浅谈现阶段医院人事档案管理的工作要点

文/四川省德阳市第二人民医院 王洪涛

浅谈现阶段医院人事档案管理的工作要点

文/四川省德阳市第二人民医院 王洪涛

医院人事档案是任用以及选拔人才的关键凭证，只有做好人事档案的管理工作，才能确保合理地配置人才。对医院人事档案进行管理主要包括档案的保存、归档以及收集等工作。本文主要针对现阶段医院人事档案管理的工作要点进行分析和阐述，希望给予相关行业以参考和借鉴。

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人事档案在我国医院建设中起到关键的作用，其不仅记载了员工的个人信息，同时也是医院进行人才选用、职称评定、薪资调整以及人事安排的关键参考。当前，随着我国社会经济水平的持续发展，我国医疗水平也得到很大程度的提高，医院人事改革不断深化，致使人员流动频繁，对人事档案管理也提出了更高的要求。因此，相关管理部门一定要改变传统的工作方法和工作思路，使档案管理工作更加符合现阶段需要。

一、开展档案宣传，强化员工观念

医院在对人事档案进行管理的过程中，一定要坚持对广大职工进行档案相关法规以及法律的宣传，通过下发资料、工作学习以及日常会议的形式，提高全体职工对档案工作的严肃性以及重要性认识，进而强化职工的档案观念。同时，医院要建立以及完善奖罚制度，如果出现违反规定的行为要进行根据制度进行处罚，起到教育他人、严格管理的效果。只有医院全体职工对人事档案具有清晰和全面的认识，才可以为档案管理提供良好的工作环境，进而促进管理工作水平的提高。

二、收集相关信息，实行动态管理

以往，我国医院在人事档案管理方面，没有给予充分的重视，管理方式单一，只是简单地对档案进行保管和整理，缺乏主动的信息收集和获取。例如一些医生工作岗位调动、科室变换，但是在档案中却并没有体现，信息依然停留在以前的状态，缺乏信息的实时更新，因此，对人事档案一定要采取动态的管理模式，对档案信息要进行主动的收集和更新，动态以及真实地反映出医务人员的工作状态。医院相关部门一定要建立以及完善符合医院实际情况的档案管理工作流程和管理制度，召开各部门会议充分落实管理工作，按照工作管理制度的规定，定期向各部门收集医务人员的相关信息。同时，医院还要根据档案管理情况制定考核制度，将档案管理与绩效考核挂钩，进而确保档案动态管理可以顺利开展。

三、加强内容建设，提高应用价值

人事档案的内容主要有个人的政治面貌、社会关系、家庭情况、奖罚、职称、职务以及个人学历等，反映了个人的成长情况。但是在现阶段下，上述信息已经不能充分满足医院建设的新要求，因此，一定要对内容进行更新和调整，补充可以体现时代发展以及个人特色的新内容。档案在原有内容基础上，要反映出个人的工作技能以及工作状态，全面而清晰地体现个人的科研成果、技术专长、工作技能、工作态度以及道德水准等情况，用数据的形式真实以及客观地进行记载，例如出勤率、诚信材料、发表论文数量、疾病治愈率、手术成功率、门诊量以及病人满意程度等。

四、加强信息技术应用，实现管理网络化以及电子化

当前，随着我国医院办公信息化程度的提高，医院要建立内部网络，进而实现档案管理的网络化以及电子化。通过信息技术对档案进行有效管理，可以提高管理工作的服务质量以及工作效率。同时，应用管理系统能够实现管理工作由人工管理方式向自动管理方式的转变，将相关文献和档案信息以数据的形式保存，实现数据的资源共享和远程交换。现阶段，医院要从建设的角度长远计划，尽快完善档案管理系统，进而实现档案管理的网络化以及电子化，为档案管理、学术研究以及队伍建设提供更加优质的服务。

五、重视队伍建设，强化人员素质

目前我院从事档案管理工作的相关人员缺乏相应的专业知识，在实际工作的过程中缺乏对问题做出及时有效处理的能力，因而在一定程度上影响了档案管理的质量和工作效率。现阶段档案管理工作人员一定要充分掌握相关专业知识，同时还要具备人事管理、英语、计算机以及医学等领域的知识，因此，医院在选派档案管理工作人员的时候，领导一定选派工作认真、态度端正，同时具有医务工作知识以及档案管理知识的人员进行管理工作。医院还要定期对管理人员开展各种类型的培训工作，选拔在档案管理方面可以长期坚持以及爱岗敬业的人员到院校深造学习，进而提高人员的管理知识以及业务能力，强化档案管理的工作水平。

六、结语

总而言之，人事档案管理涉及医院全体工作人员的个人信息，对医院健康发展和建设具有积极推动意义，医院管理层要给予充分的重视。在人事档案管理具体工作中，一定要改变传统的方法和思路，将被动变为主动，拓展档案管理的内容，并且引入先进的计算机技术，实现档案管理信息化以及现代化，提高工作人员的综合素质以及专业水平，进而发挥档案的工作，为医院发展发挥作用。

[1]赵颖.浅谈现阶段医院人事档案管理的工作要点[J].黑龙江档案,2012(04)∶142.

[2]刘静.医院人事档案管理工作要点分析[J].办公室业务,2014(23)∶121.

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