社交媒体环境中的参与式档案管理模式研究

文/烟台市牟平区招生办公室 王洪涛

社交媒体环境中的参与式档案管理模式研究

文/烟台市牟平区招生办公室 王洪涛

社交媒体环境中的参与式档案管理模式是新时期档案管理积极转型发展的重要趋势。参与式档案管理模式在社交媒体中的构建是以客户为中心的新型网络服务。能够利用社交媒体进行数据资源的查询，并且通过这种实践完成直接记录。不同用户生成的原始记录将会被保存到参与式档案中，充分地体现出原始记录的价值与独特性。本文对社交媒体环境中参与式档案管理模式进行研究。

社交媒体环境；参与式；档案管理模式

社交媒体能够为参与式档案管理模式提供高速的信息资源分享与传播，并且可以实现不同用户之间的友好互动。这样极大地提升了档案管理的便利性与效率。参与式档案管理与社交媒体进行结合应用，保证用户能够随时开展实践活动记录，形成原始数据。这对于丰富档案管理具有积极意义。

一、社交媒体环境中参与式档案管理模式应用的必要性

信息技术水平的持续提升，使社交媒体环境越来越完善。新型参与式档案管理利用社交媒体的虚拟性，进行管理模式的创新。社交媒体构建的虚拟环境能够对参与式档案管理模式进行一定程度上的功能反映。利用社交媒体，不同的用户都能够成为自媒体。并且保证不同的人成为受众群体。在法律规定的范围之内，用户都可以通过社交媒体进行自我展示，这样社交媒体搭建的交流环境能够充分使档案管理信息资源得到共享。在社交媒体中不同用户都能够在人际关系范围之内开展交流互动。这种连接性连续性的表达使用户都能够通过社交媒体完成档案的查询，使整体网络环境成为虚拟社会的主要载体。在社交媒体上进行资源共享，保证档案数据都能够快速传播，直接提升知识的高度共享效果。但是在社交媒体上管理具有明显的分散性。这些差异性的表现都是社交媒体中参与式档案管理模式需要注意的问题。

二、社交媒体环境中参与式档案管理模式的安全性

社交媒体为参与式档案管理模式的构建提供便捷性。但是当越来越多的数据通过社交媒体进行传输的时候，就要特别重视在传输过程中数据的完整性，避免出现泄漏情况。社会的发展使人们对电子档案的需求进一步的增大。在这种网络环境中，人们制定出认证信息、电子签名等手段用于规范网络安全。针对这种情况，参与式档案管理模式在社交媒体环境的影响下不断地提升计算机系统安全保障功能，实时对档案数据传输进行修改，特别是在传输之前将档案进行备案处理。加强参与式档案管理模式的安全性，在复杂的社交媒体环境中，保证电子档案在传输中不会出现泄漏。档案数据实现互相转换应用，并且及时地进行拷贝。在利用社交媒体的同时，避免使用公开信箱进行传输，完整的档案数据不会出现损坏或者丢失。社交媒体是依托在网络环境建设起来的。网络的不稳定性直接影响着社交媒体对于档案数据转换的效果。在参与式档案管理模式中保存形式多样化发展会对档案管理完整性的要求不断地提升。

三、社交媒体环境中参与式档案管理模式的完善

（一）电子档案数据库。现代数据管理技术在档案保密保存等方面发挥着巨大的作用。在信息技术影响下建立电子档案数据库，对于涉及机密的文件进行系统集中地加密处理，对于保护好档案的安全性具有积极作用。社交媒体环境较为复杂，需要保证工作人员能够充分了解社交媒体的发展趋势。掌握全面系统的档案管理方法，强化职责建设，积极开展规范操作。在社交媒体环境中能够对参与式档案管理操作权限进行划分，强化访问控制，保证档案数据都能够集中进行搜集或者传输。积极地应用全新的软硬件系统，强化监测功能。

（二）制度建设与创新意识。社交媒体环境中的参与式档案管理模式能够实现档案数据传输系统化。要最大限度地发挥参与式档案管理模式的纵横向效果，保证多元化资源都能够得到整合。同时要积极配合管理部门建立档案管理系统，实时对数据资源进行监控。根据用户状况设置权限浏览。工作人员要在思想意识上树立参与式档案管理模式，对工作人员开展专业培训活动。实现工作人员规范化教育，创新思维培训活动的开展能够保证在社交媒体环境中保持参与式档案管理的功能有效发挥。

（三）强化保存技术。参与式档案管理要在《档案法》《档案馆建筑设计规范》《档案馆安全管理标准》等法律规定下制定出管理标准。并且根据数据保存需求，在功能、卫生等方面满足不同等级的档案管理需求。保证保存职能得到专业的配置，进一步增强数据档案保管的安全性。同时方便工作人员开展日常调阅工作，在根本上提升参与式档案管理的效率。纸质档案有易损坏、无法再生、需要保密等特点。提高纸质档案保存环境，研究纸质档案保存技术，做到制作影印副本、对已损坏的档案及时修复，如加膜、增塑，电子和纸质同步存档等，降低非档案化风险。

四、结束语

构建社交媒体环境，突出参与式档案管理模型的作用，对于提升学术研究，积极开展实践活动具有重要的影响。参与式档案管理模式能够保证学术研究数字化信息的长久保存。这是新时期档案管理发展的主要趋势。利用社交媒体对参与式档案管理模式的信息化特点进行研究，能够更好地保障学术活动管理权等方面的完整性。社交媒体平台进行的档案信息管理具有明显的针对性，制定出完善的管理标准，满足档案管理需求。社交媒体环境的完善将会激发出参与式档案管理模式的个性化。

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[2]靳启颖.大数据环境下公众参与档案收集工作模式研究[J].兰台世界,2016(2):32-34.

[3]周文泓.社交媒体环境中的参与式档案管理模式探析[J].图书情报工作,2014(15):116-122.