企事业单位全过程成本管理在科研项目中的应用

□ 北京 王 雪

基于全过程成本管理工作理论，在全面分析过程中，将其融入企事业单位科研项目发展阶段，结合企事业单位传统成本管理方式，对其予以有效革新，基于有针对性的改进措施，充分发挥全过程成本管理模式的实际效用，在科研项目的运行阶段，使其具备明显的优势和实用价值，提高企事业单位科研项目成本管理工作的实施水平。

一、企事业单位科研项目中应用全过程成本管理的问题和不足

1.缺乏有效性。对于企事业单位科研项目的建设规模，虽然整体规模具有差异性，需要在推进科研项目顺利开展时打造新型管理工作思路，使其与科研环节相互匹配，保障企事业单位管理工作流程设置的合理性。结合企事业单位项目的进展，分析目标值、偏差原因以及改进方法，针对多方面的实际情况，需要在科研项目的前期准备阶段，确保分析内容的全面性。针对可能会发生的问题，制定有针对性的预防措施。此外，在企事业单位科研项目的实施过程中，若无法针对相关节点，促进设置和控制等工作的开展，在无法突出重点的基础上，导致分步实施操作，难以得到有效落实。在企事业单位开展考核作业时，以阶段性的工作内容为主体，在问题发现环节存在困难，在方法的调整过程中，不利于保障该环节的及时性和实效性，降低了全过程成本管理工作的实施效率，在科研项目的实施阶段，其经济效益、社会效益的提升无法得到保障。需要注意的是，在执行企事业单位科研项目时，若仍然按照前期阶段所总结的经验，或者执行方法存滞后性，无法彰显出科研项目的特性。造成该类问题的原因，是由于企事业单位科研项目类型有所不同，需要匹配特定的执行方法，确保管理工作顺序的合理性，能够保障科研项目顺利完成。

2.缺乏整体性。在企事业单位开展科研项目的过程中，还需要从质量、进度以及成本等三方面的内容入手，并对其加以控制，且此方面的控制工作目标设置，具有相辅相成、相互影响的特点。在开展企事业单位科研项目管理工作的过程中，需要针对上述三项目标加以管控。对于科研项目来说，主要包含了立项审批、实施以及目的总结等三个不同的阶段，且这三方面的内容具有紧密联系，企事业单位需要从项目的生命周期入手，在安排、规划等环节，基于全过程的形式，对科研项目进行跟踪和管理，保障管理工作的实时性，形成全程、有效的管控成效。不仅如此，对于现阶段的科研项目管理工作，企事业单位通过总结实际的实践情况，在通常情况下，仅仅只注重某一个阶段的管理工作，对于控制目标的关注程度，会逐渐出现削弱这一现象，科研项目在运行到某一阶段时，容易出现淘汰或者终止等情况。若无法保障项目周期设置的完整性，在管理工作的实施阶段，不仅会对其带来极大的限制，还会在单方面关注某一个控制目标的基础上，使企事业单位全过程成本管理工作无法有效落实，不利于分析和监控作业的开展。

二、企事业单位科研项目应用全过程成本管理的相关优势

对于企事业单位项目成本管理，在项目管理体系建设阶段，属于其中的重要内容需要派遣专业的项目负责人员，结合科研项目中的所需成本，遵循严格性的基本原则，将其控制在经费预算范围之内。基于严密性和细致化的管理原则，在企事业单位项目成本管理工作中，使其具备可预见性的特点。对于企事业单位科研项目成本管理工作，在实施过程中，为了确保科研项目处于批准范围内，应从时间、质量以及经济等方面入手，促进预算作业有序进行，形成高效化的工作模式，避免出现超出项目预算的情况，为项目成本管理和控制活动的开展，奠定良好的基础。企事业单位项目成本管理工作在实施过程中，需要基于全过程的角度，将其渗透于科研项目执行过程中，并且能够在项目批准之后，明确掌握项目的管理工作范围，使其规定时间设置具备合理性。同时，还需要包含资源计划、成本估计、成本预算以及成本控制等四个方面的内容。

三、企事业单位科研项目中应用全过程成本管理的相关思路

1.完善资源计划编制，落实全程成本管理。结合企事业单位科研项目中的具体内容，对于其中的全部活动，为了使其能够全部顺利完成，需要在开展项目活动的前期阶段，编制完善的资源运行计划。从人力资源配置等方面的工序入手，保证人员划分的合理性，明确的掌握所需用的设备和物资数量，保障此类基础参数数据的清晰性。除此之外，在企事业单位科研项目各项活动中，结合实施阶段的具体情况，根据所必需的资源类型，综合考虑活动的整体持续时间，针对资源的整体数量，对其予以进一步确定。企事业单位在编制资源计划的过程中，需要建立合理的分解结构，并在此基础上总结历史信息，对编制范围予以综合考虑。与此同时，企事业单位在编制资源计划的同时，需要结合分解结构，结合其中所涉及的组成部分，促进分析作业全面落实，明确掌握所需用的资源种类，掌握所规定的数量要求，将其形成文件之后，再对其进行提交。

