知识管理对企业档案管理的要求

文/黑龙江省大庆市井下作业分公司信息中心 王玉东

知识管理对企业档案管理的要求

文/黑龙江省大庆市井下作业分公司信息中心 王玉东

随着当前社会经济的快速发展，知识与信息显得比较重要，对于企业档案的管理一直占据着重要的位置，企业档案的管理对于企业的发展起到重要的作用，可以将企业的知识管理结合起来。本文将从企业知识管理的角度进行分析，阐述企业档案管理的相关要求。

知识管理；企业；档案管理

随着当前社会经济的快速发展，知识管理对于企业的发展起到重要的作用，传统的企业档案管理就是对数据的管理，更多地注重对个人档案相关数据的保管，能够在需要时进行查阅。然而企业档案的真正价值是要为企业的实用性和信息资源提供有效的帮助，所以，企业档案的管理模式应该逐渐与社会知识的发展一致，实现现代化的管理模式，为企业的发展提供相关服务。

一、知识管理的概念与内容

企业的知识管理是对企业内部和外部的相关信息和资源进行整合和归类，对市场上的信息进行收集和应用，通过对知识的共享以及创新，使这些知识的发展带动企业的经济和科学技术的快速发展，增强企业的综合实力。企业知识管理的内容：一是企业知识是企业能够在激烈的市场竞争中保持重要位置的战略资源之一，是企业投身竞争的核心竞争力，企业要充分加强对知识的利用，避免知识的流失，能够更好地面对大数据时代的冲击。二是企业要通过实现对知识的共享促进企业知识资源的不断丰富和发展。三是企业要充分利用知识资源为客户提供更好的服务，要将企业的知识管理作为企业管理中的一项重要的内容，不断加强企业自身的创造能力。

二、知识管理对于企业档案管理的要求

（一）知识管理要求企业不断完善档案管理工作。当前知识和信息时代的到来，对于企业和企业的管理者来讲，对于完善档案管理的最有效的方式是设计更好的档案管理的模式，来提高企业档案管理的科学化和专业化。企业的档案管理也是对传统的管理模式的改进，为企业的档案管理提供一种新的发展方向，企业要充分利用当前现有的资源，实现对知识档案的管理和整合，不断提升企业内部管理以及外部管理水平。对于企业知识管理的模式可以分为以下几个步骤：首先是对传统观念的更新，摒弃传统的思维模式，突破以往知识管理的束缚，思维模式要时刻适应当前社会的发展，要用一种新的思维模式看待企业的改革问题，要更加关注企业档案管理的系统性。其次是当前信息技术的发展，先进的信息技术已经逐渐应用在各行各业中，促进了行业的快速发展，可以利用现代信息技术实现对企业档案的管理，保证企业档案管理的效率，建立一种有效的企业档案管理模式，运用现代化的科学技术实现对企业档案的全程管理，提高企业档案管理的信息化程度。

（二）知识管理要求企业不断完善档案管理的职能。企业的知识管理对于企业的运营起到重要的作用，可以对企业的战略目标以及管理模式产生重要的影响，在一定程度上可以改变企业的运营方式，对企业知识的管理可以相应地改变企业的职能。通常可以进行以下方面的改造：一是企业档案管理的模式一定要与企业的知识管理一致，为知识管理服务，传统的档案管理是对档案实体进行管理，增加了档案查阅的难度，在知识管理中，企业的档案管理占据着重要的位置，要加强企业档案管理的信息化应用。二是档案管理人员不再局限于对企业的档案实物的保管，而是要进行现代化的管理，要能够从新的档案中分析出相应的知识内容，要适当地提供知识和决策。这就要求档案管理人员要不断转换个人的角色，掌握现代化的管理模式，提高自身的专业技能以及个人素质，要不断参与到企业的发展和建设中，为企业的发展提供相应的决策支持。

（三）知识管理要求企业不断利用新的管理技术。当前社会信息技术的发展迅速，知识与信息的更新越来越快，为了适应不断改革的社会现状，企业的档案管理工作要不断地进行改革，适应当前现代化的知识管理需求。企业要不断加大对信息技术发展的投资力度，不断完善企业的各种信息技术设备，加大对企业档案管理技术的开发，根据企业自身的发展特点选择适合的发展道路。随着当前企业信息化程度的不断提高，企业的生产方式以及管理模式也在不断地走向科学化，但是企业的档案管理模式还没有进行改革，此时应该加大对现代信息技术的应用，加大对企业档案管理的信息化和系统化，积极加大对企业档案资源的开发和利用，要充分提高企业知识管理的效率和效益，确保企业的档案资源能够为企业的发展提供相应的知识支撑，促进企业更好地发展。

三、结语

综上所述，当前社会经济和科学技术的快速发展，信息和知识发展的时代已经到来，对于企业的发展来讲，企业的知识管理应该更加注重对企业档案的管理。企业的档案管理可以实现企业对信息资源的整合以及分类，利用先进的科学技术实现对档案的管理，可以有效地实现对企业知识资源的利用和共享，在面对大数据时代冲击的环境下，企业可以一直处于优势地位，将对知识的管理作为企业发展的一项重要内容。

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