基于以知识管理为导向构建医院档案管理体系的可行性

时间：2024-06-04

文/临沂市中心医院刘文斌

文/临沂市中心医院刘文斌

随着人们思想的不断革新，知识管理已经被应用在很多的领域。例如我国的医学领域，就在运用知识管理体系面对实际工作中陈旧、落后等现象进行着不断的革新。借此，本文立足于知识管理体系，对构建医院档案管理体系的可行性进行了研究。

知识管理；医院档案管理；构建方法

档案管理在很多的事业单位中都是非常基础但是很重要的工作，了解我国的医院机构对档案管理的情况我们知道，我国医院机构并没有建立完善的档案管理机构。造成了我国档案管理在很长的一段时间内缺乏有效管理的规范性和条理性。因此，对以知识管理为导向构建医院档案管理体系的可行性进行研究有着鲜明的现实意义。

一、基于知识管理构建医院档案管理体系的必要性

随着人们思想的不断进步，我们对生活中的很多领域都进行了具有时代特性的革新，并且运用了科学的管理方法。如今我们对知识管理并不陌生，知识管理是一种现代化具有科学合理性的思想，它可以做到革新的目的，并且在此期间可以优化资源的利用。我们通过对现阶段的医院档案管理工作的调查发现，现在的医院档案管理模式依然很陈旧，管理人员思想保守，并且部分人还凸显管理能力不足的问题。医院档案管理的工作质量每况愈下。所以，对医院管理体系中的档案管理，应该立足于思想和方式上的有效革新。增加医院知识管理档案的可行性。

（一）理清档案内容，认清档案价值。医院档案中记录着数年来众多患者的病症及治疗情况。这些档案都是非常丰富的学习材料并且具有重要的利用价值。医务人员可以通过对医院档案的利用增加自己的实践经验，拓展自己的知识面。从病例中吸取教训完善自身，为今后的工作奠定良好的基础。医院每天的案例很多并且情况较为复杂，档案管理人员疏忽，使得医院档案较为混乱。部分档案由于没进行及时的整理而丢失，这使得档案利用存在很大的困难性。因此对医院档案工作进行调整迫在眉睫。必须依靠知识管理的方法提升工作质量，应用现在发展迅速的计算机网络技术和信息化技术对医院档案进行科学性的管理，方便医务人员查看。

（二）丰富档案，完善不足。在档案管理中，很多人都只在意纸质档案的管理，但是纸上记录的信息大多就是时间、日期、用药、病人情况等这些基本的东西。像经验、操作技术这种隐性并且抽象的知识并没有录入档案中，这就导致了技术没有得到很好的普及，使得医院的整体实力不能得到很好的发展。因此档案管理人员就要要求医务人员在撰写病例或在撰写档案的时候要对这类的问题也进行录入，确保档案的完整性。让借鉴档案来学习的医务人员可以得到更多的收获。

（三）明确管理目的，提高效率。根据调查我们发现。很多档案管理人员并不知道档案管理的意义何在，他们普遍认为档案管理所要做的就是对档案进行存放而已。而对档案存放的真正意义——可以通过对以前医学案例的分析进行自我升华和自我技能的完善，弥补工作人员经验不足、判断能力弱等问题有所忽略。基于此种情况，我们可以借助知识管理真正地除去传统档案管理的不足。

二、基于知识管理为向导的医学档案管理体系构建路径

（一）构建思想。每一个集体都要有一个“中心思想”，例如每个学校多有一个校训一样。所以在医院思想构建中，就要建立一个大的医院文化，借助医院文化影响知识管理体制下的档案管理。首先，应该在医院中进行组织文化宣传，对管理层进行高要求。其次要在单位中建立内部信息共享机制，通过共享平台将信息知识传输给每一个医务人员。最后要落实人本思想，对档案管理人员考虑到其实际要求，以服务全体员工和优化目标资源为目的，增加档案管理的具体性。

（二）构建信息化档案管理系统。很多地方的档案管理是依靠人工的力量进行的，这样会使档案整理效率降低。在信息技术快速发展的大背景下，我们应该利用现有的计算机网络技术和移动互联技术对档案管理进行数字化管理。首先我们要利用计算机网络技术建立一个网络档案平台，然后让医务工作人员将整理的病例或其他信息输入电脑中，传输到档案平台中。一方面加大了档案的信息量，一方面监督了医务人员的病例整理工作。并且在这同时电脑对输入的信息进行分类和保存。最后档案管理人员要做的就是检查档案的完整性和档案归类是否正确。这样既提高了档案信息的完整度，还大大提高了档案的录入效率。