浅议新形势下秘书的思想道德修养

仇大群

【摘要】本文論述了加强秘书职业道德修养的必要性，分析了提高秘书职业道德修养的途径和方法。

【关键词】秘书；道德修养

随着时代的发展和社会的进步，秘书职业的需求日趋增长，对秘书的思想道德修养的要求也日趋提高。然而当前的秘书素质却参差不齐，特别是思想道德素质不能与时俱进地适应时代的发展和社会的进步。道德因素对一个人的事业成败起着决定性作用，秘书只有提高职业道德修养，才是做好秘书工作的根本。

一、加强秘书职业道德修养的必要性

秘书工作是直接为领导服务的工作。要向领导及时不断地提供信息，提供资料，为领导决策创造条件；要为领导了解情况，掌握工作进程服务；要为领导想问题，出谋划策，提出建议；要为领导节省时间，让领导用很少的时间和精力，获得较多的信息。秘书工作归纳起来，主要应抓好两个方面即“七个字”，进行“四种帮助”，发挥“三个作用”。“七个字”就是：一方面，对文电的收、发、转、抄等事务性的工作；另一方面，对事情的管（理）、拟（稿）、调（研）建设性工作。“四种帮助”就是：帮助领导了解情况、发现问题、拿出主意、处理问题。“三个作用”就是：起到参谋、助手、顾问作用。在完成上述任务时，要站得高、看得远，立足领导角度考虑问题，顺应历史潮流，循序渐进，积极稳妥，有效展开。

首先，秘书职业道德是秘书工作自身特点的内在要求。秘书工作是社会生活中的一个特殊职业，自身存在着多方面的特点。特别是机要性，这对秘书的职业道德提出了更高的要求。秘书是领导近身工作人员，最了解领导的活动，故能掌握一个机关的核心机密。所以，秘书工作是机要工作，要求秘书要有很强的保密观念。

其次，加强秘书的职业道德修养是由秘书工作的发展趋势决定的。随着我国改革开放的深入和时代社会的进步发展，对秘书的职业道德要求也更加严格和具体。秘书工作已经不再是单向、简单地体会领导意图就可以了，而迫切要求秘书自身具有较高的辨别是非的能力和主观能动性。

因此，秘书要想在复杂的环境下创造性地开展工作，必须要加强自己的职业道德修养，以适应新形势的变化和发展。

二、提高秘书职业道德修养的途径和方法

提高秘书职业道德修养的途径可以从树立正确的人生观、培养良好的习惯、学习先进、自我激励等方面入手。

（一）提高认识，树立正确的事业观。秘书工作是领导机关的中枢神经、联系纽带和沟通桥梁，是各级领导部门不可缺少的工作。每一位秘书工作者，都要充分认识其重要性，牢固树立“三服务”的思想和爱岗敬业的事业观。必须坚持学习，不断充电提高，特别要学习马克思主义中国化的最新成果。通过不懈地学习，全面提高素质，牢固树立正确的“世界观、人生观，价值观、事业观”，迅速提高“政治思想水平、政策水平、理论水平、业务水平、写作水平”，切实增强“学习观察能力、政策运用能力、调查研究能力、管理服务能力、沟通协调能力、开拓创新能力、自管自控能力”，从而达到适应新形势和新任务的需要。

（二）讲政治，提高思想性。要坚持四项基本原则。在实际工作中，首先要考虑的是解决原则问题，然后解决具体问题。坚持解放思想，秘书工作要随着形势任务的发展和需求，与时俱进地转变思想认识，更新观念，增强活力，以应对各种新情况和新问题，保证工作始终沿着正确和健康的轨道运行。坚持用中国特色社会主义理论体系武装自己的头脑，用科学发展观统揽自己的工作，切实提高工作中的思想政策水平，在起草文电、办理事情、解决问题时，都力求体现党的方针政策。坚持加强思想品德、组织纪律和实事求是作风方面的修养，尊敬领导，尊重同事，尊重他人，尊重事实，做到素质强，形象好，作风硬。

（三）认真负责，严格要求。把认真负责落实到位。做工作要有干劲、钻劲、韧劲，百折不挠，不怕困难；办事情，敢于动脑，善于动脑。认真负责要体现在办事情的彻底上。每办一件事情，都有头有尾，有交代、有检查、有结果，做到收到文电必处理，发出文电询收到，呈送请示催批发，传达布置查结果，领导交办有回音，出现问题要报告，件件事情有着落。严格要求，就是有成绩不自满，有问题不放过，对自己好的方面要发扬，不足的就克服。对下面，有好的就表扬、鼓励，不足的督促改进，错误的批评，并帮助纠正。

综上所述，构建社会主义秘书职业道德体系这栋大厦，亟须国家、社会、秘书人员各方的共同努力，当然要提高秘书的职业道德素养，也绝非短期所能奏效的，必须群策群力，集思广益，共同持之以恒地为之添砖加瓦。