航天科研院所学术交流平台构建与实践

路明辉 王雪梅 张巍

航天科研院所不仅承担着产品研制的艰巨任务，同时肩负着科技创新探索、基础技术研究和专业体系建设的重要使命，学术交流活动作为提高学术水平和共享研究成果的有效手段，在科研管理工作中占据重要地位。通过多年的探索与实践，航天科研院科学技术委员会（院科技委）体系化构建了以科技年会、系列及专业组交流为代表的多维度、宽领域、体系化学术交流平台，并不断完善学术交流体系，对外提升学术影响力，对内促进领域发展思路明晰、核心技术突破、研制经验分享和专家作用发挥，为建设世界一流企业提供了有力支撑。

一、学术交流平台构建的总体思路

院科技委作为院科学技术领域最高层次的决策支持和咨询参谋机构，其组织架构在学术交流平台建设层面具有不可替代的先进性。首先，院科技委按照专业特点设置了20余个专业组，形成了“政策研究、领域拓展、专业技术、技术基础、融合发展”5类专业构架，各专业组成员由院内相关领域的不同厂所/部门专家组成，通过组织院科技委系列学术交流活动、专业组间及专业组内部开展学术交流活动，可以有效打破各厂所/部门间技术壁垒，实现交流共享，促进专业发展。同时，院科技委面向院重大技术领域和方向设立N个专家组，通过开展项目专题研讨会，可以充分发挥院士、项目首席专家的智库专家作用，提供顶层见解，统一决策思想，规划发展路径，支撑院相关领域发展。

二、学术交流平台构建的实施方案

（一）系统策划学术交流平台建设思路，明确管理机构与职责分工

1.组织管理机构。院科技委是科技委学术交流活动的组织管理机构，负责执行上级单位学术交流相关管理要求，承办上级单位学术交流活动;制定院科技委学术交流活动相关规章制度;组织实施院科技委主办的学术交流活动，提供专家资源支撑;指导院属各单位和本级实体单位科技委、院科技委专业组开展学术交流活动。

2.支撑机构。院属各单位和本级实体单位科技委、院科技委专业组是院科技委学术交流活动的支撑机构，负责提出学术交流活动主题建议;根据院科技委安排，承办学术交流活动，提供必要资源保障;总结学术交流活动成果，提出专业发展思路和建议;完成院科技委交办的其他学术交流相关工作。

（二）明确各类学术交流活动定位，规范管理流程

1.学术交流活动定位。通过明确各类活动的定位，可以使主办单位根据不同学术交流活动关注点和预期效果，选择拟举办活动的类型，开展系统策划。同时，明确的活动定位可将看似没有关联性的不同活动，进行归类划分，提升管理规范性，便于交流成果分析总结。院科技委学术交流平台主要由科技年会、系列学术交流活动和院科技委专业组主办的学术交流活动三大类组成，其中系列学术交流活动包括科技大讲堂、学术研讨会、学术沙龙和专题讲座等形式，各类活动定位如下。

①科技年会：以“创新引领、百花齐放”为定位，邀请国内院士、知名学者以及科研机构、高校、航天院所等相关领域专家参与，集百家所长，提高院科技引领水平、助力创新发展、提升学术地位和领域影响力。

②科技大讲堂：以“洞察新知、启迪思维”为定位，面向全体院领导和员工，特邀院士、知名专家作专题讲座，聚焦前沿技术进展、深入挖掘创新素材、激发创新能力。

③学术研讨会：以“聚焦热点、凝聚共识”为定位，针对院未来领域发展思路、核心技术突破点、热点技术工程应用和型号研制经验等，深入研讨评判、充分交流共享，形成意见共识，为院发展提出建议。

④学术沙龙：以“思想碰撞、创新活力”为定位，聚焦新兴技术、创新概念等特定主题，邀请院内外领域专家，开放式讨论热点难点问题，为后续发展拓展思路、提供必要技术支撑。

⑤专题讲座：以“掌握新知、拓展视野”为定位，邀请军方、科研机构、高校专家、科技委委员和专业组顾问等讲学交流，开拓视野、启迪思维。

⑥专业组学术交流活动：聚焦专业领域发展动向及核心技术研究进展，采用论坛沙龙、线上讲堂等适当形式，开放融合、集智共享、推进创新，为科研生产提供支撑。

2.学术交流活动管理流程。学术交流活动是一项典型的系统工程，在实施过程中需要统筹考虑各方面因素，每一项工作的细节都可能影响活动最终的呈现效果，所以制定规范的活动管理流程，在学术交流活动举办及管理过程中就显得尤为重要。现对院科技委学术活动管理流程进行简要介绍。

