浅谈图书馆档案管理工作的发展与创新

文/河北广播电视台 刘英乔

浅谈图书馆档案管理工作的发展与创新

文/河北广播电视台 刘英乔

档案管理是图书馆乃至企业发展的重要基础，是社会获取资源的重要保障，图书馆档案管理工作更是图书馆发展的一部分。随着信息时代的快速发展，档案管理也发生了新的变化，电子档案等新技术逐渐运用到图书档案管理工作当中，推动了图书馆档案管理工作的进一步发展，档案管理也只有紧跟信息时代的发展不断创新，才能符合社会发展的需求，更好地为图书馆建设服务。

档案管理；图书馆；创新

一、图书馆档案管理工作的重要性

之所以进行档案管理，是因为档案具有历史性、参考性、科学性和时代性。所谓历史性是指档案自身具有一定的历史价值，记录了每个时代的重要信息，对过去的历史发展具有研究意义，而且档案资料能够反映图书馆的发展历程。

其次，档案管理具有参考性，因为图书馆档案记录了图书馆的发展现状，每年图书馆人员的流动情况以及工作状况，对图书馆内部整个业务状况、经营成果、经验教训都有详细的记录，对图书馆的建设具有参考意义。

再次，图书馆档案管理资料具有一定的科学依据，档案资料是在长期积累过程中形成的，档案资料的收集、整理都具有一定的科学性，图书馆档案具有较高的可操作性和可靠性，因此，图书馆管理人员可以将档案作为第一手资料使用，有助于提高图书馆档案管理的科学性和管理水平。

二、档案管理工作的现状

（一）传统档案管理的滞后性。根据档案管理的理念、制度、服务策略、资源和内容的管理方式等可以将档案管理分为传统档案管理和新型档案管理两种模式。随着信息时代的到来，传统档案管理已经不能适应现代化的发展需求，对档案管理工作带来了诸多不便，尤其是传统档案管理中不重视考察、反馈与档案用户参与的档案服务制度，单一、封闭的档案信息资源，这些都成为档案管理发展的弊端，因此要改变传统管理模式，构建现代化的新型服务模式，推动档案管理工作的信息化、科学化、高效化、社会化发展。

（二）新技术新理念对档案管理工作的冲击。随着信息技术的快速发展， 尤其是网络信息时代的到来，传统档案服务模式已经难以适应现代化发展的需求，新技术新理念对传统档案服务模式产生了巨大的冲击，使传统档案服务模式不得不让位于新技术模式。

传统档案管理模式中主要以“馆员中心”服务模式和“馆藏中心”服务模式为主，这两种模式都是以人员为主进行档案工作的收集管理，但是随着信息时代的到来，尤其是大数据时代的迅速发展，传统模式的管理理念已经难以适应信息时代的发展需求，而以“用户中心”为主的新型档案管理理念正成为图书馆档案管理发展的趋势。以“用户中心”为主的档案管理理念是指档案信息服务工作一切以档案用户为中心，并以满足用户信息需求与解决问题为最终目标的信息服务模式。具体而言就是“以人为本”“以用户为中心”，能够适应信息化、网络化、数字化的档案管理模式，该模式具有相对的优越性，如下图1所示：

图1 “用户中心”档案信息服务模式

（三）当前档案管理工作中存在的不足与缺陷。随着信息技术的快速发展，传统的档案管理理念以及管理方式都难以适应现代化的发展需求。在当前档案管理工作中，传统档案管理理念已经制约了现代化档案信息管理模式的发展，档案管理制度也有待进一步提高；在新的信息技术影响下，档案管理人员的综合素质也有待提高，这样才能适应现代化档案管理的发展需求，尤其是现代化信息系统的运用，更需要高素质的档案管理团队，而这些都是目前档案管理工作发展的制约因素。

三、图书馆档案管理工作的创新与发展

（一）改变管理理念，创新管理模式。随着大数据时代的到来，数字化档案已经成为现代档案管理发展的趋势，因此在档案管理工作中管理者要改变传统档案管理的理念和思路，将信息化档案管理理念运用到现代化档案管理当中，通过档案信息系统直接进行档案的入档、查档等工作，加强档案信息化建设；另外，档案管理工作要不断创新，管理人员要具备创新精神和创新理念，不断提高档案管理工作的认识程度，通过不断

学习转变管理理念，将知识和技术、档案管理与网络技术相结合，实现管理理念和管理思路的创新。

（二）建立数字化档案系统。所谓数字化档案管理系统，就是通过现代信息技术，将计算机网络技术与档案管理技术充分结合，通过计算机档案管理系统进行档案工作的管理，这样不仅能够提高档案管理工作的效率，而且有利于档案的查阅和整理。在大数据发展的时代，要充分利用信息化带来的优势，认识到信息化对档案管理工作的重要性，通过不断优化档案信息管理系统提高档案管理的整体效率，利用先进的信息技术提高整体档案管理水平，这也是数字化档案系统发展的现实意义。

（三）完善档案信息化建设标准，优化档案资源。图书馆档案资源较多，只有发挥档案资源的利用效率，才能充分实现档案资源的价值，因此需要进一步完善档案信息化标准，优化档案资源。

首先，提高档案信息化建设水平，为读者提供快捷、准确、高效的信息化服务平台，满足客户对信息的需求。在建设过程中要充分了解客户的需求，以客户需求为基础进行信息化建设，利用现代化信息技术提高档案管理的科学化、标准化。

其次，图书档案管理人员要不断提高自身整体素质，履行自我责任，为档案管理工作提供完善、精确的数据信息，配合各个部门的工作，优化档案管理工作的整体操作流程。

最后，优化档案服务模式。档案管理人员要从传统服务模式中走出来，不断转变自身服务理念，积极主动地为客户提供所需要的档案资料，提高档案工作的开放性和针对性，根据客户需求更加准确、快捷地提供档案信息。

四、结束语

在信息技术的发展下，档案管理工作面临着严峻的挑战，如何让档案管理工作更好地适应大数据时代的发展需求成了档案管理工作者研究的重要课题。当然，在挑战面前，档案管理工作也有着更多的发展机遇，这就需要档案管理者不断转变管理理念，优化档案信息系统，提高档案管理人员综合素质，只有这样才能不断提高图书馆档案管理工作的科学化、标准化、信息化，才能推动现代化图书馆档案管理工作的不断发展。

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