谈医院的人事档案与人力资源管理

文/内蒙古乌海市人民医院人力资源部 杨畅

医院的人事档案指的是对医院的工作人员的个人经历、思想道德素质、政治素养、业务能力以及在工作中的表现、业绩等内容的记载，是评定一个人价值的重要的信息资源，也是医院进行人力资源配置的重要参考依据。现代社会各个行业的竞争是人才的竞争，人力资源的有效利用是竞争的关键。而要做好人力资源的管理工作，有效的利用人事档案是管理工作质量得到提高的重要前提和基础。因此紧跟时代的潮流，有效的利用现代化的科学技术，建立一个开放式的人事档案信息系统，为提高人力资源管理的质量服务，进而促进人才的有效利用，提升自身的竞争力。

一、研究对象与方法

（一）研究的对象

我院2010年到2012年间在人事档案管理中所采取的方法、人事档案的发展历程以及取得的效果。

（二）研究方法

对我院最近几年间在人事档案管理中所采取的方法、人事档案的发展历程以及取得的效果进行了回顾性分析和对比。

二、结果

（一）人事档案信息系统建立前后人力资源管理状况对比统计（如表1）

表1、人事档案信息系统建立前后人力资源管理状况

通过对人事档案建立进行了回顾性分析发现，在人事档案的建立中我院有原来的独立个体的纸质版档案袋开始，最后逐步引进计算机技术并建立了源内部的个人档案电子信息。在资源的开放程度方面，有之前的内部封闭模式开始，我院通过建立个人档案的信息系统，并将人事档案的信息进行各个科室的信息共享，这样可以利用人才和职位之间的有效对接，利于信息的传递，提高了人才利用的效率。同时及时的将外部发布的人才信息进行搜集和分享，也提高了人才吸收的效率。人事档案信息系统建立之后，与原本纸质档案袋相比较，建立后的人事档案出现了动态化的特点。这一特点解决了传统档案个人信息滞后的弱点，及时的反映个人的变化使得人力资源管理的质量得到了提高，与时俱进。通过对比发现，在人事档案的信息化和系统化之后，人事档案得到了有效的利用，同时有效的促进了人才的利用，提高了人力资源管理的质量。

三、讨论

（一）人事档案的实施提高了人力资源管理效果

通过对人事档案的发展历程进行对比，可以看出随着人事档案的建立与发展，其在人力资源管理中的作用正不断的提升，并将成为人力资源必不可少的依据。人事档案建立的不断完善，其中目前的人事档案涉及到的内容正在不断的扩大，主要包括个人的基本信息、学历、政治素养、思想道德素质、职业经历、获得奖项、工作的能力和业绩等，不断细化的信息统计正越来越全面的反映一个人，这样可以有效的促进对人才的了解，便于人才的利用。同时人事档案信息正走向开放化的发展趋势，个人信息进行内部或外部的分享，这样有利于用人信息的沟通，提高了人才招募的效率。医院近视的更新内部与外部的动态信息，并进行实时的分享，这给人才的选择提供了更大的范围。因此，人事档案的建立和不断的发展，给医院人力资源的管理带来了很大的便利，信息的传递速度的加快也在很大程度上提高了人力资源管理的质量和效率。

（二）人事档案的实施促进了人力资源管理的信息化和科学性

人事档案的建立，特别是近几年我院利用计算机软件建立了人事档案系统，正在使人力资源的管理更加科学化和信息化，极大程度的提高了管理的效率，与现代化紧密相连。在人事档案的动态化建立中，我院对人事信息进行定期的更新和完善，这中动态化的人事档案建立模式，保障了信息的及时更新，而不滞后于发展的节奏，在一定程度上保障了人才选拔的质量。全面的、动态化、开放式的人事档案管理，为人力资源管理提供了及时的、真实性较高的参考，这样很好的保障了人力资源管理的科学性和信息化水平。

四、结论

现在社会的竞争是人才的竞争，人才是成功的核心，因此人力资源管理的质量直接影响着医院的发展。要让医院在激烈的竞争中利于不败之地，就要做好人力资源管理。人事档案的建立和现代化是现代人力资源管理重要的和主要的参考依据。因此在实践中不仅要重视人事档案的建立工作，同时要有效的利用现代化技术，做好人事档案的建立工作。

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