基层事业单位档案管理现代化实现路径

文/白山市社会保险局浑江区分局 吕显伟

基层事业单位档案管理现代化实现路径

文/白山市社会保险局浑江区分局 吕显伟

自从改革开放后，国内基层事业单位发生深刻改变，其档案管理工作也随之而转变。笔者在本文中首先研究了档案管理现代化的内涵及要求，然后探讨了当前基层事业单位档案管理存在的问题，最后分析了其实现现代化的路径选择。

事业单位；基层；档案管理；现代化

进入信息化时代后，档案管理形式出现较大变动。为了提升基层事业单位工作质量，不断提升事业单位的发展水平，在市场经济背景下必须转变传统的档案管理，在此背景下需要不断改进和完善档案管理，笔者在本文中对此进行分析和研究。

一、档案管理现代化内涵及要求

（一）档案管理的无纸化、虚拟化。随着计算机技术水平的提升，文字具有多样化的保存形式。依托信息技术和互联网技术，文字储存中无纸化方式更加常见，传统的纸质媒介管理方式将慢慢退出历史舞台。快速发展的信息技术让档案管理更加便捷。不仅如此，在互联网技术的辅助下，把档案资源链接网络，深化资源利用，丰富资源形式，虚拟化的档案管理为其显著特征也是今后发展的趋势。

（二）档案管理的缩微化、数字化。当前摄影技术获得极大的发展，人们逐渐意识到数码技术、微缩技术等的重要性，这也为基层事业单位档案管理工作的现代化提供技术支撑。综合运用上述两种技术可以变传统纸质档案为电子档案，然后在缩微摄影技术的辅助下变为电子文件，由于其占用内存较小，因此可以大量并方便的保存，从根本上改变了传统档案管理大量使用空间的现状，也避免了纸质档案防腐、防蛀等等问题的困扰，提升其使用时长。

（三）档案管理的社会化、市场化。作为全社会发展丰富经验的保存者和知识库，档案资料在社会发展过程中扮演着重要的角色，具有较高的应用价值，是不可多得的珍贵材料。社会化档案资源进行市场化运作能够激发人们档案保护的意识和水平，共享完善档案管理机制，可以对其价值深化开发，把其作用最大限度的发挥，为经济的发展提供较强的借鉴意义。

二、基层事业单位档案管理中存在的问题

（一）基层事业单位档案管理专业性较低。如今，传统落后的档案管理模式在当前基层事业单位档案管理中有极大的市场，和单位发展的实际情况相左。未能以专业化、规范化的角度对待档案管理工作，一些基层事业单位内部还存在科室阀门，如财务部门保存财务类档案，技术部门保存技术类档案，办公室保存文书类档案。这也导致档案资源作用难以发挥，存在不专业、不规范的管理档案的行为，严重阻碍该项工作水平的提升。

（二）档案利用率低、管理人员意识薄弱。对事业单位尤其是基层单位来讲，档案管理工作在其改革、发展过程中扮演着重要的角色，这些单位在发展当前的同时可以借鉴以往的经验，以便于更好地进行发展。但是，长时间以来很多单位对档案承载的重要历史资源难以有效的利用，管理人员的利用意识有待提升。

（三）缺乏相关方面的人才。在市场经济背景下，很多基层单位从事档案管理的人员激情和耐心不足，难以在一个岗位上长时间工作，尤其是档案管理工作平淡无奇，所以在基层事业单位从事档案管理工作的大都缺乏必要的工作经验，这对基层事业单位整理、记录档案造成严重影响。

三、基层事业单位档案管理现代化路径选择

（一）重视档案管理现代化工作。思想观念的落后导致行为的落后，最终导致档案管理工作的落后，所以，我们必须强化思想认知，不断对档案管理工作强化认知和发展，以社会经济发展的本质要求促进思想认识的提升，适应信息化社会发展的步伐，不断提升档案管理工作的信息化质量。

（二）强化制度管理建设。如今，基层事业单位档案管理工作依托的制度比较陈旧，随着计算机技术的发展和信息技术的普及，为信息的输入输出奠定良好的基础，这也是为什么当前档案管理工作必须保证电子档案安全性、可靠性的根本原因。因为很多从事传统档案管理的人员对此类型的问题没有遇到，所以，我们必须依托社会实际情况，在新技术的辅助下，不断完善法规制度，提升信息管理的安全性。

（三）档案管理方法的现代化。现代化档案管理如果仅仅依托先进的技术设备难以形成规模，还应该制定和现代技术设备相符的管理标准。对比传统的档案管理方式，档案管理的现代化工作主要以信息技术为基础，当前快速发展的信息化技术也为其奠定良好的基础，因此我们应该在基层事业单位中引入新的技术和方法，充实本单位档案管理工作，提升基层事业单位档案管理的质量和水平。

四、结束语

总而言之，要想保障基层事业单位实现现代化的档案管理，就应该具有先进的科学理论进行指引，依托现代化的手段和管理措施，在先进设备、技术等媒介的辅助下，对传统档案管理方式进行优化，以便于保障基层事业单位档案管理现代化水平的提升，提高其利用效率。作为在基层事业单位从事档案管理的人员，我们必须深化知识学习，探讨信息技术的使用方法，保障综合素质的提升，为档案管理的现代化奠定良好的基础。

［1］吴清越.农业事业单位档案管理存在的问题与改进对策［J］.广西农学报，2010（01）.

［2］魏秀芳.基层事业单位档案管理现代化实现路径探讨［J］.办公室业务，2016（07）.

［3］韩仁杰.计算机技术在档案管理工作中的应用［J］.电子技术与软件工程，2015（07）.

［4］汪青，张晶.高校重点学科基础建设项目设备档案管理的实践与思考［J］.实验技术与管理，2016（05）.