企业存货管理存在的问题与对策

程云雷

摘要：存货是企业的一项重要资产，其管理利用情况直接关系到企业的资产运作效率、资金占用水平以及企业的生存与发展。存货管理就是在存货信息的管理基础上进行决策分析，而后进行有效控制，以提高经济效益。在激烈的市场竞争中，存货的有效管理是使成本降低必不可少的环节，不同水平的存货管理，使企业的经营效益存在较大差异。本文针对目前我国企业存货管理中存在的问题，提出了相应的解决对策，以期对企业认识和改善存货管理、提高企业经济效益有所裨益。

关键词：存货管理 问题 存货成本 对策

目前我国很多企业都没有很好地认识到存货管理的重要性，长久以来，企业出现了经营起点低、基础弱，管理存在技术性、系统性等漏洞，没有稳健且完好的内部制度，更没有清楚意识到存货的有效控制是生产经营过程中的必要环节，导致存货管理形式不但风险大，而且成本控制力度不够，其管理方法已经不能适应当前市场经济的需求，这些问题会成为企业成长进步的累赘和干扰，不仅妨碍存货的管理效果和盈利能力的改善，而且影响企业的健康持续发展。

存货管理是企业通过采用一套有效可行的办法来控制、规划和决策各种存货活动，以提升管理效率，降低经营成本，从而为生产经营能够平稳进行提供有力保障并实现企业利润最大化的工作。加强存货管理有利于企业详细且全面地管理和控制存货，并集合企业供产销三条主线，使企业顺利进行生产经营，减少存货的各项成本支出，降低存货资金占用水平，加快资金周转速度，提高资金利用率，增强盈利能力和市场竞争力。

一、存货管理中存在的问题

（一）存货采购不合理，无凭据不科学

采购人员在没有请购单和采购计划的情况下进行存货采购，既不做市场需求的实际调查，也不查看库存持有量，仅凭借个人经验或与供应商之间的利益关系而肆意采购，而企业没有通过科学的评估方法来决定供应商，供应商的选择和最终确定的决策权归同一部门所有，招投标只是建立利益关系的方式，这导致采购人员只到几个固定的供应商那里采购，长此以往，企业会因为不知晓市场行情而把握不住品优价低供应商的选择机会，增加企业的采购成本。

（二）出入库无条理，保管不善，浪费严重

存货出入库保管上接存货采购，下至生产经营，是存货管理的中间步骤，也是至关重要的环节；这一环节经常出现的问题有：在存货入库时，仓储部门没有及时清点数量、验收质量和填单记账，且入库单不按序编号，甚至在期末对账需要进行核对时，采用虚假出库；一些企业存货的出库无规章可循，使用部门在领货时，既不受消耗定额的限制，也不经上报批准，多领的存货也不办理退库，存货领用完全凭借自觉性，出现了浪费现象。除此之外，仓管人员忽视存货的保管环境，导致一些存货腐蚀生锈或被氧化，造成存货损坏。

（三）岗位分工不明确，职权不受限制

有些企业为了简化流程和节约成本，通常由一个人来完成存货的采购、入库、保管、出库、销售及收付款等全过程，有时存货的采购和销售价格只以该人员的口述为凭，没有客观证据，存货出库也是随意而为、不受限制，存货管理因此而无章可循。一些企业的仓管人员长期由一人担任，这样容易出现工作不积极、态度不端正、丧失职业热情的现象，某些企业甚至任命同一人来担任仓管人员和采购人员，给暗箱操作提供了机会，极大地威胁着企业的利益。

（四）信息化水平不高，存货监控不力

目前，很多企业依然使用传统的管理方法来管理存货，管理水平较低，缺少技术含量，例如：仓库只用一本账簿来记载存货信息，且信息记载片面，只包括存货的收入、发出和结存数量，有关存货的其他基本资料并没有记录，并且收集、整理和交换存货信息是手工操作，没有运用自动识别和网络等信息技术，存货管理的信息化建设相对落后。

（五）忽视外部资源，忽略供应链管理

在传统的存货管理模式下，企业重点是降低内部成本，也就是存货的仓储成本和采购成本，并根据这两点确定最佳购货量，但是在现今国际市场与电子商务迅速发展的时代，企业间的竞争已发展成了企业供应链和企业集团的竞争，企业要想在新局势中掌握主动权，只靠内部优化远远不够，需要纵观全局，充分利用生产经营所涉及的外部资源，也就是要重视供应链的管理；目前在我国同一条供应链上的供应商、制造商和经销商没有稳固的合作关系，基本是各自经营，没有很好地利用外部资源。企业在选择供应商时，不进行客观评估，缺乏科学依据，为缩减当期存货成本而在供应商之间挑起价格竞争，从而丧失供应商的信任，造成企业与供应商和经销商之间的隔阂，很难建立长期战略合作关系，最终导致生产经营中断或存货成本增加。

