对中国当代档案学研究的建议

文／中国人民大学信息资源管理学院　陈嘉男

对中国当代档案学研究的建议

文／中国人民大学信息资源管理学院陈嘉男

信息化社会的到来给当代档案学研究带来新的思考。文章从培养创新精神、拓展研究内容、优化研究方法、借鉴与吸收、理论联系实际和加快人才培养五个方面出发，提出了对目前我国档案学研究的一些建议。

档案学；中国；信息化社会

面对21世纪，档案管理正处于一个重要的转变时期。从内容视角来看，档案也是一种信息资源，档案的价值在于充分挖掘档案中蕴含的信息，并进行加工整理，进而转化为对国家、社会、人民有用的知识，这样才能最大限度的发挥档案在新时期的战略价值；从技术视角来看，信息技术极大地影响了档案工作，由此中国当代档案学研究的研究对象、研究方法、研究内容、和研究队伍都发生了变化，我们应积极应对信息革命，充分利用信息技术，迎接信息时代的挑战。从方法视角来看，信息管理的理论和实践得到极大发展，信息搜集、组织、传递、检索和利用等工作朝着自动化、智能化、个性化方向发展。为促进新时代档案事业更好的发展，可从以下五个方面出发，更好地进行档案学理论研究工作。

一、培养创新精神，维护专业使命

面对信息化挑战，档案研究人员应该肩负使命感，积极迎接信息革命，挖掘档案信息资源，充分发挥档案价值。科学的认识档案学在信息时代的发展目标，同时克服对电子文件的恐惧感、不信任感，研究电子文件的存毁规律和管理方法，保证电子文件的真实性、完整性、可读性。培养创新精神，加强原创理论的研究，深入研究学科前沿课题，以档案学基础理论研究为重点，同时拓展研究范围，增大档案学的学术影响力，推动档案学在新时代健康、快速的发展，使档案工作适应信息时代、知识经济的要求。

二、拓展研究内容，优化研究方法

首先，注重研究的系统性。目前对于电子文件、数字档案馆等新生事物的概念、特点和发展策略等，学术界尚无统一定论，学者们各抒己见，应分析各学派观点的优势与不足，提炼其精华部分，对基本概念和核心观点达成共识，加强研究的系统性。其次，加强原创理论的研究。目前我国档案学核心理论大多借鉴国外理论，如来源原则、全宗理论等，要想在信息时代加强档案学的话语权，建设领先世界的档案事业，必须加强本土化的理论研究，创建中国特色的档案学理论。应以传统档案学的理论为基础，围绕信息时代国家的战略计划，拓展档案学的研究领域，研究信息技术、信息管理对档案学理论和实践工作的影响。再次，在研究深度上，虽然电子文件、数字档案馆已经不是新名词，学术界从1999年就兴起对电子文件的研究，提出了许多有建设性的意见，但是理论研究还略显薄弱，仍待加强。最后，新时期的档案学研究由于其复杂性、综合性而成为一项系统工程，单一的方法已无法完成研究任务，需综合使用定性与定量、思辨和实证的研究方法，并积极借鉴相关学科的研究方法，使档案学研究更加科学、客观。

三、借鉴与吸收

一方面，加强跨学科交流。档案学一直与历史学、文献学、图书馆学、情报学等学科联系紧密，信息时代改变了档案学传统研究格局，产生了许多跨学科研究领域，与信息学、电子政务、管理学、信息科学、社会学、心理学、公共关系学等学科的关系也日益紧密。档案学研究应注重与相关学科之间互相交流、加强学习、借鉴相关经验，拓展档案学研究视野，同时结合档案学自身的特点与规律，进行改造，使之适合本学科的发展。另一方面，加强国际交流。目前，档案学理论研究和工作实践正面临着许多世界范围内需共同解决的问题，如电子文件的鉴定与保管、数字档案馆的建设、档案法律规范等问题。应该提高我国学者的跨国研究能力，积极与国际档案学术界对话，打造良好的国际学术交流平台，关注档案学发展潮流，吸收其先进的技术和科学的方法，从各国的实践、理论中总结经验，并结合我国实际，创建具有中国特色的档案学理论体系。

四、理论联系实际

国外档案学研究的主干力量是档案从业工作者，而我国的研究队伍一直以高校教师为主，这就决定了我国的档案学研究容易犯重理论、轻实践的错误。档案学作为一门应用性学科，应该切实联系档案工作实际，加强方法论的探索，反映新时代档案工作的发展，解释档案工作中出现的新情况新现象，解决档案工作中的问题，指导档案工作。应该鼓励档案实践工作者加大对档案学基础理论的研究，从实践角度出发研究档案学理论，学术界和实践部门相互探讨、相互交流，以理论研究指导实践工作，以实践工作推动理论发展。

五、加快人才培养

首先，应建立富有核心竞争力的档案学研究团队，加强研究特色，发挥各地区各高校的优势，确定具有本学派特色的研究主题和研究方向。在国家级的重大课题上，需集中力量，组建高水平的学术人才团队，取长补短，发挥集体优势，攻坚克难。其次，应提高档案工作者的理论素养，档案工作者不仅要掌握传统的档案收集、整理、鉴定、保管、利用理论，还应该学习信息管理、网络技术、计算机技术等方面的知识，掌握电子计算机、扫描仪、传真机、缩微设备等先进技术设备的使用方法，培养创新意识、责任意识，了解现代管理理论，适应新时代的工作方式，及时更新自己的知识储备，在做好本职工作的同时积极进行档案学理论研究。最后，发展档案学教育，调整课程设置，优化教师结构，培养能够适应信息社会、知识社会时期档案工作转型的高水平、复合型、应用型人才。

总之，面对当代档案学研究中出现的新背景、新气象和新问题，档案工作者应该从多角度出发，在继续巩固档案学基础理论研究的同时，积极探索电子文件的管理，把档案工作置于整个信息时代的背景下观察，推动档案学研究向纵深发展，抓住机遇，迎接挑战，增强档案学科的话语权。