建筑企业档案管理存在的问题及对策

文/武汉市汉阳市政建设集团公司 黄兵

建筑企业档案管理存在的问题及对策

文/武汉市汉阳市政建设集团公司 黄兵

目前，随着我国社会经济的不断进步，我国的建筑行业也得到了良好的发展。在建筑企业开始发展的过程中，建筑企业的档案管理在其中发挥着十分重要的作用。结合目前的实际情况来看，在建筑企业档案管理中经常出现档案质量较低以及整理时间不及时的现象，这些问题如果不能得到有效的解决，将会对建筑企业档案管理工作的顺利开展造成非常严重的影响。本文主要对建筑企业档案管理中存在的问题进行了分析，然后针对这些问题提出了一些有效的解决措施，希望在一定程度上可以促进建筑企业实现更加长远的发展。

建筑企业；档案管理；问题；对策

建筑企业档案就是针对企业内部存在的问题做出的相应记录，然后经过系统的整理进行存档保存。但是建筑企业档案在管理的过程中经常会出现一些问题，这些问题对工程项目的整个流程造成了非常严重的影响，因此，建筑企业一定要加强对内部档案的管理工作，针对其中的问题找到合理有效的解决方案。

一、建筑企业档案管理问题

（一）没有对企业档案管理工作引起重视。目前，大部分建筑企业没有认识到档案管理工作的重要性，只是将管理的重点放在了项目施工的过程上，甚至还有很多的管理人员认为只要将施工中的工作做好，那么整个企业的发展就可以得到一定的保证，从而忽略了对建筑企业档案管理工作的调整。另外，档案资料在整理的过程中一定要保证资料的整体性，施工中的每一个环节都应该做好相应的记录工作，但是在实际的档案管理工作中，档案的记录情况与实际的施工进度没有保持一致，对具体的内容只是草草了事，这些都是因为管理人员没有对档案管理工作引起足够的重视，导致档案管理工作的作用很难真正地发挥出来。

（二）档案在管理过程中的问题。建筑企业档案在管理的过程中，按照具体的要求可以将工程档案管理分为三个部门，分别是总公司档案管理部门、分公司档案管理部门以及工程项目部资料室等。其中前两个部分主要体现出来的问题是缺少专业的管理人员并且存放档案的设施都比较的陈旧，还存在着一些项目资料都没有固定的存放位置，在很大程度上影响了档案保存的合理性与安全性。在实际的档案管理过程中，还经常出现设备落后并且运行比较缓慢的现象。

（三）工程项目的档案质量比较低。在对建筑工程项目的档案进行整理的时候，一定要保证资料信息与实际的现象相符合，在每一个环节都不可以私自对数据信息进行变更，因为施工中的每一个环节都是需要进行审批与盖章的，只有这样才能保证档案资料的准确性。但是在实际的管理过程中，存在着很多的流程都没有按照标准的要求来执行，另外在档案资料中还存在着很多弄虚作假的现象。

二、建筑企业档案管理对策

（一）强化企业档案管理人员的培训工作。在企业档案管理的过程中，管理人员在整个过程中发挥着十分重要的作用，管理人员自身的能力将直接影响到建筑企业档案管理的质量。目前建筑企业档案管理中出现的最主要的问题就是管理人员整体的能力与素质逐渐呈现下滑的现象，要想保证建筑企业的合理运行，首先应该采取有效的措施来不断提高管理人员的专业技能以及综合素质，可以在规定的时间内开展一些相应的培训课程，通过对专业知识的学习不但可以提高管理人员的专业能力，同时也能不断促进他们对于知识的应用能力。

（二）建立完善的工程项目规章制度。任何一项工作在开始之前都需要具备一套完善的规章制度，这样才能对具体的内容和行为进行约束。对于建筑企业来说，不仅要结合存在的困难对档案管理进行补充，同时还需要加强规章制度的优化能力，可以通过小组的形式来不断提高管理人员的积极性，对于项目中的每一个环节都要有效地把握。对于档案部门每天的档案管理工作，都必须保证每一个环节的工作都能实现有法可依。通过这种方式，工作人员才能够认清自己的职责，并且在工作的过程中将自己的责任进行严格的落实，从而不断提高建筑企业档案管理工作的整体效率。

（三）丰富建筑企业档案管理的方法。结合目前建筑企业档案管理的方法可以看出，在具体的方法应用上还呈现了一定的单一性，导致档案管理工作的效率一直不能得到有效地提高。因此，相关的建筑企业一定要结合实际情况及时找到合适的解决办法。因为建筑档案中涉及的内容非常多，如果还是采用传统的管理方法可能会增加一定的工作量，这样就需要建筑企业不断拓展自己的管理模式。比如企业可以召开一些座谈会，在座谈会上对其中存在的问题以及工作进行相互的介绍和讨论，有利于之后的工作可以更加顺利地进行。

三、结语

综上所述，在建筑企业档案管理工作中还存在着很多没有解决的问题，这对于建筑企业的发展造成了非常严重的影响，因此，相关部门一定要针对这些问题及时找到有效的解决措施。在具体的管理过程中不但要加强建筑档案管理，还应该强化管理人员的培训工作，对建筑企业档案管理的规章制度进行不断的完善，从而促进建筑企业更加快速地发展。

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