①制定计划阶段。院科技委于每年年底发布下一年度学术交流活动主题征集通知，院属各单位和本级实体单位科技委、院科技委专业组向院科技委报送下一年度拟开展的学术交流活动主题及背景简介。院科技委筛选整理学术交流活动主题，并结合上级单位工作要求、院核心技术发展规划、年度工作要点等，统筹制定下一年度学术交流活动计划，根据活动定位、规模和影响力等确定具体由院科技委承办或由院属有关单位和本级实体单位科技委、院科技委专业组承办。

②策划筹备阶段。承办单位根据学术交流活动计划提前制定活动策划并报送院科技委，根据院科技委反馈意见修改完善活动策划。院科技委负责制定科技年会等重大学术交流活动策划，明确组织机构、会议主题、拟邀请嘉宾、会议程序、预期成果、经费预算和工作分工等，经院领导审批通过后开展相关筹备工作。院科技委指导承办单位完成会议筹备等相关工作，承办单位根据需要为学术交流活动提供人员、场地和经费等必要条件保障。需要特别注意的是，学术交流活动涉及的文章、报告等材料需严格遵照保密规定进行文稿资料保密审查。

③组织实施阶段。承办单位根据策划安排做好会议当天的相关会务工作（包括：会议设备提前调试、会议代表引领、文件资料管理、用餐座位安排、住房分配、会议代表用车及返程安排等），要处理好临时突发情况，严格落实保密要求。

④总结落实阶段。学术交流活动结束后，院科技委组织完成活动信息报送和重要会议的会议纪要编报工作，开展科技年会等重大学术交流活动的公开宣传工作。同时，要特别注意会议待办事项的组织落实与督查督办，明确责任部门和时间节点，并定期对完成情况进行统计分析和通报，实现闭环管理。承办单位负责讲座报告、成果文集等活动资料的院内共享工作，扩大科技委学术交流活动受益范围，促进交流成果转化与应用推广，牵引专业技术融合发展，实现学术交流活动价值。

（三）系统开展各类学术交流活动，优化迭代管理模式

至此，通过学术交流平台构建前期的梳理归纳和系统整理，平台的构建方式和实施途径已初步明确，为了验证构建方案的可行性，院科技委利用两年时间系统开展各级学术交流活动，总结经验，对学术交流平台建设的后续发展方向及方式途径进行优化，形成《院科技委学术交流活动作业指导书》，为后续学术交流平台建设及交流活动精细化管理提供支撑。同时，梳理学术交流活动开展过程中遇到的问题，深入挖掘系列学术交流活动与院科技委课题研究、评审评估等业务间的支撑关系，优化迭代管理模式，为院科技委核心业务架构的完善奠定了坚实的基础。

三、学术交流平台的实践效果

通过两年时间的精心策划和系统实施，院科技委已成功举办两届千人级航天盛会，凝聚了行业共识，提升了航天科研院所在相关领域的话语权。同时，系统策划并组织开展70余期系列学术交流活动，形成了十余份专业发展建议，有效支撑了院领域发展及项目实施;依托专业组开展200余期专业组交流活动，促进技术交流，极大地活跃了学术氛围。

航天科研院科技委学术交流平台是集团公司各院级科技委系统内体系建设最完善、专业覆盖面最广、实施效果最显著的学术交流类体系建设成果。鉴于本项目的创新实践，其它科研院相关单位也来院进行了交流学習，希望吸收有价值的经验，提升其学术活动的系统性和影响力，本项目成果有望推广至集团其它院科技委系统开展学术交流体系建设工作。参与过相关交流的一些高校、科研院所也表示，本项目经验对于自身单位的学术氛围营造，创新水平提升有很强的借鉴意义。

（作者单位：中国运载火箭技术研究院）