

（三）制定完善的档案管理制度。血站在开展档案管理工作的过程中，要制定完善的档案管理制度，才能保证档案管理工作的顺利开展。档案管理相较于血站其他工作而言，具有服务性、管理性与政治性等特点。开展档案管理工作，要最大程度保证档案信息的安全与完整，便于服务他人。因此，血站可以根据《档案法》，根据血站的实际情况以及市场环境，制定完善的档案管理制度，进一步实现档案工作规范化管理。在实际开展工作中，要严格按照相关的规章制度对档案管理人员进行要求，在实际工作中，一旦出现问题，要严肃处理，保证血站制度真正实施。另外，也可以制定相应的奖励制度，在血站档案管理工作中，对于表现优秀的员工，血站要及时给予奖励，使其能够有效激发员工的工作热情，保证能够顺利开展血站档案管理工作，从而推动血站文化建设进程。

（四）提升档案管理工作服务意识。档案管理最主要的目的是将档案信息进行开发与利用。档案管理人员自身的服务意识决定档案信息开发利用的质量，档案管理作为一项服务性较强的工作，档案管理的服务性是通过档案信息的利用来表现，并且档案信息的利用率以及便捷程度从一定程度上体现了档案管理人员的工作水平。只有档案信息被利用时，血站各部门才能对档案信息给予一定的重视，在一定程度上提高档案使用者的档案意识。档案信息的开发利用，从另一方面而言，是对档案管理工作最好的宣传。因此，对档案管理人员提出了较高要求，传统的工作模式已经不能适应社会的发展，要彻底打破陈旧的管理方式，从开始的封闭式管理转为开放式管理，由被动管理转为主动管理，使其充分发挥档案信息实际价值，提升档案人员主动服务及跟踪服务意识，使其能够有效提升档案管理工作效益。