血站档案管理的现状与创新

文/广东省肇庆市中心血站 钟志红 沈超龙 梁娆

血站档案管理的现状与创新

文/广东省肇庆市中心血站 钟志红 沈超龙 梁娆

血站档案管理工作对于血站得以正常有效进行采供血有着重要影响，是血站工作重要的程序之一，它对于采集血液和质量监控进行的准确记录，为社会的应急服务提供血源带来重要保障。但由于血站档案记录的资料范围较大、种类广且记录量多，因此对于血站档案的管理很有必要。本文针对血站档案管理现状进行分析，探讨其出现的问题加以创新和改善，希望为血站档案管理者带来启发。

血站；档案管理；现状；创新

血站档案对于促进医疗卫生事业发展有着重要意义，其主要是针对留备查考原始的历史进行记录，主要形成依据是临床实践，根据总结出的经验并结合血站发展的过程，从而带动整个血站技术和学术的进步。但由于血站档案管理中普遍存在着档案管理员和兼职档案员素质不高等问题，大大影响了血站整体水平的提高，对于血站档案管理工作正常实施带来严重阻碍。

一、血站档案管理工作现状

（一）血站档案管理工作较落后。业务科室虽明确自身档案管理的重要性，但是血站档案管理还存在相对较为被动的思想体系，且这些档案归纳人员多数采用兼职人员进行工作，大多数血站档案管理人员专业知识缺乏，科室人员有自身工作需要处理，因此对这些兼职人员的培训相对较少，致使血站档案管理工作无统一制度，只是按部就班地进行档案的整理工作，导致档案管理工作落后于时代发展，工作效率不能有效提高。

（二）归档整理存在弊端。血站对于档案的管理经常会出现案卷质量低且立卷难度大，主要是由于兼职人员占血站档案工作人员比例较多，虽然档案管理人员对于形成档案基础有严格的标准，但由于兼职人员流动性较大且不清楚血站档案管理模式。伴随着档案清理上交以年终为期，因此很多材料容易被兼职人员遗失和分散，加大血站管理人员工作负荷的同时增加归档难度。如无偿献血征询表、成分制备记录和血液流程交接单等相关资料是需要进行归纳的，但容易被兼职人员所忽略，导致归档资料遗漏和丢失。

（三）对档案监督力度不足。对于血站档案的管理，血站领导对其有着足够的重视程度，并制定了一系列档案管理标准和档案归类标准，但对其没有完善的监督体制，致使对档案管理工作出现疏漏现象。例如，对档案管理员和兼职档案员管理的疏漏，使档案员对自身工作不够重视，在工作中常常存在巨大问题，这不仅影响着血站档案的正常工作，也导致档案管理工作很难进行，落后于时代。

二、血站档案管理工作的创新

（一）血站档案管理理念的创新。如今科学发展主要是针对各个学科在技术和理论的探讨进行综合从而形成理念，这些理念对于血站档案管理学理论的形成有很大意义，为建立血站档案管理的有效方法，必须结合血站档案管理的实质进行相应定量化的研究，从而达到良好的技术应用。

（二）血站档案管理工作制度的创新。伴随时代不断发展和变迁，很多管理制度都随着新理念和新情况有所改变，因此血站档案管理制度也不能一成不变，应更好地去顺应时代和新理论的发展进行改变。尤其是血站档案管理系统的工作人员更应该对自身的观念进行改变和创新，改变传统的制度管理模式，不断尝试新的管理方式，从而找到适合血站档案管理新模式，只有不断推陈出新才能对其存在的问题进行改善，对其所缺乏的方面进行补充，有效落实血站档案的管理工作。

（三）血站档案管理工作服务创新。为了更好地提升血站档案管理水平，就该对其业务管理水平发展有所重视，伴随着信息化水平不断完善，血液的供应、制备和检测等各个环节都应被应用于血站业务管理模式当中。只有档案管理工作者对于档案信息服务有着高效的工作水平并树立正确服务意识，才能更好地强化功能服务，改善服务方式，对于血站档案管理工作服务的创新有推进作用。

（四）血站编研管理工作的创新。若想血站日常管理工作发挥有效作用就要完善血站档案编研工作，只有血站编研管理工作得以创新才能让整个血站档案管理工作有效进行，因此血站档案管理工作人员应该有足够的创新和发展意识，不要把自己封锁在安于现状的思想中，为血站档案管理提供更加完善和有价值的资料，让整个血站编研管理工作得以规范化进行。

三、结语

虽然我国血站档案管理工作中存在很多思想弊端，但是社会在不断发展，时代也在不断进步，通过一些新型管理模式和先进管理理念对血站档案管理模式进行改善和创新，让血站档案管理模式不断发展。对于血站管理模式工作中所出现的问题进行相应分析，让血站档案管理工作的每一位员工都发挥自己的力量，告别传承理念束缚，带来新理念，让血站档案管理模式可更好地顺应时代发展，为这个社会奉献自己的力量。

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