大数据时代应做好供电企业档案信息保密工作

文/国网湖北省电力公司恩施市供电公司 阮辉

大数据时代应做好供电企业档案信息保密工作

文/国网湖北省电力公司恩施市供电公司 阮辉

随着计算机和互联网技术的深入发展，借助新的技术优势，我们逐渐进入了一个数据处理的时代，大数据也因此成为一种重要的资产而得到越来越大的重视。作为供电企业，在经营过程中，形成了大量冗杂的档案信息资料，在大数据时代，如何运用新的技术对这些档案资料进行分类、整理、保存并做好保密是一项重要的工作。

大数据；供电企业；档案信息；保密

一、大数据时代的来临

大数据时代，是伴随着计算机和互联网技术的发展而来的。计算机和互联网技术为大数据的处理奠定了技术基础。大数据时代的基本特征就是计算机化和互联网化，数据处理的方式逐步由线下向线上转移。现在，随着经济的不断发展，各种信息数据逐渐膨胀，传统的纸质档案管理方式已经无法适应因经济迅速发展所产生的巨量信息流，所以，大数据处理技术应运而生，成为当下解决巨量信息数据的最重要方式。

二、做好供电企业档案信息管理的重要性

供电企业的档案信息，对供电企业来说是至关重要的，是企业重要的资产，关系企业发展全局。档案信息记录和保存企业生产经营活动，是企业的“活历史”，它是企业在未来的发展和战略规划中重要的参考资料。作为供电企业来说，档案信息不仅仅是企业的资产，也是重要的国家资产，如果档案信息被窃取，容易造成电力安全问题。所以供电企业做好档案信息的保密至关重要。

三、供电企业档案信息保密存在的问题

（一）档案信息的网络安全技术不完善。大数据时代，虽然借助大数据技术，供电企业档案信息的处理更便捷、更快速，但由于供电企业毕竟不是专业的计算机科技企业，没有强大的人才队伍来做网络安全技术工作，所以，仅凭档案人员有限的计算机知识，还不能应对高技术的网络窃密行为。

（二）档案信息的保密意识不强。由于我国的电力供应仍然属于国有垄断状态，所以造成电力供应部门缺乏档案保密的动力和意识。企业档案管理人员在档案信息的处理和保存的过程中，头脑中的安全意识不强，有些档案信息保存处理不够谨慎，有关的档案信息保密制度执行相当马虎随意，例如，一些人事档案，在有些档案管理人员看来完全没有保密的必要，所以，一些人事档案保密做的不够好，造成一些人事档案数据泄露，甚至被企业的不法人员私下买卖，给企业和个人带来重大的安全隐患。

（三）供电企业的档案信息系统制度建设不到位。大数据时代，在档案保密方面，大部分供电企业缺乏一整套信息系统的危险防范和处置机制。没有一套系统的信息安全规划，缺乏统一规范的信息系统的操作手册。这些机制和规划的缺席，在这样一个信息化时代，是不可想象的。不做好档案信息安全措施的机制、规划等基础性工作，贸然对档案进行大数据信息化处理是极其危险的。

四、做好供电企业档案信息管理的有效措施

（一）完善档案信息的网络安全技术。在大数据时代，档案信息的线上处理，首先要做的就是技术工作，不只是数据处理技术，还要有网络安全的处理工作。因此，对供电企业的档案部门来说，在线上要想做好档案保密工作，最重要的前提就是要做好网络安全工作，所以，供电企业可以根据企业的具体情况，自己招聘或者培养专门的网络安全方面的人才，或者外包给有技术实力的相关企业，比如360等技术公司来帮助做网络安全的工作。做好网络安全工作，档案信息的保密在技术方面就可以安全无忧了。

（二）提高档案人员的保密意识。供电企业的档案管理人员，要对电力行业有一个基本的认识，电力行业是关系国计民生的行业，是社会经济发展的基础性行业，电力系统安全问题事关全局，因此，供电企业的档案管理人员要对企业档案信息的保密工作高度重视。要增强保密意识，严格遵守档案保密制度的相关规定，按照具体的要求做好档案信息的保密工作。企业档案部门的领导要做好档案信息保密培训和再教育工作，同时，也要做好档案信息保密的检查工作，定时教育，定时检查，使档案保密意识不断得到提高。

（三）做好供电企业档案信息系统的制度建设工作。大数据时代，档案信息系统的管理需要有一整套制度来保障信息系统安全。制度建设是基础性的，没有科学规范和可操作的制度，容易造成档案信息系统使用混乱和不规范，容易产生档案信息被不法人员盗取的情况，所以，在大数据时代，供电企业要建立一套档案信息系统管理和使用的体制和机制。什么人有权利使用，使用的操作流程是怎样等等，都需要一系列的制度来保障和规范。

五、结语

在大数据时代，虽然，供电企业档案信息的管理要比传统时代的档案管理方便了很多，但网上处理信息也会遇到很多意料不到的问题，如何在大数据时代下做好档案信息的保密工作，仍然是一件不轻松的事情，仍然需要面对很多问题，所以，供电企业的档案人员要不断学习和提高网络安全技术和档案保密意识，按照相关的规定做好自己的基本工作。

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