科技档案管理质量的提升措施分析

文/南京长江电子信息产业集团有限公司 吴梦甜 任黎曼

科技档案管理质量的提升措施分析

文/南京长江电子信息产业集团有限公司 吴梦甜 任黎曼

在科技档案工作的各项工作当中，档案管理工作对于科技档案的查阅、使用发挥着十分重要的作用。而对科技档案管理质量的提升进行分析，对于目前科技档案管理工作的时代性转变也有着重要的意义。因此，本文从实际出发，与笔者的实际工作经验相结合，展开了对科技档案管理策略的探讨。希望通过本文的研究，能够对科技档案管理效果的提升起积极作用。

科技档案；管理；价值；提升

随着改革开放的深入，我国的科技水平也在快速增长，这样的情况使得科技档案的数量也不断上升，档案管理工作面临着很多的困难。作为我国科技发展的基础，对科技档案的管理应受到相关人员的重视，而档案管理人员也应该将本职工作认真负责地做好。

从目前的发展形势来看，一些科技档案管理工作人员思想仍然较为传统，一些管理工作人员认为，只有企业管理性的资料才能够称之为科技档案管理，这样的思想使得科技工作的实验数据、草图等信息受到了一定的忽略，造成档案单一的情况。而我国的档案管理发展之所以较为缓慢，也正是受到了这一方面的影响。因此，为了使得科技档案管理的质量能够得到更好地提升，就应该对科技档案管理的策略进行相应的研究。

一、科技档案管理的价值

科技档案是档案管理范畴当中的重要内容，是社会生产当中科技成果的实践过程。对科技档案的管理，是实现科技档案查阅、借鉴的重要方式。因此，对科技档案管理提升措施的研究，能够使得科技档案管理工作更好地进行时代性转变。利用文字、图片等方式，科技档案对企业发生的重大事件进行了记录，其价值主要有：科技发展的基础、技术改革的依据、促进经济水平提升、更好地建设企业文化。

二、科技档案管理质量提升的措施分析

（一）加强信息化建设。随着企业的发展，科技档案的数量也在不断增加。在一些国营老军工企业当中，有着很多的型号品种，这就使得档案库房正在不断地扩大，造成了档案胀库的困局。但是，电子信息技术的发展，使得这样的问题得到了有效的解决。科技档案信息化建设应将档案信息数字化作为目标，实现单位信息系统与档案信息系统的衔接，对档案信息资源更好地开发利用。应实现对所有科技档案的数字化，例如，企业可以对涉密局域网进行建立，导入科技文件等档案；会议室可以对档案文件进行随时调阅；文件不再人工发放等，这些繁琐的工作都能够利用信息化建设来实现。这一方面能够缓解档案库房，另一方面还能够使得科研生产流程得到缩短。但由于信息化管理成本较高，因此在一些军工企业推广还存在一定的难度。

（二）提高大规模科研项目的档案管理水平。大规模的科研项目，能够对科研技术水平进行更好的体现，而较大的科研项目经常需要花费大量的时间完成，在各个环节当中都对先进的技术成果进行了应用。科技档案当中不仅需要对企业的发展历程进行记录，更能够保证科技更好地发展，因此，在对大规模科研项目进行开展的过程当中，还应将科研项目各个环节当中采用的新技术进行记录，从而使得科技档案的完整性能够得到保证，使得科研项目本身的价值得到提升，促进科技的发展。

（三）加强工作人员的归档意识。科技工作者是科技档案的主要核心。而只有使得科技工作者的档案理念得到提升，才能够使得科技档案管理工作更加正规，并推动档案管理的发展。在实际的工作过程当中，如何对档案的价值进行体现是十分重要的，企业档案的利用效率，直接影响着企业的管理水平。但从目前来看，很多企业的档案利用率不容乐观，很多地区对档案的查阅仍然采用人工的方式，这样的方式一方面会消耗大量的时间以及人力，另一方面也极可能对档案造成损坏。从这些情况当中我们都能够看到，我国的电子档案发展是比较落后的，这也使得档案的自身价值难以得到体现，而基于这样的情况，更应该建立电子档案共享平台，使得科技档案自身的价值能够得到更好的体现。

三、结束语

总而言之，应加强对科技档案管理重要性的认识，并从实际出发，结合实际情况，按照规章流程对档案进行合理、科学的归档，最后交由管理部门统一管理，从而使得档案的自身价值能够得到更好的体现。此外，对于科技档案的管理工作，还应该利用多种方式进行宣传，使得科技工作人员的归档意识能够得到提升，使得档案能够得到更好的收集、管理，进一步推动科技档案发展。

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