“大档案”视角下的档案文化特征研究

文／广西中烟工业有限责任公司　陈洁清

“大档案”视角下的档案文化特征研究

文／广西中烟工业有限责任公司陈洁清

档案来源于社会生活并服务于社会生活，其内涵也在社会发展过程中得到不断的丰富，相对于诞生或服务于某部门或机构的“小档案”并形成相应的档案文化而言，诞生于某一历史时期或某一特定社会群体的“大档案“并形成相应的档案文化被称之为“大档案文化”。

档案文化；特征；思路

一、档案文化特征

“大档案”下的档案文化囊括了整个社会公众的档案意识、档案传统、档案管理体制以及社会公众对档案的行为方式等内容。其特征主要体现在以下几个方面：

（一）鲜明的时代性和地域性。档案文化是中国特色社会主义文化的重要组成部分，档案文化应当充分反映这种地域化元素特征，弘扬社会主义文化的主旋律。“为党管档，为国守史”要求新时期的“大档案文化”要从历史的高度，突出档案管理的政治属性和价值取向，让档案事业充满时代化、地域性特征，挖掘档案所承载的文化元素，让其承担起弘扬民族文化、地域文化、历史文化的重任。如时下正在倡导的以和谐文化来引领档案文化建设，贯彻落实科学发展，以国家、民族和人民群众对档案文化的需求作为档案文化建设的出发点和根本价值取向来开展工作。此外，档案文化建设还要反映中国的地域特征、民族特色，把地域性的有价值的文化挖掘出来，并加以弘扬，构建“大档案文化”，将“大档案文化”根植于中华民族灿烂文化的土壤中，维系中华民族文化的同根性。

（二）鉴往知来的社会责任性。档案工作作为一种职业，是社会进步、分工的结果。任何一种职业在社会的分工中都需要承担起一定的社会责任，“大档案文化”体系下的档案文化建设也需要进一步发挥档案的“鉴往知来”的社会责任功能，为构建社会主义和谐社会添砖加瓦。党的十六届六中全会提出“加强对优秀传统文化思想价值的挖掘和阐发”，档案具有维系社会发展的时空统一性和整体的连续性，因此，在提倡“大档案文化”的建设中就需要从档案的研究、发掘和利用的过程中承担起服务政治、经济、社会等社会责任，让人们全面的了解历史、了解过去、为现实服务，“让历史告诉未来”，树立起档案文化的服务意识，为社会公众提供优质服务，为社会发展承担起应有责任。

（三）管档守史的职业化操守。档案文化建设始终离不开一支高素质的优秀档案工作队伍。“大档案”思路下的档案管理工作就需要这支队伍要有本着对历史负责、对真实负责、为现实服务、谋划未来的职业担当，抛却档案只为某部门或某机构服务的“小档案”意识，不断提升自身对档案职业的敬畏感、忠诚感、责任感和光荣感，在档案行业乃至整个社会中树立起“勤奋工作者、忠实守护者、热情服务者、文化成果创造者和文明进步维护者”的良好形象，通过自身高尚的职业操守来赢得社会的评价和公众的赞誉。

（四）固守历史的全面性和真实性。随着社会的发展和人类文明的不断进步，需要记载、传承的知识越来越多，“大档案”的内涵也较传统档案更加宽泛，档案管理部门对于保存社会文化遗存和国家机关活动历程的全面性越来越显得重要，这是“大档案文化”建设中所要积极倡导的发展思路，也是满足人们全面了解历史、记录现实的需要。“真实性”是档案的生命。在“大档案文化”建设中更要提倡档案的“真实性”，任何时候都要把“确保档案真实性”当作档案工作的核心来抓落实，要始终把档案工作的价值落实在维护党和国家以及历史的真实面貌上来。

（五）蕴藏的档案新闻特性。当今时代，信息的价值和作用异常突出和重要，社会飞速变化，人们对信息和知识的需求急速增长，不论对其数量和质量乃至形式，都产生新的需求。从“大档案”的角度看，档案信息具有一定的保密性，这与不断增长的社会需求的开放系统并不存在有绝对矛盾。档案与新闻，看似风马年不相及，其实，二者具有特定的内在联系，既矛盾又统一，即：新闻是变动的历史，历史是凝固的档案。在档案、旧闻中寻找新闻，将人类从事各种社会和实践活动中形成的档案、人类征服自然和改造自然的智慧结晶、开发的信息资源、加工和再生信息、对档案原有的潜在的信息进行开发利用和重新整合，挖掘出已经成为历史的新闻，使原有的信息衍生出新的档案新闻。

“大档案文化”下，一旦时机成熟和具备相应的条件，档案公布于世，就会产生不同凡响，使人耳目一新的新闻。档案新闻的出现彻底改变传统的思维习惯，打破传统的利用模式，档案和档案工作不用再在默默无闻中徘徊，不用再在封闭中叹息，真正享受档案发挥效用的乐趣，加深了新闻信息的深度报道。

（六）电子技术的渗透性。信息技术以因特网的飞速发展为代表迅速渗入档案传统文化，信息技术发展对档案工作最主要的影响是使大量的文件由过去单一的纸质形式转变为电子形式。电子文件已经成为机关处理公务、交流信息的重要工具之一，信息载体由虚拟的电子文件正慢慢取代“白纸黑字”的纸质档案文件。但电子文件只有以纸质文件作为依托，以纸质文件为准，才能确保电子文件的有效性。电子档案与纸质档案相互渗透，相互并存。

二、结语

综上，档案文化作为以“档案”为核心而产生并形成起来的一种文化，是随着人们对“档案”认识逐步深入并积累到一定程度后所形成的价值观及其价值体系。新时期在倡导依据“大档案”思路来开展档案工作在这一思路指引下要严格把握档案文化的新特点，并把档案文化纳入到社会文化体系建设中的一个重要组成部分，使之始终与社会文化发展大的方向保持休戚相关的一致性和关联性，不断的丰富和繁荣社会主义文化体系内涵，推动档案事业不断前行。