浅谈政府采购档案管理的重要性

文/重庆市秀山县公共资源综合交易中心 邓显章

信息技术的发展对政府采购档案管理的发展提供了完备的资源和技术保障。政府采购档案信息化建设可以在保证政府采购档案的安全性外，同时在档案的接收、传递和储存时提供一体化的服务，使档案管理工作实现网络化。因此，现阶段政府采购档案管理需要加快信息化建设，完善现阶段档案管理的重要内容。

一、政府采购档案管理信息化建设的必要性

政府采购信息化是在以网络为工具的前提下，用现代化的管理手段，以快捷有效地方式提供采购档案数字化、档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化、档案信息的网络化。通过网络的平台，利用数字信息技术为政府采购档案管理提供了以确保服务质量和决策的科学化，更好的提高政府的办事效率，节省时间，最大限度的做到为人民服务。

伴随着信息技术的迅猛发展，政府部门越来越重视采购档案信息化作用，在已经基本建设完成的国内局域网的应用效果上来看，政府部门的办公效率与服务水平都得到了极大的提高。实行跨地区、跨行业、跨部门的联合采购，形成了规模的集中采购。而政府采购档案传统的管理模式很难适应政府采购工作的快速发展，采购档案利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费。因此开展档案信息化，进行适当的组织机构调整、业务流程重新定义、管理方法逐步改变、档案数据重新整合是非常必要的，也是迫在眉睫的一项工作。不仅仅是档案管理现代化发展的客观要求,有利于促进计算机信息处理与档案信息管理的结合,同时也适应了社会信息化的要求。

那天，他打回电话来，说晚上不回来吃饭了，公司的同事过生日要聚一聚，恰好糖果哭得厉害，我对着电话大声喊：“李伟翔，我天天在家累死累活的，你倒有闲心出去风花雪月……”

二、信息化环境下的政府采购档案信息管理的应对措施

（一）要强化对政府采购档案的管理与监控

政府采购档案的管理工作是政府加强采购监督管理、强化内部管理和规范采购行为的一项非常重要的基础工作。随着改革的不断深化、法制的不断完善，对政府采购的要求也越来越高，改革落后的管理体制，实行跨地区、跨行业、跨部门的联合采购，形成了规模的集中采购。而政府采购档案传统的管理模式很难适应政府采购工作的快速发展，采购档案利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费。因此开展档案信息化，进行适当的组织机构调整、业务流程重新定义、管理方法逐步改变、档案数据重新整合是非常必要的。政府采购档案管理人员要充分意识到档案管理知识结构的变革，积极开发档案信息资源，把上下各个层次和各部门办公自动化等都纳入统一的档案信息化系统管理之中，实行集中统一管理，发挥信息技术的优势，保证档案管理工作顺畅，促进档案管理工作水平的提高。

人耳对语音信号的相位信息不是很敏感,可以认为语音信号的相位在处理过程中不改变,因此的相位谱可用Y(m,k)的相位谱近似代替,最后对其进行傅里叶逆变换便可得到增强后的语音信号的时域表示。由此可见,在维纳滤波算法中,对G(m,k)的求解至关重要。基于最小均方误差准则,定义增益函数G(m,k)为:

（二）实行文档一体化管理

政府采购档案管理部门要以文书和档案的一致性为基本原则，从有利于档案工作的全局出发，严格监控文件从生成到归档的全部过程，才能更好的实现档案管理的现代化，跟上信息化发展的步伐。文书工作是档案工作的基础，档案工作是文书工作的延伸和发展，两者有效地结合起来，才能实现文书运转的高效率和档案管理的高质量。文档一体化利用管理系统将公文处理与档案管理相结合，充分利用文书处理过程中形成的数据信息，避免档案部门的重复劳动，使文书工作中文件的收发、登记、运转、承办、催办以及文件的收集、整理、立卷和归档、利用、统计形成一个有序的整体。从而达到文件处理精炼化、完成案卷系统化、查找利用标准化，档案部门也就摆脱

（三）在档案信息化管理中，一定要十分重视信息的安全问题

档案管理是一把双刃剑,它在给人们带来更为优质快捷的服务的,也必然会给档案的储存带来更多的风险。信息化政府采购档案信息化管理依赖于电子计算机中的硬件设备，通过操作系统和信息软件的操作来实现其价值的，这就容易对网络资源形成依赖或是兼容，还十分易受宾度的侵害或是黑客的攻击，相对于原始的档案记录材料，档案的信息化显得十分“脆弱”。档案部门应当重视并采取有效措施：一是技术方面，加强技术防范,如对电子文件进行分类隔离放置，对档案中的数据加设密码、装载更新及时有效的杀毒软件，增设防写措施等;二是管理方面，制定严格的管理标准，切实加强对电子档案安全管理制度的执行监督。做到管理的零失误，如果说只重视技术措施这样一个“硬指标”，而不重视管理措施这个“软指标”的话，将会造成不可预料的严重后果,决不允许信息安全在档案管理上出现纰漏。所以，保障信息安全,技术与管理二者缺一不可，共同为信息安全保驾护航。

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