信息时代背景下档案管理的创新探索

文/ 山东省德州市夏津县贸易促进会 王爱华

信息时代背景下档案管理的创新探索

文/ 山东省德州市夏津县贸易促进会 王爱华

随着时代的进步以及科学技术的不断发展，越来越多的管理内容需要进一步的创新和优化，其中就包括档案管理，对于档案管理而言，其不仅能够在一定程度上保证历史文件信息的不丢失，还能保证相关文件信息不被泄露，确保社会的安全稳定性，由此看来，档案管理这项工作具有十分重要的现实意义。基于此，本文针对信息时代背景下的档案管理创新进行研究，首先论述了档案管理的基本概念，然后对信息时代背景下档案管理的创新方法进行探析，以期对将来的档案管理创新起到相应的参考帮助作用。

信息时代；档案管理；创新

在社会管理系统当中，档案管理是其中不可或缺的重要部分，就目前来看，现有的档案管理系统已经不能够完全应付快速发展的信息时代，严重影响了在信息时代背景下社会的正常发展，因此，对档案管理系统进行创新探索已经成为当下的研究热点之一，越来越多的专家学者对其进行深入的探究与分析，并且相应的得出了一定的研究结论，本文在这些研究基础上进行汇总分析，在前人的研究基础上适当地加入了部分个人观点，对信息时代背景下档案管理的创新方法展开研究，现分析如下：

一、档案管理的基本概念分析

档案管理也被称之为档案工作，其不单单指的是对档案文件进行保管与储存，而是档案管理机构对档案材料本身展开系统化管理，并且进行加以利用等相关业务工作的总称，也可以将其看作是国家档案事业最为基础的组成部分。对于档案管理来说，根据档案管理的一些基本性质，以及档案管理的主要作用，可以将其看作为一项管理性的工作，同时，这样的工作也具有一定的服务性以及政治性。因为档案管理其本身并不能够像其他工作性质一样生产物质财富，并且档案主要也不由档案工作人员、档案管理机构自行制造和使用，档案管理是主要对各部门形成的历史文件进行管理的一项管理内容，因此，其属于具有管理性质的工作。然而就档案管理系统而言，其并不是孤立的，而是在各种各样的社会管理系统中，无法进行替代和缺少的重要组成部分。

二、信息时代背景下档案管理的创新方案

（一）档案管理系统需要科学化创新。档案管理系统需要科学化创新。主要指的是对现有的档案管理系统进行重新编排，将原有的档案管理烦琐部分进行简便化，同时为了实现信息时代背景下的档案管理创新，需要适当地采用科学的信息化手段进行档案管理，如此一来，能够大大的提升档案管理的效率，还能够在一定程度上保证档案管理的信息准确性，不仅如此，现今来说，大部分的档案分为两种形式，一种是实体文本格式，另一种是电子文本格式，都需要进行准确的分类与储存，这些都需要科学化、信息化的档案管理系统来进行，由此可见，进行信息时代背景下方案管理的创新研究，对档案管理系统进行科学化的创新工作是必不可少重要内容之一。

（二）档案管理系统操作人员需要专业培养。档案管理系统操作人员需要专业培养。在对档案管理系统进行科学化创新后，档案管理部门需要掌握新施行的档案管理系统，这就需要大量专业的档案管理系统操作人员对其进行操作，熟练地掌握各项档案管理工作内容的具体实行方法，唯有如此，才能够将档案管理系统的主要功用充分地展现出来，档案管理机构可以采用员工培训的方法，聘请一些专业的档案管理系统操作人员，对机构内部负责档案管理的人员进行实践化培训，进而保证这些档案管理人员能够更快更好地完成档案管理工作，这也是信息时代背景下方案管理的创新研究中重点需要解决的一部分。

（三）档案管理系统的精选创新。档案管理系统的精选创新。在现今社会的档案管理过程中，比如档案文件流程（起草—签发—催办—归档）的过程，基本上全是在通信线路中以及计算机中进行实现的，这样流程实现的档案文件其原始文件一定是要将机读文件作为主要形态，唯有如此，才能够令其以机读形式存在，对于这类档案的利用方式而言，其与原本的纸质载体档案存在着一定的差异。通过这样的改变可以看出档案工作者在工作过程中会遇到越来越多的机读形式以磁盘为载体的档案文件。所以为了保证机读形式的档案信息存在着相应的系统性，同时也为了令档案信息更加真实有价值，就一定要有一个精选的过程，只有这样，用户才能够得到更为方便快捷的服务。

三、结语

综上所述，就档案管理系统而言，其并不是孤立的，而是在各种各样的社会管理系统中，无法进行替代和缺少的重要组成部分。所以在现今的信息时代背景下实现档案管理的系统化升级十分必要，主要采用的方法是将档案信息管理电子化，进而确保档案信息管理基础工作的规范化和标准化，进行档案信息管理的电子化创新研究如正文所述，需要从三方面进行，第一方面是对档案管理系统进行创新，第二方面是对档案管理系统操作人员进行专业培养，第三方面是档案管理系统的精选创新，只有保证这三方面的共同创新，才能够进一步的对档案管理系统进行升级和优化。

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［3］马荔.信息时代下办公室档案管理工作的创新研究［J］.黑龙江科技信息，2015（34）：129.