现代医院档案管理工作的创新

时间：2024-06-04

文/新疆省阿勒泰市卫生局新型农牧区合作医疗管理中心刘俊萍

一、前言

随着社会经济与科学技术的不断进步与发展，现代医院的档案管理工作已逐渐成为人们关注的重点问题。对于医院的档案管理工作来说，它是促进医院规范化发展的重要内容，也是确保医院管理工作科学、合理的有力保障。新时期，现代医院的档案管理工作也正朝着科技化、信息化、智能化的方向发展，其发展的态势也直接关系到整个医院工作的现状。然而，受种种因素的影响，现代医院的档案管理工作也并不是一帆风顺的，其中还存在很多的不足，当前，最急切的问题就是加强档案管理工作的创新。

在医院档案管理的发展进程中，创新是最重要的动力之一，它能够为现代医院档案管理工作注入新的血液，新的生机，从而使其保持持久的生命力。所以，在医院进行档案管理的过程中，一定要重视创新，把创新作为重要的追求目标。

二、现代医院档案管理工作概述

从字面意义来看，医院的档案管理工作，就是对医院各种医疗文件、资料以及数据进行统一的储存管理。对于医院的档案文件来说，它具有重要的医疗价值，它可以为医院的医疗研究提供必要的依据。而管理工作作为医院档案事业中的重要组成部分，其管理水平的高低将直接关系到整个档案事业发展状况的好坏，同时，它也是促进医院医疗技术不断提高的有力保障。

当前，我国现代医院中，大部分的档案文件主要是关于各类病例的信息，对它的有效管理能够为日后的病例诊断提供必要的信息支持。而对于现代医院的档案管理工作来说，其中必然会涉及到很多方面的知识体系，所以，对其管理工作的要求会非常高。为了能够确保档案管理的科学性与有效性，就得做好档案管理的创新工作。

三、现代医院档案管理工作的创新

（一）管理理念的创新

新形势下，先进科学理论的发展趋势主要体现在两个方面:其一，各学科之间的交叉性表现得比较明显，而科学理论与科学实践之间的联系也越来越密切；其二，科学理论逐步在研究存在的基础上，往演化和生成的方向发展，而系统化的研究与探索，也逐渐成为主要的课题。对于现代医院的档案管理理念来说，它必然会有它存在的规律，应该在此基础上，不断地突破，并建立起完善的管理理念体系，从而加强管理技术的创新。

在现代医院的档案管理工作中，先进、科学的管理理念能够促进档案管理工作质量与效率的提升。这就要求档案管理人员坚持与时俱进，不断开拓创新，要在继承传统管理理念精华的基础上，进行理念的创新，既要紧跟传统的脚步，也要适时的创新。当前，随着科学技术的快速发展，现代医院的档案管理工作证面临着严峻的挑战，如何运用这些高科技来提高其管理的水平，是其工作的重点与关键所在。作为档案管理人员，应该加强自身的认识与学习，用先进的管理思想与理念来武装自己。

（二）管理制度的创新

随着时代的进步与发展，任何管理制度都不会是固守成规的，在出现一些新问题、新情况之后，陈旧的档案管理制度已经不能满足实际发展的需要了。针对这种情况，作为档案的管理人员，不能一直满足于现状，固步自封，要用辩证的眼光来看待管理制度的制定，根据具体的情况，适时做出调整，该修改的地方要作出修改，该扩大范围的地方要扩大范围。在实际情况中，医院档案管理作为一项系统而又复杂的工程，它必然会涉及到大量的人力、物力、财力等资源，为了能够有效提高资源的利用效率，应该在现有的管理制度中，进行资源的合理配置。对于医院的某些档案文件来说，在不影响其正常工作的情况下，可以向社会群体开放，从而实现资源的共享，这样就会为医院的发展提供有力的帮助。同时，要进一步扩展档案管理的范围，使更多有价值的档案能够得到有效的管理。

（三）档案服务的创新

在现代高新技术的快速发展过程中，信息化与智能化技术已在现代医院的档案管理工作中得到了广泛的应用，它们不仅能够提高管理数据的准确性与时效性，而且还能够提高工作的质量与效率。对于医院的档案管理部门来说，应该在高新技术的基础上，不断提高档案服务的质量，为人们提供更有优质的服务。这就要求医院的档案管理人员能够树立强烈的服务意识，不断改进服务的方式，加快档案服务的创新。

1.在整理档案资料、文件的时候，其信息资源应该涵盖医院所有部门的电子数据库，从而在确保数据安全的前提下，实现资源的有效共享。同时，还应该在此基础上，建立起完善的档案信息服务平台，以便于档案信息的查询，实现远程信息的交流。

2.要逐步突破传统的档案服务管理方式，要把档案服务管理的重点放在服务上，让人们能够真真切切地体会到医院档案管理的服务理念，这样就能充分发挥出档案管理在信息服务中的重要作用。

3.要做好重要档案文件、资料的收集工作，针对档案管理的“四同步”，加重对医院重难点项目的追踪，避免出现重要信息的遗漏情况。

4.医院档案管理的实践中可以看出，档案管理的电子化已成为一种发展的必然趋势。对于电子文件档案管理来说，它不仅能够加强档案文件的安全，而且还可以方便档案文件的查找，有利于实现档案信息资源的共享，同时，它也是实现医院档案管理现代化的重要保障。

（四）声像档案管理的创新

对于声像档案来说，它是真实、客观、全面记载医院发展历史的重要档案信息资源之一。目前，相比其他档案信息资源，医院的声像档案所占的比例还比较小，但是，从它的作用与存在价值来看，这是其它档案信息资源所不能比拟的，而它的创新可以从以下几个方面来着手:

1.采用先进的科学技术，不断加强声像档案管理的水平。在有效的管理方式中，可以通过先进的计算机技术，来完成声像档案资源的数字化处理，这样就有利于它的传播。同时，还可以在此基础上，建立起完善的信息数据库，从而实现信息资源的共享，为管理工作提供便利。

2.做好声像档案开发与利用的创新工作。可以建立专门的档案管理网站，并进行相关声像档案的展览，从而扩大其宣传的范围。

（五）档案宣传工作的创新

对于档案的宣传工作来说，它有力与增强人们对档案管理事业的认识与理解，从而使档案的知名度得到有效的提升，并与公众形成一种良好的沟通关系。同时，做好档案的宣传工作，也有利于充分发挥出档案文件、资料的作用。在宣传过程中，不仅要进行必要的内部宣传，还应该扩向公众，利用现代传媒技术，提高档案管理在公众之间的影响力。