信息化时代的水利工程档案管理

文/山东省沂水县沙沟水库管理处 王东红

信息化时代的水利工程档案管理

文/山东省沂水县沙沟水库管理处 王东红

随着水利信息化的不断深入推进，水利工程档案实现信息化至关重要。信息化管理手段在档案管理的工作中仍然存在缺陷，水利工程的开展受到了一定的限制，档案管理的信息化成了现阶段的主要工作，水利工程的信息化档案管理工作对水利工程的发展将会带来很大的影响。本文从信息化时代的角度，对水利工程档案管理进行了分析。

信息化时代；信息技术；水利工程；档案管理

随着国家的发展，社会的进步，水利工程的发展建设对国家社会都具有重要的意义，所以水利工程进行系统管理十分重要。目前各行各业都进入了信息化时代，水利工程的档案管理必须实现信息化。考虑到水利工程的档案涉及整个工程的进展记录，且整个工程耗时长，施工环节多，所以水利工程档案管理运用信息技术已成为必然的趋势。

一、水利工程档案管理信息化的优势

目前我国已进入信息化时代，信息技术各个行业中广泛应用，将信息技术的信息共享、便捷性等特点运用于水利工程的档案管理工作中，可以解决并完善档案工作中存在的不足。首先，可以解决档案文件破损的问题。传统档案的形式主要以纸质文件为主，如果长时间储存这种纸质的档案文件会出现破损、损坏、无法查阅的现象，不利于档案的保存。若是管理人员利用信息技术来保存档案，将水利工程文件输入到电脑中，以电子档案的形式保存，就可以解决档案文件破损的问题。其次，可以解决档案查找的困难。传统形式的档案数量大，在查找时耗时长，需要很多的人力，不仅耽误工作，还降低了工作效率。而运用信息技术，将档案保存在计算机或是硬盘中，在查找档案时，只需要输入相应的档案文件名，就可以找到需要的档案，大大地提高了工作效率，还减少了人员的配备。

二、水利工程档案的信息化管理措施

（一）加强档案管理人员的信息化意识。培养专业的档案管理人员是实现水利档案管理信息化的首要之举。首先要从信息化观念和专业技能入手，由于档案管理的设备都是最先进的，档案管理的登记、立卷、归档等工作基本都在计算机上操作，因此对档案管理人员提出了较高的要求，需要档案管理人员必须掌握计算机的操作技能、计算机系统以及网络安全等相关的知识，从而保证档案信息的完整与安全。此外，档案管理人员除了要具备档案管理的本职工作技能之外，还要不断地充实自己，接受专业技能的培训，强化专业素养。

（二）运用先进的管理设备。要想水利工程档案管理的信息化得到实现，就必须配备先进的管理设备。实现信息化的基础便是设备，好的设备有助于创建一个好的信息网络平台。例如，管理人员可以通过计算机，制定一套完整的档案管理制度，实现档案储存、检索、工程管理、文档的一体化管理。在档案管理中所运用的先进设备在存储功能上都要有很大的优势。水利事业不断发展，水利工程档案的数量也在不断增加，工作人员的工作量不断地增加，面对以往的档案管理模式，当务之急必须实现档案管理的信息化。因此，要想解决管理档案中存在的问题，必须引进先进的档案管理设备。在设备的选择上，要选用存储功能大的设备，这样不仅可以提高档案管理的工作效率，还能减轻档案管理人员的工作量。

（三）完善档案管理制度。全面落实档案的信息化管理，必须建立完善的档案管理制度。管理人员通过完善档案管理制度，可以通过管理制度的形式将管理过程中出现的问题进行完善、解决。因此，必须建立与实际情况相结合的档案管理制度，管理人员明确自己的工作职责，确保管理设备安全的运行。要想建立完善的水利工程档案管理制度，需要从以下几个方面实施：第一，管理人员了解自己的工作流程与业务，明确自己的工作职责。第二，制定完善的档案管理条例，细化档案管理的环节和步骤。第三，制定相应的安全管理方法，针对容易受损的纸质档案，建立档案储存环境的保护意识，保证档案的完整性。在完善管理制度的过程中，也需要对档案管理的标准化进行统一的制定，进而规范档案管理工作，自觉遵守管理规定，确保水利工程档案管理的信息化。假如缺乏规范化的标准，将会导致档案数据缺乏安全性，甚至会造成档案管理信息化无法实现。

三、结束语

总之，在信息化时代的水利工程档案管理必须推陈出新，在努力完善自身的前提下，利用先进的知识，提高档案管理的信息化水平。水利工程的档案管理人员要以身作则，做好水利档案的管理工作，通过信息化的管理模式，将档案进行整理、完善，随时向有关人员提供完整的档案信息，为整个水利事业提供帮助，为实现水利工程档案的信息化作出贡献。

[1]聂丹萍.信息化背景下水利工程档案管理面临的问题与对策[J].中国管理信息化,2013(9):91.

[2]陈晓宁.水利工程档案管理信息化建设之我见[J].现代经济信息,2013(18):69-70.

[3]赵玮,王婧.水利工程档案管理信息化建设思考[J].治淮,2016(7):57-58.

[4]黄智丰.浅析信息化时代背景下的水利工程管理[J].中国农业信息,2016(13):63.