新时期档案局档案工作的新方向

文／吉林省四平市档案局　李永航



新时期档案局档案工作的新方向

文／吉林省四平市档案局李永航

【摘要】新时期档案宣传工作的方针，即以高举旗帜，围绕中心，立足档案，面向社会，贴近群众作为档案宣传工作的新方向，开展了一系列丰富多彩、形式多样的档案宣传活动，在服务大局中传递正能量，服务社会提升影响力，宣传典型塑造新形象等方面发挥了重要作用，取得了较好的成效。

【关键词】档案管理；宣传；发展方向

一、贴近百姓，服务社会，提升了影响力

近年来，随着档案工作领域不断地深入社会、走进百姓，档案宣传工作也紧随档案事业的发展不断得到创新与拓展。一是彰显主阵地功能服务社会。各地充分利用建成的档案馆新馆，强阵地，促服务，通过爱教示范基地创建、全国中小学档案教育社会实践基地创建、举办各类主题展览、名家专题讲座及开展“档案馆日”活动等，吸引大批社会媒体与公众走进档案馆，档案馆越来越成为当地社会百姓了解历史、传承文明、育人维权的公共服务新窗口。我市吸引社会收藏爱好者走进档案馆，开展民间档案文献史料收藏晒宝评选活动，引起当地社会极大反响。二是拓展社会宣传阵地服务基层。积极推进乡村记忆示范基地和“企业记忆之窗”建设，目前，全市乡村记忆示范基地已建成34个、在建25个。通过与社会各行各业的互动合作宣传，增强社会档案知晓度，充分加强与社会公众的互动，全面提升了宣传新媒介的影响力。各地也都建立了门户网站，多地档案部门通过微博、微信、手机报等建立了“掌上档案馆”，极大地方便了社会公众了解档案工作、查询档案服务等，档案宣传体现了活力。

二、运用现代管理手段参与档案管理

从目前的档案发展水平来看，现已经将计算机普遍应用到档案的管理和应用的各个方面，提高了效率，极大地发挥了计算机在档案工作中的地位。具体工作方法如下：首先是以档案基础工作为基础，抓好档案编制的检索工作，最大限度地提高档案的服务性。其次是利用计算机管理系统进行档案的查阅管理。最后是利用现有人员的管理知识，建立档案系统信息化网络服务体系。这样能更好的为广大企事业单位和各个职能部门的档案资料的快速提供和准确查询。所以要加大力度把档案管理的电子化建设的步伐迈的再大一点，把档案管理电子化服务做的再具体一点，把档案管理信息化网络分享做的再广泛一点。这样能够更好的适应经济发展的需要。

三、档案利用要向有偿性服务发展

在市场经济条件下，提供给社会利用某些档案信息应当按照价值规律的要求，由无偿服务逐步转变为有偿服务。一要明确收费项目，可收取查档咨询费、档案资料复制费、部分档案信息转让费、档案编研成果利用费等等；二是经有关部门认可后合理确定收费标准，对档案局企业内部使用收从优乃至免费。但从目前档案利用的现状看，要推行有偿服务必须转变观念，树立档案信息的现状看，要推行有偿服务必须转变观念，树立档案信息的效益观，特别要明确档案工作是一种以一定的人力、物力和财务投入基础，通过对档案的收集、整理和保管才能向社会提供档案信息服务的工作，它既然有投入，就应该讲产出，如果不采取有偿服务的方式就很难取得进一步提高档案管理水平所需的新投入。

四、要加强档案管理队伍的培训工作，提高档案队伍的整体素质

档案宣传在推动自身事业改革中需要有新能力。档案宣传工作是档案事业的重要组成部分，做好档案宣传工作，对于增强全社会档案意识，服务更广泛的社会公众，扩大社会影响力，更好地为档案事业发展营造良好氛围都具有重要的意义。这对下一步做好档案宣传工作提出了更高的要求，需要各级档案部门努力在推进档案宣传工作治理体系和治理能力现代化上走在前列。加强队伍建设，注重人才培养的科学性。档案人员的素质是做好档案工作的关键。社会的发展，科学技术的进步，使档案工作的任务、环境、服务对象、管理方式都发生着变化。要与时俱进，重视档案工作队伍人文素养的提高，进一步提升档案服务品质。首先，要根据档案管理相关规定，按馆(室)藏档案数量配备档案人员。其次，职前职后培训增加人文知识的学习，坚持人文素养和专业素养“两条腿走路”。再次，要对档案人员队伍进行分层次的建设。工作8年以下的档案人员，要熟悉馆(室)藏资源，以提供档案文献服务，制发档案证明为工作重点；工作8年以上的档案人员，要提升服务层次，借助信息化技术，为社会公众提供全方位、多渠道、快捷的档案信息服务，最大限度地满足他们的需求。最后，要做好跟踪报务，接受监督和反馈意见。档案管理人员必须领取《档案岗位证书》才能持证上岗。同时，要建立必要的激励机制，鼓励广大的档案人员结合工作实际，坚持在岗自学，力争把自己造就成为跨世纪合格的档案管理人才。