时间:2024-06-04
□ 河南安阳 刘怡然
《2006—2020年国家信息化发展战略》、《会计行业中长期人才发展规划(2010-2020年)》,对会计人才培养提出了新要求。财会专业的同学不仅要懂业务,还要会财务软件。因此,各大高校将《会计信息系统》课程列入人才培养方案,与之相关的会计信息化技能大赛也应运而生。
“新道杯”全国大学生会计信息化技能大赛由全国工业与信息化部人才交流中心主办,新道科技有限公司承办,于每年11月开始报名,12月初比赛。2019年,全国共有24个省(市)633支队伍3165位参赛师生报名全国总决赛。截止至今,大赛已连续成功举办十三届,其规模和影响力居全国之首。
会计信息化技能大赛分为两个阶段:校赛和全国总决赛。校赛面向商学院全体学生,自愿报名。学院出题目对学生进行筛选。部分在《会计信息系统》课程实验中表现特别优异的同学可直接跳过筛选,进入总决赛。全国总决赛在全国各个赛区集中进行同一时间、同一题库的比拼。比赛结束系统会自动批改,给出分数,以此为依据进行全国排名。比赛让学生在虚拟公司中进行实际操作,拔高了学生信息化能力,推进了高校实践教学。优秀学生还可获得信息化人才认证。
从2019年开始,大赛除信息化竞赛,又增添了管理会计竞赛。旨在考察学生财务会计和管理会计的信息化运用水平。其中信息化竞赛与《会计信息系统》课程结合密切,可将竞赛融入日常教学中,以赛促学。
根据安阳师范学院商学院教学大纲要求,《会计信息系统》课程共48个学时,其中理论16学时,实验32学时。每周3课时,共计16周。历时4个月,从9月份到12月底。
1.理论教学。理论教学主要分两个部分:一是会计理论,二是计算机操作,这二者缺一不可。介绍会计理论可以为会计基础不好的学生巩固知识点,介绍计算机操作可以使学生熟悉软件操作系统。
同学们的先修课程《会计学基础》、《中级财务会计》更侧重考查根据经济业务编制会计分录,大多数同学只会记账,没有财务工作整体观。因此,在讲会计理论时,注重学生对会计核算整体流程、公司内部控制的把握。编制分录、审核分录、登记账簿、编制报表,上课时介绍清楚编制顺序,每次需要由哪位员工填制审核。而不仅是让学生录入基本信息后,简单地在系统上填制会计分录。系统记账不如手工记账直观,学院在开设《会计信息系统》的大三上学期,同时开设了《会计手工模拟实验》,可以使学生更好地理解会计记账流程。
我校使用的会计信息系统软件为用友ERP U8V8.72。在理论教学中,通过多媒体,介绍其他不同类型的财务记账软件,以及用友财务软件的操作界面。
2.实验教学。我校《会计信息系统》课程实验以上机为主,共以下7个实验:(1)系统管理;(2)总账管理;(3)工资管理;(4)固定资产管理;(5)应收账款管理系统;(6)报表管理;(7)供应链管理系统。其中实验(1)、(2)为基本信息录入;实验(3)、(4)、(5)、(6)为会计日常基本业务操作;实验(7)是前面6个实验的综合应用,包括采购、销售、库存管理、存货核算。根据日常的教学进度,16周时大多数学生只能把前6个实验做完,只有少部分学生可以做到实验(7)。因此教学大纲在制定时,实验(7)为选做。实验课堂开始前,教师介绍实验中易错点,在书上的操作步骤中做好标记。实验课堂根据学生人数分成小组,每组选取组长,简单问题组内解决,复杂问题汇报给教师,在课堂上集体讲授。实验课结束后,每组总结在本次实验中遇到的问题,并在下次实验课时,分小组PPT轮流展示不同实验遇到的问题及解决方案。每周展示一个小组,教师对小组表现进行打分,作为平时成绩的一部分。
3.比赛培训。比赛所用的软件版本为用友ERPU8 V10.1,跟学校机房版本略有差异,但操作界面基本一致。比赛重点是供应链管理,即实验(7)。这部分在课程中比较靠后,而比赛的时间在每年的12月初,赛前课堂里学不到供应链管理。这就对课后辅导练习提出了要求。
比赛资料来源于比赛官网的样题及网上的一些参赛资料。教师将资料打印整理,发给需要参赛的学生。培训时间需要结合学生、实验室、教师三者空闲时间,由于学校机房紧张,一般是在晚上或者周末。参赛学生组成兴趣小组,互相讨论练习中存在的问题,教师做出相应指导。
比赛培训内容比课堂内容更加丰富,是课堂内容的有益补充。通过课下练习,学生可以对企业的业务循环有更进一步了解。参赛学生往往比普通学生掌握的更好。
