关于政府档案管理工作中相关问题的思考

文/河北省平山县机关事务管理局 康国伟 盖建波

关于政府档案管理工作中相关问题的思考

文/河北省平山县机关事务管理局 康国伟 盖建波

本文分析了我国政府的档案管理工作，并且指出了尚需要改善的问题，同时提出了相应的改善措施，希望能够对现实生活中政府档案管理工作提供重要的参考价值，进而提高政府工作的效率。

政府；档案管理；问题；对策

政府中的档案记载内容大多是针对一些机关部门以及事业部门，记载他们在社会活动中发生过的事件或者是一些有价值的方案等。

一般情况下，都是以文字、图片以及声音的方式保存下来，方便日后的查找和利用。这些档案的记载对政府职能的发挥起到一定的促进作用，所以必须要重视档案的管理工作，提高档案管理的工作效率。

由于每个地区经济发展状况不同，文化意识也不同，所以政府档案的管理过程中会遇到不同程度的问题，不利于政府职能的发挥。因此，当前的主要任务就是对档案管理中的问题进行详细的分析，并且找出合适的解决对策，这将会对政府档案管理工作起到一定的促进作用。

一、当前我国政府档案管理工作中面临的挑战

（一）缺乏对档案管理的重视。当前部分政府领导没有充分认识到档案管理工作的重要性，因此没能给档案管理工作的展开提供必要的支持。一般情况下，我国政府的档案管理应该分为几个级别，分别是绝密、机密以及秘密，针对不同等级的档案需要进行不同的处理。因为一些政府官员没能重视该工作，导致档案管理过程中，把档案随意地存放，没能进行详细的分类，搜集档案时缺少科学性，大多数是依据回忆和口头叙述的方式进行，准确性很低，这也是当前档案管理工作中存在的一个严重的问题。

（二）缺乏专业的档案管理人员。政府的档案管理工作是一项非常严谨的工作，将影响到政府职能的发挥，所以需要专业性比较强的人员来进行。但是，总体来看，目前我国档案管理工作人员的整体素质比较低下，专业性知识不强，很多工作人员甚至没有接受过培训就直接上岗，也有一部分是以兼职的形式管理。一度导致了管理工作效率低下，也不利于行政职能的发挥。

（三）基础设施陈旧，管理技术落后。总体来讲，我国政府档案管理工作仍然处在一个很低的水平上，一些地方政府还保持纸质档案管理模式。档案的保存环境具有很高的标准，若想更好地保存完整的档案，需要环境防潮、防火以及通风性好等等。由于目前对档案管理工作的不重视，基础设施先进性差，管理技术也很落后，导致部分档案丢失，有的发霉，不利于政府工作的高效发展。随着经济社会的不断发展，一些部门的档案管理工作实现了信息化，但是由于部分地区资金不到位，技术条件跟不上，依然保留着纸质档案管理的方式，严重影响了政府工作的效率。

二、解决政府档案管理存在问题的对策

（一）不断加强政府档案管理意识。要充分意识到政府档案管理工作是一项非常复杂的、长期艰巨的工作，相关政府工作人员必须要不断提高重视度，不断改变观念，从思想上认识到档案管理工作的重要性，解决档案管理过程中监管不到位或者缺乏重视的问题，还要把此纳入到政府工作计划当中，让每位档案管理人员都认识到自己肩上的重担，因此更加端正态度，极大程度地激发大家工作的积极性。

（二）不断加强档案管理人员的培训力度。政府档案记录着政府过去发生过的重大事件，见证着过去的荣耀与兴衰，是政府过去历史的有效凭证。因此，必须要求档案管理人员不仅具有丰富的管理经验，而且还要具备专业的理论知识。当前很多档案管理人员的专业性知识不够，因此，相关部门必须重点解决这一问题，加大人员专业性培训的力度，提高他们的专业技能，让他们明确自己的职责，严格地按照档案管理制度开展工作，这样一来，他们的日常工作也获得了相应的帮助。

（三）不断加大基础设施的建设，实现信息化的管理。当代社会，信息化是主流趋势。政府在档案管理工作中，也要适应社会发展，早日实现信息化。信息化的进程也是一个复杂的过程，需要大量的资金投入，大批的基础设施建设。首先，信息化要求具备先进的硬件设施，由于电子设备对档案的记载和保存超越了空间和时间的限制，和传统的纸质形式相比，还是具有很大的优势的。档案实现信息化之后，需要使用同一标准的软件，这样方便在政府各个部门建立联系，方便了政府的工作，提高了政府的办事效率。现如今，信息化已经走进我们生活的各个领域，快速实现资源的共享，最大化地方便了政府的工作。

三、结语

政府的档案管理工作是政府工作当中必不可少的一部分，对提高政府的职能具有重要的作用。现阶段我国政府档案管理工作中遇到了很多的问题，为了不影响政府工作，必须要尽快解决这些问题。要提高相关工作人员对于该项工作的重视，加大对专业人才的培训，加大投资力度和基础设施建设，引进先进的管理理念，制定并完善管理制度，为建设服务型的政府创造充分有利的条件。

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