浅谈信息化背景下档案人才的培养

文/西安市航天四院四零一所 李丽茹

浅谈信息化背景下档案人才的培养

文/西安市航天四院四零一所 李丽茹

本文阐述了档案的基本概念，分析了信息化背景下所需的档案人才类型，提出了具体的培养档案人才的措施，从而更好地满足信息化背景下档案管理工作的需要。

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档案作为多种原生信息的载体，具有其他类型的信息无可比拟的优势，即档案自身的可靠性与真实性。在信息化背景下，档案工作人员应该努力学习信息技术知识，熟练掌握最新的档案管理技术，从而进一步提升自己的工作效率与工作质量，更好地服务于企业的发展与建设。信息化背景下，档案管理工作所依靠的仍然是人才，人才是进行档案管理工作的基本保障。

一、档案的基本概念

档案一般是指各个国家部门、社会团体以及社会个体在过去以及现在所参加与服务的各类组织活动的过程中，所形成的对国家与社会具有一定保存价值的信息记录。近些年，由于我国社会经济的快速提升，社会各行业的信息交流越来越频繁，档案作为一种信息资源载体之一，也变得越来越重要。

二、信息化背景下，所需档案人才的类型

（一）管理类人才。对档案进行信息化建设以及信息化管理是一项过程繁琐、任务浩大的复杂工程，所以在实施这项工程时，需要许多经验丰富的实干型管理类人才，从而创建出健全的档案信息化体系与完善的档案管理机制，制定出科学合理的电子档案管理标准与管理规范。

（二）研究类人才。信息化的发展促使社会各个行业都产生了较大的变化，就档案管理行业来说，比较明显的变化就是把之前的纸质档案进行相关的数字化与现代信息化处理。对于处在转型时期的许多档案管理人员，他们对此还没有完全适应，因此必须研究出一套科学合理的指导方法引导着他们进行工作。所以，研究类人才也是现阶段档案管理工作逐步信息化的重要力量。在信息化背景下，这类人才将会不断研究各类电子文件的归档方法以及档案的安全维护、风险防范、科学化管理等等。

（三）业务型人才。当今社会各行业的办公方式越来越自动化，在档案管理工作中，各类信息化设备的应用提高了工作人员的工作效率与工作质量。但是目前信息化设备还不能完全智能化，基于此种原因，档案管理仍然需要许多业务娴熟的工作人员，这类工作人员主要负责具体的计算机操作、有关的网络管理以及相关的档案管理软件的日常应用与维护。

三、信息化背景下培养档案人才的具体措施

（一）积极转变观念，加强对档案工作以及档案人才重要性的认识。从我国现阶段的实际状况看，我国很大一部分事业单位的领导人员不重视档案管理工作，为此相关领导人必须抛弃陈旧落后的观念，一方面努力认识档案管理工作的重要性，它固然不能直接为单位创造效益，但是它对单位相关管理工作水平的不断提高却有着极大的作用。另一方面还要加强对档案人才重要性的认识。信息化背景下，只有不断培养档案人才，提高档案人才的综合素质与专业技能，才能进一步加快档案管理的信息化建设。

（二）完善档案人才的管理体制。一般人才的管理体制包括人才招聘制度、人才考核制度以及有关的人才奖惩制度。成熟完善的人才管理体制不仅可以提升档案人才的质量，还可以为单位留住那些比较优秀的人才，从而促进整个档案人才团队的健康良性发展。所以，第一，要制定严格的招聘制度。严格审查与筛选所有的应聘人员，尽可能确保招聘的档案人才质量良好，防止无技无能无德的人混入。第二，制定完善合理的考核制度。科学合理的考核制度能够有效地监督档案人才的工作过程，评测档案人才的工作质量，从而不断增强他们的工作能力，提高他们的工作质量。一方面，相关单位要从本单位的实际情况出发，依据本单位档案管理工作人员的实际工作表现，制定出一套较为完善合理的考核制度。另一方面，单位人力资源管理部门必须严格执行这套考核制度，充分发挥考核制度的作用。第三，健全奖惩制度。科学的奖惩制度，能够充分调动档案人才的工作积极性，有效提高他们的工作效率与工作质量。所以，目前事业单位必须不断健全本单位的奖惩制度，对于表现良好的档案人才，单位要公开表扬、适度奖励，而对于那些工作表现不佳的档案工作人员单位则应该按照奖惩制度进行一定的处罚。

（三）加强档案人才的培训工作。在当今的信息化时代，各种新理念、新技术以及各类新知识不断涌现。所以，为了增强档案工作人员的综合素质，使其紧跟时代发展步伐，必须从以下两方面加强档案人才的培训工作。第一，加强对档案人才的各项业务技能与信息技术和计算机操作的培训，以便他们能熟练掌握业务知识与专业技能，更好地开展日常工作。第二，加强对档案人才的相关职业道德培训，以便增强他们的职业道德观念。

四、结语

综上所述，在当前的信息化背景下，由于公众对各类信息的需求量不断增加，所以各行业对档案服务的依赖性越来越高，这就对档案管理工作人员提出了更高的要求。档案管理部门必须从社会公众实际需求出发，采取科学的措施有效加强档案人才的培养，从而更好地满足社会对档案服务的各种要求，促进档案管理信息化建设工作的进一步发展。

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