1.学院软硬件配置较低。软件方面,学院目前共有5个机房,其中安装用友财务软件且可以正常使用的只有1个教室。其中有间教室虽然安装了用友财务软件,但一台电脑上安装有多个不同课程的软件,软件之间存在冲突,以至电脑用友软件无法正常打开使用。比赛所用的软件版本为用友ERP U8 V10.1,而我院机房软件版本为用友ERP U8V8.72,因此无法安装比赛考试系统。这导致学生在比赛时,重新熟悉操作界面,比赛时操作不熟练,虽获奖但排名靠后。
硬件方面,由于学院的电脑配置较低,装的软件又多,因而反应慢。学生仅在导入和导出账套时,就要花费大量时间。操作软件时也时常出现卡顿、不灵敏的情况。这都导致了学生在课堂和比赛准备时实验效率低下。
2.学生参与度不高。校赛面向人群是商学院全体学生,但参与度不高。主要有以下几个原因。第一,自信心不足。部分学生认为要参加全国性比赛,自身知识技能掌握不够好。第二,一些专业没有开设《会计信息系统》课程。安阳师范学院商学院共开设4个专业:会计学、财务管理、市场营销、人力资源。其中仅会计学的同学开设《会计信息系统》课程。财务管理、市场营销专业的同学虽然开设了《会计学基础》等会计理论课程,但并没有开设此门课程。第三,学生普遍不愿课下自学。财务管理、市场营销、人力资源的同学意识不到会计信息化技能的重要性。因此比赛的参与面就仅仅局限在了会计学的同学。而会计学仅专升本和大三以上的同学学过本课程,参与人数就又骤减一半。且大三大四的同学很多在准备考研,根本无暇顾及学科竞赛。
3.指导教师队伍薄弱。目前学院熟悉《会计信息系统》课程和用友U8 ERP操作系统的仅3名教师。3名教师中只有1名老师常年带会计学专业的这门课,其他两位教师由于常年不教,且不指导学生比赛,对用友U8 ERP操作系统已经日渐生疏。教师平时教学及科研压力很大,无暇顾及学生比赛,只能做战略上草草指导。学生练习全凭自觉,老师无法及时对学生操作中存在的问题作出回馈。
1.提高学院软硬件配置。软件方面,学院可购买用友公司正版最新软件,与企业和竞赛接轨。同时删除机房电脑里安装的不常用软件,以提高电脑的运转速度。注意在使用时会存在冲突的软件,并及时卸载调整。同时电脑需要定期查杀病毒,保证软件在上课和比赛练习时可以正常运转。硬件方面,学院可制定制度,定期更新机房的电脑,对于老旧的电脑可做资产变卖处理,从而提高上课效率。
2.建立“教学团赛”一体化的竞赛模式。学院可针对会计信息化技能大赛创办社团,吸引对会计信息系统感兴趣的同学,形成“教学团赛”一体化的竞赛模式。第一,建立社团将放宽参赛面至各个专业年级。尤其是财务管理专业同学,就业方向同会计学专业同学一致,将来也有可能去企业做财务,掌握会计信息化技术十分必要。大一大二的同学普遍对社团活动和学科竞赛的态度比较积极,且空闲时间较多,有时间准备比赛。第二,社团内部自行组织校赛。教师可以腾出更多的时间用于比赛指导,而不是比赛宣传组织。社团形式能锻炼学生的组织能力、团队合作能力,形成良好的“传帮带”风气。从教师教学生,转变为学生教学生,更有利于学生对知识的掌握和成长进步。
3.进一步强化组织宣传工作。竞赛组织工作虽然比较充分,但在各类竞赛的全过程中还缺乏系统的协调和有机的配合。在今后的工作中应着重加强各职能部门的协调与配合,如实验室的协调,指导教师之间的时间协调。另外社团招新时,可在校园里张贴比赛报名海报,吸引其他专业同学加入学习,将会计信息化技能大赛从学院推广到全校。
4.强化指导教师队伍建设。由于指导教师的工作量都比较大,而且要经常牺牲节假日和业余时间进行辅导,一旦竞赛成绩不理想,教师要承担许多无形或有形的压力。因此,要制定有效的措施稳定指导教师队伍,并进行指导教师的培训,强调应用为主,以解决实际问题为主要目标,实现多学科指导教师的融合,提高指导教师的指导水平。学院可以在职称评定、年终业绩上照顾指导教师,提高教师参与指导的积极性。
会计信息化技能是会计、财务管理专业必备技能之一。学生在课堂有限时间内掌握技能远远不够,会计信息化技能大赛是对《会计信息系统》课程的课外有益补充。建立会计信息化学生社团,实行“教学团赛”一体化是安阳师范学院未来教学竞赛一体化的改革方向。
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