2.管控成本估算过程，优化全程管理成效。企事业单位在开展成本估算作业的过程中，需要建立全过程成本管理理念，总结成本估算等依据，对该方面的内容包含在内，打造完整的成本管理工作计划。不仅如此，在成本估算过程中，企事业单位还需要根据前期所编制的资源计划，确保其内容的制定具备可行性，结合最终所输出的结果，根据所需用的资源成本，促进估算工作有序进行，在估算阶段，得出相应的近似数值。

3.加大成本控制力度，提升成本管理水平。企事业单位在科研项目的执行过程中，逐渐呈现出动态化的形式，需要在项目活动中，结合实际所产生的成本信息，完成信息收集任务，保障收集作业形式的及时性和全面性。除此之外，企事业单位结合成本控制的输出结果，在分析过程中可以看出，其中包含了成本估计结果的修改、预算环节的更新以及调整措施的落实等内容。为此，企事业单位需要基于全方位的角度，加大对成本费用的控制力度。对于所收集的相关信息，在探讨和分析的过程中，再对最终的工作计划进行调整，确保项目预算流程的转变具备实效性，保障调整环节的及时性和合理性，加大对项目费用成本的控制力度，在费用成本控制作业中，使其控制水平得到提升。

4.严格管理预算过程，优化成本管控效果。企事业单位在开展成本估算作业的过程中，应结合成本预算工作特点，在分析环节可以看出，对于具体的预算流程，在设计和运行的过程中，需要充分结合整体工作进度，在综合考虑的基础上，根据时间的分段情况，对其予以全方位考量。除此之外，还需要结合工作分解结构，在充分考虑的过程中，将所需费用、工作总量以及具体时间等内容包含在内，对于成本预算工作的开展，使其具备完整性。另外，结合企事业单位项目的整体运行状况，在开展检查作业的过程中，应针对其运行环节，促进监督工作全方位落实，随着科研项目的运行，使其具备有效性，能够获得更加完善企事业单位的成本绩效结果。

四、在企事业单位科研项目中应用全过程成本管理的有效对策

1.全过程成本管理在立项审批阶段的应用。首先，立项审批项目成本管理工作的开展，在企事业单位科研项目成本管理环节，属于其中的基础内容，需要针对科研项目的分析报告，在探讨过程中，为成本管理工作提供支持，使管理对策具备可行性。借助项目合同书等基础材料，确保项目成本预算工作有效落实。其次，企事业单位在开展成本预算的过程中，需要确保成本预测结果的完整性，通过派遣专业的项目负责人员，遵循企事业单位领导部门的引导，使项目的执行人员、财务人员、计划人员、物资供应人员以及后勤保障人员，都能够积极参与成本预算活动。基于全员共同参与的形式，结合成本预算编制情况，对其予以全面讨论。再其次，企事业单位需要对项目的成本进行预测，在科研项目的执行过程中，促进成本预测活动顺利展开。在项目的执行阶段，针对可能会发生的情况，从费用和技术等要素入手，结合此方面的成本，促进测算工作有序进行。通过及时处理成本问题，找出有效预防措施，在事前阶段，加大对成本的控制力度，降低风险问题的发生几率。

2.全过程成本管理在项目实施阶段应用。首先，需要对成本进行核算。企事业单位在科研项目全过程成本管理工作中，成本核算属于其中的基础环节，需要从经费的支出形成等阶段入手，确保核算内容的全面性，为成本核算作业的开展提供保障，使其具备及时性、准确性以及可靠性。其次，在实施成本管理工作的过程中，还需要结合成本费用的投入，促进归集和分类处理等工作顺利开展。采取定期形式，结合所出现的成本费用，采用重复核对的方法，在费用查询阶段，将其作为主要凭证。再其次，企事业单位需要加大对成本的控制力度，从调节、限制、指导以及监督等环节入手，在生产作业的实施环节，针对可能会产生的费用，促进分析工作全面开展。通过加大对成本费用的控制力度，对其予以严格控制，使其处于合理预算范围之内，根据预算执行实际情况，在加大费用控制力度时，确保信息反馈环节具备及时性。

3.全过程成本管理在总结评价阶段的应用。一方面，企事业单位在开展成本考核作业的过程中，需要从经费使用、预算执行以及成本控制等方面，确保分析内容的全面性，针对相关数据信息，在加强考核的同时，保证考核内容的全面性，进而找出完善、有效且可行的考核办法。另一方面，需要及时开展成本分析作业。其中，对于成本分析内容，包括事前、事中以及事后等三个不同的阶段，需要结合企事业单位预算成本情况，分析与实际成本之间的差异，在比较和分析的基础上，从阶段性入手，掌握成本预算工作的完成情况。对于整体预算流程的设置，在全方位的梳理过程中，通过总结有效经验，辅助控制工作有序进行，结合成本管理方法的形式，及时对其完善并整改。