对乡镇街道档案管理工作的相关思考——以德清县为例

文/浙江省德清县人民政府武康街道办事处 沈慧英

对乡镇街道档案管理工作的相关思考
——以德清县为例

文/浙江省德清县人民政府武康街道办事处 沈慧英

乡镇街道管理工作是现代化城市工作中的重要环节，涉及各个方面的工作。德清县乡镇街道档案工作一直走在浙江省的前列（其中钟管镇建立了首个浙江省乡镇档案馆），档案工作已逐渐成为乡镇街道工作中的重要工作之一。街道档案管理工作细致入微，错综复杂，涉及的方方面面都至关重要，因此，要致力于为我国乡镇街道档案管理工作的开展做出贡献。

乡镇街道档案管理；现状；对策

乡镇街道档案数量不断增加，相当一部分乡镇街道由于基础设施的落后，档案管理工作也很落后，这直接导致了我国的乡镇街道档案管理水平整体偏低。本文主要介绍了如何做好乡镇街道的档案管理工作，目前存在的问题以及如何解决的对策，旨在促进乡镇街道档案管理工作的健康发展。

一、乡镇街道档案管理的现状

（一）档案资料收集和管理工作不完善。众所周知，乡镇街道是最为基层的管理机构，它有很多方面的职能，再加上其自身的工作范围本身就涉及很广，所以产生的档案资料也必然很多。但是绝大部分乡镇街道在进行档案管理的过程中，存在的主要问题就是档案资料的收集管理不全面，容易丢失信息，无法真实地反映实际情况。导致这个问题存在的主要原因主要是以下两方面：首先是缺乏正规的管理体系，很大一部分档案没有得到妥善的保管。还有就是，乡镇街道各部门之间都各自为营，互不沟通，导致档案资料重复；其次，档案管理人员较少，尤其是缺乏专业的档案管理人员，乡镇街道没有设置档案岗位编制，档案管理毕业生很少进入到乡镇档案岗位，档案人员大多是从别的岗位上转过来的，档案技术职称对公务员和聘用人员又没有激励机制，加之对档案管理工作不用心也不熟悉造成档案管理凌乱。当面对较难处理的档案来管理时，更是无从下手，也没有对档案资料的鉴定能力。所以，相当大一部分乡镇街道在进行档案管理的过程中，都只是对档案资料的收集和归纳整理，并没有做过多的档案管理工作。

（二）档案库房设施参差不齐。德清县所有乡镇街道档案管理室（馆）都是省一级达标，库房已全部是密集架库房，但受经济条件影响和领导个人思想意识等方面的影响，当前，个别乡镇街道档案库房设施依然不能满足资料保管的所达到的要求，还有一些档案室处于底层库房中，环境阴暗潮湿，对档案的保存十分不利，更有就是一些档案室四壁斑驳，有个别漏雨现象，严重不利于档案的存放。

（三）档案管理人员不固定。乡镇街道机构设置中没有档案管理员的岗位编制，档案员的设置主要看领导的重视程度，所以档案员大多数是兼职，人员性质也各不相同，有公务员、事业编制、乡镇街道自聘人员。他们的工作不够稳定，常常调动不固定，有的甚至年年调换。就是这样的工作性质使得他们对工作不够上心，消极对待。人员的频繁变动和档案管理人员的应付心态导致了档案管理工作的滞后，不能顺应时代的快速发展。

二、解决策略

（一）加强宣传力度，扩大宣传领域。首先，宣传档案工作是前提工作，做好档案的宣传工作，努力扩大档案宣传的领域，才可以增强档案在人们心中的概念，让人们认识到档案管理工作对当代人民生活的重要性。其次，要加大对乡镇街道档案管理工作方面人力、物力的投入，要切实把宣传工作落实到领导的可行范围之内，统一思想认识，树立乡镇街道档案的经济效益观念和服务观念，因为档案管理工作真的是在为人民服务，只有把这种观念深入人心，才能确保档案管理工作的大步向前，从而有效带动经济的发展。

（二）加强档案信息反馈。目前而言，信息反馈环节是档案管理中相对来说比较薄弱的环节。现代化的硬件设备以及科学化的管理手段，使得信息反馈更加便捷，但是意识却不强烈。只有建立健全各项规章制度，完善信息反馈系统，为信息反馈提供正规的、严格的渠道，才能确保街道档案管理工作的规范运行。

（三）增强档案管理意识。增强档案管理意识，让群众都能意识到乡镇街道档案工作的重要意义是解决问题的根本所在。只有从增强档案管理的意识方面深入人心，才能转变以往的不重视的错误思想，认识到了其所带的效益，才能从根本上解放人心，重视档案管理工作，以致带来经济效益。

三、结束语

综上所述，街道档案管理工作虽然琐碎但是重要，目前的问题是人们对档案管理工作的重视不够，从而出现管理工作人员的频频调换，以致影响了正常的档案管理工作。乡镇街道的档案管理工作务必要跟上当前的时代发展潮流，不能还停留在大木柜子存放环境阴暗潮湿的过去，要积极改善这种状况。这不仅对于我国的档案管理来说是一个提高，对于推动整个社会的经济进步也起到了重大作用。总之，乡镇街道档案管理工作不容小视，要纠正以往错误的观念，把乡镇街道档案管理工作切实做好。

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［4］石义清.服务社区建设建立特色档案［J］.湖北档案，2003（8）.