二、解决存货管理问题的对策

（一）根据实际情况，合理进行采购

企业采购存货时必须按照规定步骤进行申报，采购部门在参照存货请购单拟定采购计划前应先了解企业的生产经营计划，在上报主管人员审批前应先由生产经营计划的主要负责人审核；对于超计划采购必须严格审批，采购过程中出现的重大问题须由全体负责人签字决定。此外，不同种类的存货可采用不同的采购方式，企业应根据客观评估结果，科学地选择供应商，把初步确定合格的供应商的供货价格、质量、速度、条件以及供应商自身的资质信誉和财务状况等信息纳入信息管理系统，对其进行统一动态管理并综合分析，而后科学地选择和调整供应商，并与之签订各种保证合约。

（二）规范存货出入库，加强仓储保管

存货检验无误后才能入库保管，仓储部门应认真检验存货的质量、数量和规格型号等，必要时可外聘专家或委托具有检验资格的机构人员协助检验高技术含量存货；对于可以入库保管的存货，仓管人员应填制编号连续的入库单，且由交接双方签字，然后登记存货明细账，之后入库；仓库内应整齐排放各种存货，不同种类的存货分开堆放，且用标识卡详细记载存货信息。

存货的领用应受消耗定额的约束，并严格规定出库和领用的审批权限；超计划领用的存货须经有关部门和领导共同审批，危险、贵重或大批量的存货发出必须特别授权；存货发出必须办理好出库手续，且要做到发货量正确、发货及时；当退回领用的存货时，应填制退料单，接收前需对所退存货的质量、数量等进行查验，而后登记入账，在查明并分析退料原因后采取相应解决措施。企业稽核过程中，除稽核存货台账及其出入库单据外，还应查验存货结余及收发记录。

（三）明确岗位分工，清晰职责权限

为使存货管理顺利开展，企业应完善健全岗位责任和授权审批制度，严格分离与存货业务有关的不相容岗位，使其互相牵制互相监管，并清楚规定有关部门和不同岗位的职权和责任，例如：会计核算员、存货业务员和存货保管员应各司其职且彼此监督，他们的权利和责任应仔细分配且互相制约，这对预防结党营私、以权谋私行为的发生很有帮助，能有效减少企业损失，控制企业成本；企业仓储财务人员应定期轮换岗位。

（四）加强信息技术建设，实现动态监控

企业管理存货是根据存货信息进行决策的，而信息技术可以使存货信息快速、完整、可靠地进行交换和及时传递，能够有效提高存货管理水平，因此企业存货管理的好坏直接由信息化程度决定，企业要想使存货管理现代化，就应该采用先进的管理方式，例如ERP系统将存货信息储存在ERP系统中，能在不同模块间传递而不经人手转交，既提高了信息利用率又可防止因管理不善而造成信息缺失，系统中权限明确，可预防信息被恶意篡改，保证信息的真实性，从而提高企业存货管理水平。

（五）利用外部资源，基于供应链管理存货

基于供应链管理存货在现今正被广泛关注，实施存货供应链管理，供应商通过制造商和经销商的帮助，能够更好地了解市场供需情况，而后调整生产，以加速存货流转，降低存货成本；供应链上各成员运用高端网络技术来确保成员间信息的及时交流，以适应内外共同管理的要求，各成员间和谐同步，以便于供应链管理的高效运行。存货供应链管理不仅有助于供应商掌控市场需求、提升运作效率、降低总成本、增加营业利润，还有利于制造商降低存货资金占用率、提高产品质量、增强价格竞争力；对整条供应链来说，能够分散风险、共享利益，从而实现规模经济，使成本最小、存货使用率及效益提高。

三、结论

市场经济体系在不断的成长和改善，使企业发展进步的条件也越变越高，企业的存货管理不仅要注重内部制度的改进，还要逐渐加强硬件设施的建设，同时在参与供应链竞争的过程中，还要重视信息化建设和开展基于供应链管理的存货管理，这样才能在最大范围内减少存货的资金占用额、加速资金周转，提高生产经营效益，提升企业的综合竞争力，从而使企业在经济高速发展的信息化社会中持续、稳健地前进。X

参考文献：

[1]张才志.中小企业存货管理研究[J].商业会计，2012，（14）.

[2]黄丽敏.供应链环境下基于VMI和JIT相结合的库存管理模式研究[D].浙江工业大学硕士论文，2013.