略论档案工作者的职业道德

文/江苏省电力公司南通供电公司 刘晓健

档案工作职业道德是档案工作者必须具备的基本素质即要有严谨的工作态度，强烈的责任意识，良好的职业素养，真诚的服务态度，还要履行法律义务，遵守行业规范。尽可能为广大人民、为全社会提供优质的服务，充分发挥档案的利用价值。笔者根据多年的工作经验，就档案职业道德谈谈自己看法。

一、提高认识，热爱本职工作

很难想象一个对自己从事的职业毫无兴趣充满厌倦的人能够很好的完成本职工作，档案工作者既然选择了档案行业就应该主动适应它、热爱它，这本身也是对社会的一份承诺。要做到这一点，就要全面了解自己的职业，建立正确的认知感和崇高的社会责任感。档案是国家、社会组织以及个人对于各种实践活动的记录，它是发现问题、考证问题的凭证，也是对单位各项工作的深刻总结，一些珍贵的档案对后人有着非常重大而深远的影响。当我们真正认识到档案存在的意义就会渐渐爱上这份工作并甘心为之付出。当然每天面对大量的案卷，重复着同样的工作难免会感到枯燥、乏味，为此我们要学会正确面对及时化解，尽快让自己适应这样的工作环境，培养良好的心理状态。

二、淡泊名利，专注档案事业

档案工作者日常的工作不仅仅局限于整理和收集，还要及时提供信息，强调开发与利用。当一些部门成功的利用档案解决问题而广受好评时，档案工作者却是幕后英雄依旧默默无闻、无人问津。面对如此情况必须具备一颗平常心，对于名利、财富始终保持恬淡的心态，坚持自己的职业操守。档案工作者一定要端正工作态度，保持强烈的事业心和使命感，时刻提醒自己档案工作并未脱离社会群体而是促进社会发展不可或缺的一环。同时必须耐得住寂寞守得住清贫，在这个物欲横流的社会作为一名档案工作人员就得学会如何抵制住金钱和权利的诱惑①，为档案事业的健康发展坚守岗位，努力工作从而实现自我价值的提高。宁静致远这句话用在档案工作中非常适合，广大档案工作者经常是远离喧嚣，工作在相对闭塞的环境中，在这样的条件下工作人员更应该专注自己的本职工作，修炼着自己的淡泊名利之心，使自己的精神境界得到升华。

三、遵守法纪，强化法制观念

遵纪守法是每个公民应尽的义务，不管任何行业从事何种职业都必须无条件服从。档案工作本身是一项政治性、政策性、专业性很强的工作，不同于其他服务性工作②。档案这一特殊行业的从业人员更应不断强化法制观念，学会用法律手段处理和解决工作中出现的问题。《中华人民共和国档案法》是我们档案行为的专业规范，也是档案工作的行动准则。我们要依据《档案法》精神制定出相应的工作制度及切实可行的管理措施，从而尽可能的克服档案工作中存在的薄弱环节，堵塞管理中的漏洞。同样结合《保密法》严守档案机密与安全也必须引起我们足够的重视。在经济高速发展知识频繁更新的年代，档案工作显得艰巨而复杂。各种先进科技手段呈出不穷，这为我们档案事业进步提供了保证但也为保密工作带来了难度。因此我们要始终把党和国家的利益放在第一位，坚持原则，坚守底线，妥善解决利用和保密的关系，尤其要防止利用过程中的泄密。杜绝麻痹，提高新形势下防范风险意识和能力，不但要确保国家、集体的安全还要保护公民个人的隐私不受侵犯。

四、实事求是，确保完整可靠

实事求是我党一贯坚持的基本原则。档案作为再现历史真实面貌的原始文献。是全社会共同享有的财富，其重要性和特殊性勿用置疑。它为我国现代化建设提供凭证、夯实基础，也为后人借鉴历史少走弯路提供帮助。为此本着对社会负责对民众负责的态度，档案工作者应该时刻保持清醒头脑，如何肩负责任、不辱使命是每个从业者必须认真思考的问题。首先档案管理工作过程中要做到思想高度集中；态度严肃认真；作风谨慎细致。其次应该严格尊重客观事实，学会正确地对待和处理工作中出现的矛盾和问题，既不能随意加工处理，也不能因为一些资料的错误一抛了之，而应与相关归档人员取得联系及时加以鉴别妥善处置，确保档案真实可靠，真正体现其内在价值。只有这样，认真履行自己的工作职责，提高自己的职业素养，排除来自各方的干扰，摒弃不良的档案行为，才能真正为人类留下一笔珍贵的财富。

五、提倡奉献，提供优质服务

奉献，是对自己事业不求回报的爱和付出。对于档案工作者就是要把本职工作当成一项事业来热爱和完成,从身边的每一件小事做起，全身心的为广大利用者提供优质的服务。随着人们利用档案意识逐步增强，档案的作用和地位得到社会广泛认同，档案工作的大环境也有了明显改善。为此，我们更应抓住机遇，知难而进，积极的动脑筋、想办法，在“服务”二字上狠下功。服务不只是空洞的口号而应浸注在日常工作中，只有做好看似平凡、重复、琐碎的基础工作，才能为档案的完整、真实、准确，为档案管理工作顺利开展提供可靠的保证。正是在平凡的工作岗位上通过无数平凡、枯燥的工作积累形成的基垫，推动着档案事业健康发展，也正是有了一批踏实苦干、甘于寂寞、无私奉献档案工作者的辛勤付出，才可能描绘出档案事业的绚丽蓝图。作为一名档案人应该多一份社会责任、多一份职业良心，主动深入的了解利用者各种不同需求，及时准确提供优质的服务，真正担负起历史赋予我们的责任。

六、开拓创新，紧跟时代步伐

随着社会的进步，档案事业的发展，过去传统的观念及方法已很难适应形势变化的需求。我们要始终保持昂扬的精神状态，紧扣现实工作和社会需求，开拓进取③，勇于探索，不断完善和强化自身技能。当今社会日新月异，特别是电子信息技术突飞猛进已渗透到了我们日常工作、生活的方方面面，这就要求档案工作者广泛涉猎，不但要学习计算机、多媒体等技术，学习网络管理的先进模式，还要涉足与本专业相关的其他领域的基本知识。运用各种方式丰富自己的知识结构，克服因循守旧、固步自封的思想，积极探索新时期档案工作的新思路、新方法，以使自己能够自如的搜集处理各种纷繁的信息，为档案利用者提供便捷有效的服务。

总之，遵守档案职业道德是我们每个档案工作者必须履行的神圣义务，也是做好档案管理工作的首要条件。它要靠每位从业者共同努力，自觉实践从而形成自己崇高职业信念和道德境界。近年来，随着档案工作领域逐步扩大，与各行业的联系也更趋紧密。这对档案工作者提出了更高的要求，要成为一名合格的档案工作者就必须具备良好的思想品德和职业道德素质，努力践行档案职业道德所赋予的工作内容，不断提高业务能力和知识水平，真正做到有效的服务于全社会，服务于广大人民，促进档案事业蓬勃发展。

注释：

①马晓宏.谈档案工作者职业道德的建设[J].办公室业务,2013,7:75-76.

②王兆稳,张颖.新时期档案工作者的职业道德[J].档案管理,2011,4(4):24-26.

③陈双雁.提高档案工作人员职业道德之我见[J].黑河学刊,2007,5(3):126-127.