浅谈新形势下事业单位档案管理的改革

文/长春市城市科学研究所 刘志春

浅谈新形势下事业单位档案管理的改革

文/长春市城市科学研究所 刘志春

做好档案管理工作是确保事业单位顺利进行管理的基础，档案管理的体系以及模式也应当适应现代化信息发展要求。基于对事业单位档案管理的完善，实现对单位档案管理的改革，既要提高事业单位档案管理效率，同时也要提升事业单位的工作效率。本文就新形势下事业单位档案管理的改革进行相关的阐述分析。

新形势；档案管理；事业单位；改革

对于事业单位而言，档案管理是对事业单位进行社会活动以及服务中相关资料的记载和保存，做好档管理是单位高效工作的重要基础和前提。就目前事业单位档案管理现状来看，在信息化的新形势下普遍存在着不规范、不科学等问题。因此，需要通过对其进行改革促使档案管理更加完善。

一、目前事业单位档案管理的现状

档案管理是记录记载着事业单位建立发展的路程及主要工作内容，是事业单位的重要组成部分。同时也能反映出事业单位的属性性质、工作内容、职业内容、科学发展、文化建设等基本情况，档案管理的科学性、准确性以及有效性很大程度上影响着事业单位的有序运行。为此，分析了目前事业单位档案管理存在的不足，大致分为下列几种：

（一）对档案管理工作认识不足。实施科学化的档案管理是对事业单位发展速度以及效率的保障。因传统工作意识的影响，单位在发展中的重心基本是在社会活动服务中，并未对档案管理的重要性有深刻的认识。大多事业单位的人员都觉得档案管理不能为事业单位本身创造有利的价值，因此，这种既有的固定观念和无意识的错误理解致使事业单位在档案管理工作上缺少必要的重视，促使在这方面的投入也难以保证，影响档案管理的工作效率，限制档案管理工作的开展。

（二）档案管理人员专业素质有待提高。档案管理工作是一项系统化和专业化的工作，要求工作人员具备专业的档案管理知识和能力，而且还要有符合档案管理工作的单调性、枯燥性的细致心、耐心等心理素质。目前档案管理不受单位重视，多数档案管理从业人员是兼职性的兼职人员因为缺乏专业的档案管理知识，对文件资料的归置、整理、保管等业务操作不规范。甚至是一些基本的档案都没有进行必要的归纳和入卷，极大的拉低了档案管理工作效率，进而引发事业单位整体性的运行。

（三）档案管理方法不科学。现代科学技术不断发展，信息技术的不断进步，信息传播、信息处理的方式也在日渐变化，在计算机信息技术的支持下，档案管理系统的建立能够更好地为档案管理工作服务。不过，单位在利用计算机信息技术的基础上，因没有及时对电子档案进行更新，相关专业人才也较为缺乏，在职的档案管理工作人员也没有得到并掌握电子信息系统应用的知识，从而引发档案管理方式方法缺乏系统性科学性。

二、事业单位档案管理的改革必要性

数字化信息技术社会进程加深，单位数字化档案管理水平也有所提升，有效地提高了事业单位的工作质量和效率。在信息技术的前提下，事业单位通过对档案的数字化、信息化处理，促进了档案管理职能的充分发挥。事业单位档案管理信息化建立与发展具有一定的必要性。首先，物联网和云计算等现代数字化信息技术不断完善，高效的信息处理技术也在各个行业中应用，档案管理是对事业单位的“信息”进行管理。因而，档案管理信息化是时代发展的必然要求。其次，目前事业单位体制正处于关键的改革时期，改革就离不开信息化技术、平台使用，因此，事业单位档案管理信息化是必然趋势。其次是传统档案管理保存方式远不及信息化档案的快捷、便易以及安全，因此，事业单位管理信息化是档案管理职能发展的必然趋势。

三、事业单位档案管理的改革措施

（一）加强对档案管理的重视程度。为保证事业单位能够长效进行，提升整体工作效率，切实落实档案管理改革极为重要。事业单位应充分认识到要提升整体工作的前提是做好档案管理工作，加强对其的重视，提升管理人员的责任意识，强调档案管理工作的重要性。

（二）加强对档案管理的人才培养教育。档案管理人员自身的业务素质、水平直接影响着档案管理的效率和质量。加强档案管理人员对信息化技术档案管理应用的掌握，培养出更加专业的档案管理人员。重视档案管理的科学方式和原则，注重工作效率和质量同步，确保档案管理工作能更好适用于事业单位，推动事业单位各项工作的顺利进行。

（三）完善档案管理。事业单位要建立发展所需的电子信息化档案管理制度，从而有利于加大对档案管理工作的执行力度。必须严格遵循制度对档案管理人员进行考核，确保档案管理工作可以顺畅地实施。树立档案管理人员的服务意识以及创新意识，以满足信息化技术的应用。利用先进的信息化技术，通过文字、影像等一系列先进的多媒体现代化工具应用，将档案管理信息化纳入档案管理人员必要的基本业务水准，从而实现事业单位档案管理的信息化。

［1］郜尚义.议新形势下事业单位档案管理的改革［J］.西部资源，2015（04）：165-166.

［2］夏枫.新形势下事业单位档案管理创新与服务模式的改革研究［J］.企业改革与管理，2015（18）：20.