广播、电视、影视资料档案管理的发展现状

朱艳红

【摘要】广播、电视、影视档案的管理是文化体育旅游广播影视局的日常工作内容之一。广播、电视、影视制作随之也进入了数字时代。传统的磁带存储、传输方式早已不适应现代传媒的需要，不能满足迅速发展的社会需求，尤其是在高新技术应用更为广泛的影视产业中。因此，广播电影电视等影视档案材料的数字化、科技化和网络化是档案管理工作的重要发展趋势。

【关键词】广电；档案管理；发展现状

一、广播、电视、影视档案管理中出现的问题

自从广播、电影、电视诞生至今，音像资料档案管理部门积累了海量档案。加大对广播、电视、影视档案的管理力度，其目的在于提高档案管理工作者的工作效率，快速获得正确的信息。然而由于部分档案容易被删除，加之存在部分难辨真假的文件。再者便是网络平台的安全性，随时可能遭到黑客入侵，将档案中的数据删除或随意修改，导致系统无法正常运行。这些都将严重影响到广播、电视、影视档案管理工作的正常开展，同时给工作带来诸多不便。

（一）档案工作人员不稳定。目前，国内县级以下的广播、电视、影视部门在档案管理人员的配置方面，尚未安排专职人员从事广播、电视、影视档案的日常管理工作，即便有负责人也大多是由其他职位工作人员所兼任，致使档案管理一职长期空缺却无人补充。形成了档案归档不及时、档案管理混乱、责任难以界定的局面。

（二）档案制度不完善。目前，针对广播、电视、影视的档案管理工作，国家方面尚未出台相应的管理制度，即便是广播、电视、影视部门本身也从未提出过相应的创新与完善的方法。其工作重点主要放在了经营管理制度的创新上，而不够重视广播、电视、影视档案方面的管理，致使档案管理工作仍是严重传统管理方式，这种带有浓厚机关档案管理特色的管理方式，不仅不够规范，还严重影响了现代档案管理工作往科学化、制度化的方向发展。

（三）档案管理不规范。随着音像资料档案的存储量与日俱增，电台、电视台、资料库房都出现拥挤不堪的现象，设备陈旧、保管条件差、使一些珍贵的音像资料出现了破损、霉变、脱磁、粘连等现象，造成音像档案的严重损失。目前，国家虽在大力提倡采用电子检索的方式，但仍有一部分单位依旧沿用传统人工检索的方法，其中便有部分自认为经验老道的档案管理人员，盲目相信自己所研究出来的检索工具，他們错误地认为只要运用更多的检索工具便能进一步提升档案管理工作的质量与效率，这种求多而不求精的思想反而降低了这些管理人员的管理水平。

二、广播、电视、影视档案管理问题的改进方法

（一）提高档案管理的安全性。现代社会已全面步入信息化时代，现代广播、电视、影视的档案管理工作也应逐步往现代化、信息化、科技化的方向发展。首先，必须建立强大的数字采集和检索系统，拥有足够大的存储空间，甚至可以利用时下流行的云计算和上传技术，以确保我们的影视资料可以以最高端、最清晰的保存状态进行留存。其次，要拥有各种信息检索、分类和查找功能，达到信息利用的人性化和个性化要求。再次，由于档案都存储在大型的计算机组群中，所以，对于环境的要求就非常高，库房、机房、借阅、办公的空间一定要单独分开，并确保恒温、恒湿环境，防火防盗设舍齐备，监控探头无死角，门禁制度高度严密。

（二）合理安排档案管理人员。关于广播、电视、影视档案管理工作的管理人员配置方面，应专门配备能保证其工作稳定的专职档案管理人员，有严密的岗位责任制和管理分工，要有专门的档案工作联系人，做到收集人、管理人、借阅人责任分开，各尽其职；对工作人员还要有明确的奖惩制度，以对其工作进行监督和鼓励，确保档案管理工作软件水平的不断提升，进而满足档案管理工作的客观需求。

（三）加强档案管理的制度建设。新时代背景下的档案管理工作，还应结合电子科技发展的特点，针对电子档案管理制定相应的管理标准，推出新的管理制度与体系，从而形成全新、全面、综合、完整的档案管理新模式，从根本上提高档案管理工作的质量与效率。

（四）确保档案管理的规范性。为确保广播、电视、影视档案管理工作更加规范，首先应仔细检查现存的档案资料，找出其中陈旧且无效的卷宗，将之剔除或销毁，以避免重复管理和降低管理效率的问题；以确保档案资料的规范性；针对命题重复或资料不清晰的档案，继续统一命题，以免在电子管理时出现无法识别的现象。

三、结语

综上所述，加强对档案广播、电视、影视的管理，其目的在于为广播、电视、影视在实施各项社会活动时提供更多的参考。因此，作为档案管理人员，应不断提高自我素质，积极运用现代化的管理手段，以提升自身的管理质量与效率，进而提升广播、电视、影视整体的管理效率。

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