档案的开发利用在供电公司全面管理中的作用

时间：2024-06-04

文/ 国网吉林扶余市供电有限公司韩欣格

文/ 国网吉林扶余市供电有限公司韩欣格

随着我国城市化进程的逐渐加快，人们的生产生活用电也在逐步攀升，在这样的环境背景下，供电公司迎来了新的发展机遇，同时也面临着更高要求的挑战。供电公司在发展中要不断完善自我，提升市场竞争力，结合企业自身情况，对档案进行整理、开发与利用，并且要充分发挥出档案的开发利用在供电公司全面管理中的实际作用，从而完善企业的管理。

档案；开发利用；供电公司；全面管理

随着科学技术的不断发展，为企业的全面管理提供了可靠的技术支持。对于供电公司而言，档案记录着整个公司的重要信息，是公司信息资源的宝贵财富，在企业管理方面发挥中重要的作用。在供电公司的管理工作中，档案开发利用是其中重要环节，不但能够提升供电公司运作与管理的质量和效率，对档案资源的开发还能够助推社会的进步发展。由此可见，探讨档案的开发利用在供电公司全面管理中的作用，有着十分重要的现实意义。

一、档案开发利用工作的概述

档案的开发利用指的就是对档案进行深挖，从中甄选出能够促进企业发展的信息与数据，将其完整记录并妥善保存，同时在必要时候将档案资料面向社会开放，促进社会进步或者为企业的经验发展提供决策与手段。供电公司的档案会涉及许多方面，信息体量非常大，在进行档案开发利用工作过程中，应充分结合企业的发展需求与社会实际需求，保存并提供有实际价值的档案信息。开发过程中，要提升甄选能力，确保所保存的档案信息能够为社会所用；利用过程中，要懂得为档案整理分类，提高工作效率，更高效地发挥出档案资料的实际效用。

二、档案开发利用在供电公司全面管理中的重要作用

（一）奠定管理基础。供电公司的档案也即是对供电公司运营过程中各项资料的完整记录，其中包括各个项目的设计方案、施工工程、相关文件等等，档案的真实记录是公司管理的基础资料，是非常宝贵的信息资源。在供电公司制度的制定过程中，档案资料可提供必要的信息资料。供电公司的实际管理工作中，制定管理措施不但要认清当下的经济发展形势，更应结合供电公司历来的发展实际，对各种影响企业发展的因素进行综合考量。只有依据档案提供的真实信息资料，才能确保供电公司在运转当中保证管理的合理性，从而提升企业竞争，进而创造出更高的经济效益。因此，供电公司应不断推动档案的开发管理工作，完善档案资料库，从而促进企业的可持续发展。

（二）提供决策依据。保证档案资料的科学性与完整性，能够为供电公司的决策提供可靠的理论依据。在供电公司的发展当中会作出许多的决策，为确保所作决策的科学合理性，则需要依据档案资料进行综合考虑。供电公司的档案资料所包含的内容多、范围广，涵盖了公司发展的方方面面，其建立主要就是依照供电公司的企业发展历程，其中有公司的机密文件、工作报告、设计方案等等，这些不仅仅是真实信息的记载，更是一家公司的智慧结晶，当供电公司需要作出重大决策时，这些宝贵的智慧财富能够提供可靠的经验与参考意见，尽最大可能保证决策者所作决定的科学合理性。

（三）积累宝贵经验。纵观供电公司的发展历程，工程项目的建设工作固然必不可少，但档案开发管理工作同样不容忽视。供电公司的企业档案资料中有着多方面的信息，其中除了文字记录之外，还有大量的专业数据、学术文献、影像或图像资料等等，从中可体现出供电公司的技术发展进步历程，其中的每一处细节都是供电公司生产过程中留下的宝贵工作经验以及技术核心，在推动供电公司稳定发展方面，发挥着十分重要的作用。供电公司档案保留了完整的技术结晶与企业文化内涵，让供电公司在发展中不断积累自身经验，促进全面管理水平的提高，推动供电公司的向前发展。

（四）维护合法权益。随着社会经济的飞速发展，电力行业也迎来了发展的最佳时机，随着供电公司的生产管理逐渐规范化，企业对于档案的开发管理工作也逐渐重视，其中有一部分原因是因为档案可作为维护公司合法权益的有效凭证。任何公司的发展当中出现责任事故问题都是在所难免的，当责任无法界定时，最原始、最真实的档案资料便是最直接有效的证据。对企业档案进行翻阅，可准确判定责任人，避免不必要的纠纷，否则，没有完整的档案资料作为支撑，法律责任无法界定，供电公司的形象会受到一定的不利影响，很有可能降低公司的经济效益。