浅谈地名档案管理现代化发展

韩冰

【摘要】地名档案作为地名信息的宝库，有着不可估量的社会价值，它的社会价值主要在于采取多种形式，将这些地名档案中所储存的各类地名信息提供给社会利用，从而发挥地名档案的经济效益和社会效益。为了实现地名档案管理现代化，迫切需要我们对旧的档案管理模式进行现代化意义上的改革和创新。

【关键词】地名档案；管理；现代化发展

一、地名档案管理发展趋势

地名档案是国家档案的重要组成部分，它是在实际工作中形成的具有保存价值的，按照一定的制度和方式归纳、集中、保管起来的各种和地名有关的信息资料，并真实地记录了地名工作的整个过程。随着科学技术的进步和社会经济的发展，人们对地名信息的需求也发生了巨大的变化。

地名档案最初是以纸质的形式出现的，而在当今计算机技术普及发展的现代，落后的档案管理手段已无法满足社会对地名信息的需要，无法向人们提供更加快捷的与地名有关的信息，同时也极大地限制了地名档案工作的发展，因此，地名档案管理迫切需要现代化。

二、地名档案管理存在的问题

改革开放以来，地名档案管理无论在设施上、设备上、人员上都发生巨大的变化，但是其现代化管理水平仍比较低。仍以纸质档案为主，而纸质档案保存时间短、占用空间大、查找不方便；随着时间的推移和地名档案数量的增加，以及地名档案保管条件的欠缺，档案的损坏程度有可能加重；现代化的硬件设施比较落后，跟不上现代化档案管理的步伐，达不到档案管理的要求，在一定意义上影响了地名档案的完整与安全。

三、加快地名档案管理现代化发展

我们要实现地名档案的现代化管理，需要将先进的科学技术手段、科学的管理方法与传统的地名档案管理方式有机的结合起来，建立行之有效的地名档案信息系统，并不断更新和完善地名信息现代化管理系统，进一步发挥地名档案信息资源服务社会的作用。

通过缩微技术、U盘存储、电子邮箱存储等一些现代化技术手段，将地名档案的图、文、表、卡并存起来，进而提高地名档案的贮存能力和收藏能力。

采取多种渠道，丰富和补充地名档案资料，并努力提高地名档案的使用价值和查考利用价值，从而产生更好的社会效益，推进地名档案管理工作的现代化建设步伐。

四、近年地名档案管理工作的成绩

（一）档案管理的主管机关发挥专业优势及其工作职能。近年来，作为各省地名专业档案馆的省级地名档案资料馆，部分省份根据统一集中管理的原则，站在现代化的管理视角，利用本省在档案管理方面的专业化硬件优势和人才优势，尝试进行了一系列有益的档案管理工作。通过完善现代化的管理制度，提高了档案管理工作的效率，缓解了相关工作人员的工作压力，地名档案管理工作水平也得到了提升。

（二）通过现代化平台传播地名文化及地名知识，档案管理工作得到了丰富，获得了一定成效。近年来，各省档案管理重要部门领导及工作人员积极挖掘地名文化和知识，部分还参与到相关地名图书、文章的编撰之中。有的通过现代化的媒介，如电视、网络平台参与相关地名文化节目的录制，以加大宣传力度。辽宁省还举办了以地名为核心的知识竞赛。各省以现代化的方式将地名档案管理更亲民化，同时培养和发掘更多现代化的专业人才。

（三）开发建立地名数据库系统，为地名公共服务工程建设创造了前提条件。全国各省越来越重视地名管理工作的完善和實施。受到机关委托，部分省级地名档案资料馆积极参与并承运本省部门区域的地名区划管理工作。部分省份从公共服务的角度出发，致力于便民服务，研制出了省级地名信息服务系统。

五、地名档案管理现代化发展的意义

（一）经济社会的现代化进程决定了地名档案管理要顺应时代潮流，实现现代化发展。随着经济社会的迅猛发展，作为国家行政管理的重要组成部分，地名档案管理部门只有运用现代化的理念和管理模式，才能更好地服务于社会交往，推动经济社会又好又快发展。地名档案管理现代化发展，是与时俱进的表现，更是时代发展的必然结果。

（二）地名档案管理现代化发展使地名标准更加深入人心。站在公众角度，以便民为目的的公众服务需要现代化的媒介进行宣传。例如，标准地名的申报程序需要通过多种现代化的渠道进行公布，对于通过批准的标准地名，也需要及时准确地向社会公众进行公布，在此过程中，现代化的地名档案管理就显得尤为重要。

（三）现代化发展使地名档案管理更加系统化和科学化。现代化的地名规划使得地名具有时代性和指引性，能够让人全面地把握地名的文化内涵和内在规律。更加能够彰显地名的文化底蕴，有利于管理部门开展工作，也更容易被人接受。

（四）地名档案管理现代化发展要求法规更加健全，政策更加完善，法规政策反过来有利于地名档案管理工作的开展。地名档案管里的现代化发展中，暴露出相关法规政策的一些漏洞和不足，并及时找到最佳的应对策略。而完善的法规政策，也是依法开展此项工作的准绳。

总之，地名档案管理工作是一项集系统性、科学性、技术性及严密性为一体的管理工作，其现代化发展是大势所趋，也是时代的必然。而积极推进相关工作的现代化发展，是发展壮大地名档案管理事业不可小觑的力量。

【参考文献】

[1]余伟.地名档案工作的现状与完善策略[J].中国档案，2012（11）：62-63.

[2]阿丽娅·萨帕.浅谈地名档案管理工作对社会发展的作用[J].办公室业务，2014（03）：207.