试析水文档案管理中的问题与策略

时间：2024-06-04

文／十堰市水文水资源勘测局　赵蒙

试析水文档案管理中的问题与策略

文／十堰市水文水资源勘测局赵蒙

【摘要】建立水文档案对于水文资料的归纳和收集来说具有重要意义，相关工作者和调查研究人员通常将它作为相关工作开展的重要科学依据。

【关键词】水文档案；管理；策略

水文档案的建立很好地记录了相关水文领域的工作的开展情况和具体水文的情况，主要涉及了流量、水位、水质、地下水位、水文地质和水清等多项水文相关指标的数据记录。同时，做好相关工作的管理工作对于我国经济建设的促进具有巨大推进作用。但具体涉及到相关的管理还存在着一些问题。本文就这些问题进行具体分析并对其优化提出相关的策略和建议。

一、做好水文档案管理工作的重要性

（一）为相关水利工程的开展提供重要决策依据。对于水利工程建设来说，通常要涉及对水资源的相关合理调配、开发和利用、保护和相关防汛抗旱资源的收集等几个方面，做好水文档案的管理工作能够更好地保障水利工程的建设和规划工作的开展。这就要求有关人员在进行水利工程方面的建设时，能够准确了解区域内的水文发展情况，对于情况较为复杂的水利工程来说，做好水文档案管理尤为重要。随着近几年来相关水利工程得到大力的开展，管理的相对作用也逐渐涉及到工程建设相关各个细节领域。

（二）为水文工作的相应开展提供了切实的保障。对于一件水文工作来说，水文档案的建立是其实践结果的具体记录，通过档案可以对水文的长期发展有一个相对客观的分析和认识，其本身具有连贯性和系统性的特点，对其进行的管理直接决定着相关档案本身作为借鉴和凭证的实际效果。实现相关档案的有效管理，对于保证水文工作的效率和秩序具有重大的意义，同时，相应研究结果的准确度和可靠性也随着档案记录的时间延长而增大，对档案进行行之有效的管理也为水文工作相应开展提供了切实的保障。

二、涉及管理工作的相关问题

（一）相关资料收集不够全面。对于水文情况的收集直接影响着档案本身的全面性和具体性，做好这项工作是整个管理过程中最为重要的一部分内容。由于对水文情况的收集是一项长时间的工作，其中难免就存在对于一些资料收集相对有所欠缺的情况，这就要求相关人员在进行这项工作时能够结合实际情况不同阶段做出相应完善，同时，注重人为因素的相关影响，保证相关资料收集的普遍性和全面性，进而保证档案自身作用的发挥。

（二）档案相关的管理人员自身素质不够高。这主要体现在以下两个方面：1.管理人员素质的高低直接影响着相关档案进行信息化建设的进程，对水文档案建设的管理和水平起着决定性的作用。2.人员素质的高低影响着水文档案相应的装订、归档、收集和整理的规范性，进而对档案本身的准确性和完整性造成巨大的影响。

（三）相应管理的信息化程度较低。对于档案管理的信息化建设能够更好地保证其自身的共享性、及时性和准确性，但在这方面需要资金投入，现实中相关资金的欠缺也在很大程度上限制了信息化工作的进一步开展，同时在相应的管理系统和管理软件本身之间也缺乏很好的通用性，这都在很大程度上限制了水文档案本身的共享和交流。

三、档案管理工作的相应优化方案

（一）构建更为科学、系统的管理制度。这对于整个水文档案的管理工作来说起到了很大程度上的规范作用，制度的建立要保证一定的实用性、科学性和合理性，进而方便在管理工作中的贯彻和实施，同时要具备一定的严肃性和对责任贯彻的原则性。做好这些方面，就能更好地保证档案在整理和收集时的质量，也更能促进相应管理水平的进一步提升。

（二）加强管理人员自身素质的培养。由于管理人员自身素质的高低直接影响着水文档案具体管理水平，所以在进行档案的管理过程中有关部门要着重开展对相关人员的专业培训工作，对管理工作的重要性要加大宣传力度，进一步提升相关人员对于管理工作的责任性和重视程度。

（三）提升相关资金的投入。保证相应资金的投入对于保证管理本身信息化的完善具有巨大的作用，只有保证水文档案在自身不断完善的基础上围绕其更好地进行相应信息化的建设才能更好地促进整体服务和管理水平的提升。