提高档案管理科学化水平的路径选择

时间：2024-06-04

文/山东滨州邹平县档案局刘学军

提高档案管理科学化水平的路径选择

文/山东滨州邹平县档案局刘学军

档案管理科学化管理是近几年我国相关部门提出的一个内容，随着我国综合实力的提高，互联网得到迅速的发展，档案管理事业的发展与变化也受到强烈的冲击。信息电子化与网络服务化成为新的趋势，档案的新一代建设面临着巨大的挑战与机遇，本文就档案管理科学化水平提高的相关内容进行展开讨论，以笔者的自我经验和理解展开讨论，并且提出几点自己的看法，希望能为相关工作人员的研究提供理论借鉴。

档案管理；科学化；路径选择

档案管理的主要任务是通过对于档案实体和相关信息进行系统性的收集和处理，并且根据实际情况提供相关的信息资源进而满足各项工作需求。依照档案管理事业的相关建设需求，其必须满足新的时代要求，进行相关的发展，完成自身的建设。档案的科学化管理应当依据其自身特点与规律根据具体情况进行，其囊括较多方面的知识信息，记录着多个行业领域的发展历程等信息，而提高档案管理科学化水平路径选择和研究也一直是相关学者和工作人员高度重视的内容。

一、提高档案管理科学化水平的意义

要提高档案管理科学化水平，必须要明白其基本意义。而正如上文所述，档案管理的科学化水平提高首先是因为时代的改变，科学技术发展以及其他因素导致的产物。我国自从改革开放以来的档案管理工作就一直拖沓不前，相较于其他发达国家而言在这方面存在很多不足的地方，而提高档案管理科学化水平对于我国相关技术水平的提高以及管理经验等都有着很重要的影响。其次，当今世界正处于信息爆炸的时代，而信息技术的发展必然会对于档案的管理水平提出更高的要求，现在的档案管理摒弃以纸张、录像等的载体记录信息方式，以二进制的方式将档案的储藏信息进行存储，以互联网为传播方式，以计算机管理作为管理方式，在一定意义上实现信息网络化、信息全面化、信息服务化。以计算机和互联网为媒介的数字化档案馆在很多地方已经开始建设，其较于传统化档案管理优势不言而喻。

二、提高档案管理科学化水平的路径

（一）建立科学的规章制度。21世纪是信息的时代，是知识经济的时代，互联网的全球化成为主流趋势，档案管理的建设也因此受到冲击，给档案管理建设事业的发展与建设带来新的机遇与挑战。相较于传统的档案馆，数字化档案馆显然更具有便捷性。因为以互联网为传播工具，档案的信息走向信息网络化，这意味着更多的人可以知道档案的储藏信息与知识。你可以远在地球的另一端便能得到你想要的信息，你可以足不出户就能了解到你想了解的事情。另外，信息的检索方式也变得更为的方便与快捷，正如古语云“秀才不出门，便知天下事”。而这样的档案管理方式自然需要科学的规章制度来加以约束，“无规矩不成方圆”，科学的规章制度是保证档案管理效率的前提条件，也是提高档案管理科学化水平的路径之一。

（二）对基层工作人员进行基本知识技能培训。档案管理水平的提高的对于安全性也有着较高的要求，除此之外，管理知识的创新以及储存保护技巧的探索，传统的实体管理不断经过改变与完善，逐步形成更加科学、更加合理的档案信息资源管理方式，其相应的价值体系也得到了进一步的完善。提高档案基础管理人员的综合素质是提高档案管理水平的一个举措，对其基本工作人员进行严格的培训，档案管理是一个综合性较强的工作，需要多方面的知识综合应用。尤其是对于一些先进机械设备的引入之后，很多工作人员对于这些机械设备的使用还不熟悉。因此，可以对其进行基本的操作使用培训，让其熟练计算机技术，使其能更加熟练的对基本工作设备进行操控。另一方面，应当提高管理工作人员的管理意识。正如上文所述，档案管理工作需要先进的管理思想理念，而部分档案的管理如经济类的档案必须要掌握一定的基础知识，因此，加大对基层工作人员的知识技能培训同样重要。

（三）改变档案管理工作服务方式。计算机技术的发展和应用改变了这个世界，而各行各业领域内的相关工作建设都将计算机技术引入，并且取得良好的效果。与之类似，档案管理工作中也经常应用到计算机网络技术，这也是改变档案管理方式的最根本原因。传统的档案管理工作更像是一个保管者，将各类信息按照一定的标准有条不紊地进行储存，等你需要时可以去查阅你需要的信息。而现在的档案管理更像是一个老师，能根据你遇到的问题为你提供相应的信息资源。而伴随着档案管理方式的改变，档案管理工作的服务方式是提高档案管理科学化水平的有效方式，也是让档案管理与先进技术与互联网平台接轨的重要举措。档案管理工作的改变可以从其权限的改变上着手，对于电子资料的归档工作等可以让资料的生成者来完成，这在降低工作人员的工作难度和工作量的同时，也让档案管理具有更高的效率。并且可以通过互联网平台建立相应的信息咨询平台，让信息资源的分享打破时间和空间的限制。