事业单位档案管理工作存在的问题与解决措施探讨

文/青岛市城阳区农业局 车志华

事业单位档案管理工作存在的问题与解决措施探讨

文/青岛市城阳区农业局 车志华

档案是重要的信息载体，是保存可供备查的历史记录，是了解组织及个人的具体情况的重要的文献资料。随着社会和科学技术的发展进步，对档案管理的工作提出了更高的要求。本文将就事业单位档案管理工作存在的问题与解决措施等内容进行探讨

档案管理；问题；措施

作为一项机密性与专业性较强的工作，档案管理是维护单位与人员资料的一项重要的工作。事业单位在档案管理工作方面存在一系列问题，正面临全新的挑战，加强对事业单位档案的管理，及时研究并有效解决事业单位在档案管理工作中存在的问题，使得事业单位档案管理工作向着良性方向发展，是本文将要探讨的问题。

一、事业单位档案管理工作现状与存在的问题

（一）档案管理人员专业素质不高，对档案管理重视程度不够。随着社会的发展和科技信息手段的普及，对档案管理工作也提出了新要求。然而，事业单位的档案管理工作人员的专业素质却没有跟上时代的步伐，档案管理专业水平较低，不熟悉档案内容，更缺乏能够对档案信息进行深层次分析与开发的人才，这些档案管理工作人员很难适应当代社会对事业单位的档案管理工作的需要。所以，引进熟悉业务的高水平档案管理人才，提高现有档案管理人员的专业素质十分必要。另外，一些事业单位无论是领导还是档案管理人员对档案管理工作重视不够，对档案的重要性认识不清，多数人认为档案管理工作只是一种保管性的工作，只要不丢失，不泄密，能应付查找就可以了，并没有把档案管理工作纳入到事业单位的日常工作当中。

（二）档案管理模式较落后，信息化程度不高。目前，一些事业单位还是采用传统的档案管理方式，实行目录管理，以纸质文档为主，在人力、物力以及财力等方面都造成了很大的浪费。同时，纸质档案不但容易损坏，不好保存，也给档案查找带来了很多的不方便，这些传统的档案管理模式显然已经不适应时代的发展要求。而随着科技的发展，信息技术的普及，其在档案管理中已得到应用。但一些事业仍使用传统的档案管理模式，跟不上时代步伐，这不但给档案的保存带来了不便，也使得工作效率普遍不高。

（三）档案管理秩序混乱，档案室硬件设施不健全。目前，很多事业单位在档案管理制度的建设上存在不完善不健全的现象，档案管理的秩序较混乱。在收集档案工作中，档案不全，不交档案，档案收集困难等现象时有发生。而且档案整理工作也不完善、不规范。因为事业单位档案管理人员的流动性问题导致档案整理工作缺乏统一的标准，因为很难追责，所以档案的遗漏、目录与档案内容不符、资料丢失等现象屡见不鲜。此外，某些事业单位由于对档案管理工作不重视，所以不愿在档案室建设上进行投资。所以，很多事业单位档案室环境硬件设施不完善、不齐全，档案室阴暗潮湿，造成了档案材料的损坏甚至霉变，档案的完整性受到影响。

二、目前档案管理工作存在问题的解决措施

（一）对档案管理人员加强业务培训，提高其综合素质。档案管理工作的好坏，跟工作人员的专业素质有很大关系。为了使得事业单位的档案管理工作迈入正轨，跟上时代的步伐，事业单位应对档案管理工作人员进行定期的业务培训。工作人员不但要熟练掌握档案管理专业知识，还要进一步提高其计算机信息化水平，工作人员以参加培训或自学等方式，提高工作效率以及档案管理质量，积极地探索新的档案管理模式。

（二）制定完善的档案管理制度，全员重视档案管理工作。为提高档案管理工作的规范性和标准性，各事业单位应制定完善的档案管理制度，并认真遵照执行，对违反制度规定的操作行为应认真追责。从领导开始自上而下对档案管理工作要认真对待，加强重视，认真检查，认真督导，认真考核，把档案管理工作提到事业单位日常的工作日程上来，推动档案工作的科学化与制度化。

（三）加大对档案管理工作的投入，逐步建立档案管理的信息化资源库。事业单位应在档案管理工作上加大资金投入，完善档案室建设，购置先进的档案管理设备，在工作人员信息化水平提高的同时，硬件设施也要配备上，要购买计算机设备，进行档案的信息化管理，改变传统老旧的管理模式，并逐步建立档案管理的信息化资源库，更方便档案的保存与查找。使档案管理工作能更快更好地开展。

（四）对档案的管理工作采用竞争机制，引进档案管理专业人才。为了使档案管理工作更加规范科学，在档案管理的人事制度上，可采用竞争机制，让工作人员竞争上岗，并认真考核，对优秀工作人员给予奖励，这种优胜劣汰的工作制度，使得档案管理工作人员具有危机意识，从而不断地完善自己，加强学习，认真看待档案管理工作。同时，事业单位为使档案管理工作更好地跟上时代的步伐，应不断引进档案管理人才，给档案管理队伍输送新鲜血液，更新档案管理理念，激发他们工作的活力，不断提高其业务水平，使得事业单位的档案管理工作更上一个台阶。

三、总结

总之，随着社会的快速发展，科技的不断进步，对档案的管理工作也提出了更高的要求。事业单位在档案管理工作方面存在一系列问题，也面临着全新的挑战，加强对事业单位档案的管理，及时研究并有效解决事业单位在档案管理工作中存在的问题是目前事业单位管理工作中应该重视的问题，档案管理人员要依据国家法律法规，认真做好档案管理工作，不断提高自身素养，加强学习，不断引进先进的管理理念，不断创新，改变传统老旧的档案管理模式，提高事业单位档案管理的工作效率，使得事业单位的档案管理工作达到更高的层次，为社会群体提供更好、更优质的服务。

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