提倡“短、时、新”文风 提高公文写作水平

文/重庆三峡学院 邢文 张祥友 王妮

公文，简单的理解，它是处理或联系公务的文件。具体说，是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定效能和广泛用途的文书，具有很强的时代性、鲜明性、准确性。文风是文章所体现的思想作风，或文章写作中某种倾向性的社会风气及作者语言运用的综合反映。公文的文风是公文撰写者的思想观念、道德品质、政治作风、写作态度和动机等在作文中的综合体现。

公文的文风，早在《尚书·周书》中就有所谈及：“辞尚体要,不惟好异”，《论语》中也有“质胜文则野,文胜质则史”的说法，《文心雕龙》亦有“辞人好奇、言贵浮诡”的言论。在现代，我国领导人也非常重视公文的文风，并多次强调。从毛泽东同志的《反对党八股》,到邓小平同志的倡导讲短话、讲实话、讲新话;从江泽民同志强调纠正不良文风,到胡锦涛同志提出改进学风和文风,精简会议文件,反对形式主义、主观主义,反对弄虚作假。***同志也专门就文风问题做了题为“努力克服不良文风,积极倡导优良文风”的重要讲话。作为一名秘书人员，在公文的写作中，应做到实、短、新，以此提高公文写作水平。

第一，公文要短。公文的短是指公文要做到精炼概括、简明扼要、短小精悍。在古代，古人就是这样要求的。《尚书·毕命》对公文语体提出的写作标准是“政贵有恒,辞尚体要,不惟好异。”《文心雕龙·章表》中对公文语体提出的语言要求是“理周辞要”,《宋史·邓肃传》中也记载了南宋人邓肃向皇帝上书公文繁简利害时所说的:“外夷之巧在文书简,简故速;中国之患在文书繁,繁故迟。”而如今，很多人认为，公文似乎只有写得长,才具有说服力和感染力。如某个领导在会上作报告，会下同志总结为“摆成绩，光辉灿烂；查问题，星星点点；说经验，套话成串；找教训，废话一堆；谈规划，大话满口；讲措施，空话连篇。”对此，毛泽东同志曾严厉批评过此类文章是“懒婆娘的裹脚，又臭又长，”应“赶快扔进垃圾桶里去”。邓小平同志也曾强调指出：“会议多，文章太长，讲话也太长，而且内容重复，新的语言并不很多，重复的话要讲，但要精简……我建议抓一下这个问题。”因此国务院办公厅在发布《关于精简会议文件改进会风文风的意见》时，就明确指出，起草文件和领导讲话，要“做到意尽文止、条理清楚、文字精练”。当前社会，市场竞争日趋激烈，工作节奏日益加快，短小精悍的公文不但节省工作时间，还可以大大提高工作效率。

第二，公文要实。公文的实指公文在内容上要做到观点鲜明、有的放失、言之有物、切合实际。

观点鲜明、有的放失。对于公文而言，它的目的性、实践性、针对性都很强，因此在写作的过程中要做到观点、主题的鲜明，让阅读的人能够一目了然，达到行文的目的。毛泽东同志就曾说过，“写文章，做演说，著书，写报告，不提出问题、分析问题、解决问题，不表示赞成什么、反对什么，光开‘中药铺’，没有什么真切的内容，实在是一种最低级、最幼稚、最庸俗的方法。”这就要求公文写作人员在行文前思考为什么要行文，行什么样的文，怎样行文以及行文产生的最终效果，以此更好地做到为领导提供参谋意见。

言之有物、切合实际。公文的内容要实，首先就是尽量不讲空话、套话、大话、假话，而要说实话、写实感、讲实情、求实效，公文中的引文、数字等数据一定要精准确切，经得起实践的检验。其次，语言要朴实。公文的语言讲究朴实庄重，切忌辞藻华丽。再次，更深一步讲，公文的实还应该达到深的境界。只有有深度的文章，才能更好的为领导的决策服务，指导各项工作的开展。

公文的深，首先要站得高。从国际国内的、全局的、整体的大背景上考虑，从领导的角度去观察问题、思考问题、解决问题。其次要想得远。办公室工作人员特别是公文写作人员，要敢于想领导之未想，谋领导之未谋，具有超前意识，创新精神，主动地为领导服好务。再次要提炼得深。行文前要深入的研究原始材料，理性的思考现实问题，行文时力求达到从个别到一般，从现象到本质，提升层次，增加文章深度。最后，要结合得紧。实践与理论相结合，用实践检验理论，用理论指导实践，并力争在“上情”与“下情”的结合上做文章，使公文不但符合上级精神的要求，而且适应本地实际的需要，真正起到指导工作的作用。

第三，公文要新。“文章合为时而著”，公文的新指的是创新，是不断解放思想、与时俱进，创造出角度新、表达新、特色鲜明、富有新意的文章。

现时代是一个信息化的时代,网络海量存储,书刊汗牛充栋,检索极大方便,资料极大丰富!在这样的一个时代，要想出“新”的公文，就要做到以下几点。首先要有敏感度。要能够对层出不穷的新事物、新情况、新问题有敏锐的反映，有深思熟虑的独到的见解。其次，要不断加强学习。向书本学习、向生活学习、向人民大众学习。来自现实生活中的活生生的内容是最鲜活生动的，秘书人员所创造的公文就应体现现实生活中的人民群众的思想状况，反映新思想、新情况、新信息，提供新思路、新经验、新办法。

[1]胡昌方.倡扬清新简练的文风[J].中国监察,2009,20.

[2]毛泽东.毛泽东选集[M].北京:人民出版社,1991.

[3]邓小平.邓小平文选[M].北京:人民出版社,1989.

[4]白居易.白居易集[M].哈尔滨:黑龙江人民出版社,2009.