供给侧改革给高职院校档案管理带来的发展和思考

时间：2024-06-04

文/湖南高速铁路职业技术学院张兆红

文/湖南高速铁路职业技术学院张兆红

当前，我国经济处于下行阶段，经济高速增长只是一种表面现象，其背后隐藏的问题和矛盾在新的时代下不断暴露出来。高职院校档案管理工作中也存在产能过剩的问题，迫切需要进行工作转型来促进档案管理的持续、健康发展。本文主要针对供给侧改革的内容及要求，对于高校档案管理中存在的问题进行研究，给出在供给侧改革背景下高校档案管理工作的改进措施。

供给侧改革；高职院校；档案管理；措施

一、供给侧改革的一般情况介绍

（一）供给侧改革的内容。供给侧要通过产业的调整，进行创新，进而提高生产效率，以适应市场的需求变化。中国的供需体系面临着结构性的失衡，过剩的产能成为制约经济发展的一大因素，因此供给侧改革首先要从供给和生产方面入手，调整供给结构，不能利用周期性手段去处理，而要采取结构性改革的方式。

（二）供给侧改革给高职院校档案工作带来的影响。供给侧改革主要在于简政放权，对于高校档案管理工作来说，应该进行档案管理机制的调整，保证对于档案管理工作的开展有专门人员来进行，与高校的行政领导人员的责权分开，保证档案管理权利的独立性。此外，供给侧改革要求减少产能过程，提高工作效率，对于高校档案管理来说，应该注重对档案管理质量的提高，减少人员冗余的情况，保证在有限人员内做到工作的高效高质量。供给侧改革要求进行产业结构的调整，对于高校档案管理来说，其作为服务类型的工作，应该将服务作为自己的原则，保证档案管理工作更好地为高校学生服务，减少档案管理工作中服务不到位的现象，造成的工作难题也应该进行解决，保证档案管理的质量，供给侧改革对整个档案管理工作的机制也造成了一定的冲击，应该对档案管理机制进行完善和优化，重在保质、提效。

二、当前高职院校档案管理存在的问题

（一）档案机构的设置不合理。很多高校并没有专门的档案机构来开展档案管理工作，相关的工作人员可能身兼数职，并没有专业的技能培训，缺乏经验，使得档案管理工作的机构缺乏，或者存在不合理的情况。

（二）档案人员配置存在不足。当前，对于档案管理的现代化技术的掌握并不全面，很多人员还只是停留在对档案的收集整理上，应该对新技术、新设备进行接触了解，保证整个档案工作的现代化程度提高，对于一般设备的日常维修、检查也应该掌握其技术，还应该具备相应的管理技能，这正是当前档案管理人才所缺乏的技能。

（三）档案日常设备投入不足。受资金、成本的制约，高职院校对于档案管理的现代化投入少，没有能力购买先进的信息化设备，使得整个档案管理工作的开展困难重重，档案管理的信息化程度低，使得人才的引入更加困难，相关的先进技术也难以利用。技术的引入成本高，很多领导认为没有必要在档案管理工作上投入这么大的比重。

三、供给侧改革背景下高校应该怎样进行档案管理

（一）提高档案管理的人员素质保证工作效率。供给侧改革要求相关的专业人员素质必须得到提升，利用现代化技术进行档案管理工作，要求档案管理人员必须掌握相关的知识技能，能更好地为整个档案管理的效率作贡献，可以定期对相关的档案人员进行知识技能的培训，更新其档案管理知识，掌握最新的档案管理技能和方式。

（二）健全相关机构完善档案管理体系。在供给侧改革的背景下，要求整个行业的服务质量不断提高，对于档案管理来说，应该将为学生服务作为工作的出发点，对于档案管理机制应该明确规定相关人员的职责，保证整个工作的开展更为高效，更好地为学生服务。

（三）注重日常管理，提高信息化管理水平。档案资源的信息化是将档案资源和档案工作的管理过程，通过信息和技术加工计算，实现档案资源的合理配置，便于有序有效开发利用，进而实现档案资源的社会共享的目标。信息资源的现代化主要包括两个方面：首先应该对档案信息资源进行合理建设，利用数字技术、网络化技术，将各种数据库和目录库进行规范化标准化建设。再次是对档案基础平台的搭建，主要工作集中在档案网络建设和管理系统的开发利用，建立档案信息资源共享平台，实现档案信息传输的网络化和信息资源的共享化，档案资源建设在未来的发展主要在于档案资源的信息化。

（四）去产能优结构。档案管理的基础工作，主要还是依靠手工操作，包括对档案资源的收集鉴定整理以及建档，这些工作的开展都需要手工操作来完成，在进行档案管理工作的结构优化时应该从简单的手工整理变为对两种方式进行合理结合，既要积极引进现代化新技术，还要注重对传统技术的改进，将二者实现有机结合，改变产能过剩的现象，优化档案管理的结构，档案资源的保护是整个工作的完善环节，对档案资源的保护是保证整个资源实现共享的前提，新型存储介质的出现，信息化处理技术的应用，使得档案管理的载体不断更新完善，可以通过开发建立档案平台，加强对高校的档案管理保护工作，利用档案资源对高职院校的文化建设作出贡献，促进校园文化的发展。