勘探企业财务管理信息化建设的思考

杨雪

随着时代的发展和互联网应用规模的扩大，企业管理方式也需要改进。企业管理者在实践过程中，要学会正确运用最先进的管理方法，提高管理水平。在企业管理实践中，财务管理的重要性不容忽视。高水平的财务管理可以降低企业的运营成本，提高企业投资的盈利能力，让企业能够以较少的投资换取最大的利润。因此，财务管理是企业长期发展的关键因素之一，特别是对初始投资规模较大的企业而言。本文对勘探企业财务管理信息化建设进行了简要分析。

地质勘探是支持矿业发展的重要产业，其服务范围几乎涵盖国民经济建设的方方面面。无论是水资源管理、电力建设还是采矿、灾害地质调查、公共建筑、房屋、商场、学校、医院等，都需要进行初步地质调查。地质勘探为各类地质相关科研活动提供可靠的数据信息，是各种生产建设过程中先进、可靠的技术支持，地质勘探项目的成功实施和开发对国民经济发展和科学研究具有重要意义。

勘探企业财务管理信息化建设的重要性

一、促进企业财务管理水平升级

当今世界，勘探企业的业务需要强大的财务支持，管理者需要大量的决策数据，这严重影响了企业的现金流，对企业的日常运营产生了非常负面的影响。虽然现代企业管理变得越来越困难，但随着各种技术的发展，企业可以积极利用各种互联网技术来解决管理实践和财务管理中的问题。引入互联网技术，建立有效的财务管理系统，从数据库中快速获取有用信息并进行进一步处理，最终编制准确、客观的分析报告，提高企业管理水平，促进企业健康发展。

二、促进企业财务管理效率提升

财务管理是在企业会计的基础上对财务信息进行深入处理，传统的会计处理过程非常复杂和烦琐。企业完成交易或事件后，财务人员需要结合原始收据配置会计收据，并提交给相关人员审核。审计后，财务团队将根据会计文件记录账目数据，如日记或总账。这一系列交易费时费力，不利于提高财务管理效率。在“互联网+”时代，企业会计流程的效率大大提高。企业采用一些财务程序在线处理企业的会计信息，让财务人员能及时查阅所需的财务资料，确保该企业的财务资料可靠。

勘探企业财务管理信息化建设存在的问题

一、缺乏综合性财务管理人才

勘探企业属于传统的行业。中国传统产业普遍存在人才队伍建设等问题，比如忽视人才培养和管理。目前，一些企业管理工作对人才的需求越来越大，财务管理，不仅需要很高的专业技能，还需要其他领域的知识和技能。为了应对当前财务管理面临的挑战，不仅需要财务信息的支持，还需要对来自其他部门的信息进行更客观、准确的分析，让高级管理人员能够做出正确的管理决策，从而取得更高的业绩。因此，这就要求企业财务管理人员对采购管理、生产管理和营销都有具体的了解和理解，清楚这些部门提供的数据的深层含义，有较强的分析和处理问题的能力。然而，中国许多勘探企业缺乏合格的人才，这让企业的财务管理难以进一步优化。

二、财务管理工作信息化建设缓慢

在现代社会，勘探企业每天都需要及时、准确地处理大量的数据。传统的人工方法已经不能满足企业的需求，许多勘探企业使用人工处理。这些替代方案只反映了一些基本的任务，例如最初的数据收集和处理，不涉及更深入和更广泛的互联网技术。例如，一些先进的采矿和数据处理技术尚未付诸实施，反映了我国勘探企业财务管理步伐缓慢，信息化建设水平不高。制约勘探企业财务管理能力，削弱企业的市场竞争力，对企业未来发展产生负面影响。

三、缺乏健全的财务管理风险机制

我国大部分勘探企业缺乏完备的财务风险管理机制。企业财务管理存在一定风险，特别是在“互联网+”时代背景下。例如，经营财务管理的企业，如果达不到融资目标，便要承担高昂的成本，这是无法避免的。企业建立风险管理预警机制、财务管理风险响应机制、财务管理风险评估机制等，有助于企业及时防范和化解风险，降低风险对企业的影响，增强财务管理的灵活性。

勘探企业财务管理信息化建设的有效策略

一、建立健全人才管理体系，提高财务管理人员整体素质

勘探企业要高度重视财务管理和干部队伍建设，建立完善的干部管理制度，包括人才引进、人才培养考核和后续管理。一方面，必须调整现有的员工结构，以基本精简和减少公司不必要的开支。另一方面，为了提高财务管理框架的综合质量，企业必须积极构建高质量、高技术水平的框架。此外，企业应加强财务主管的后续培训，既要注重对财务经理的专业培训，又要注重综合技能的运用。满足企业未来发展需求，推动企业实现更好的发展。

二、提升勘探企业财务管理信息化建设

勘探企业需要优化完善财务管理信息化建设，以适应“互联网+”时代的发展需求。当今社会是一个信息社会，企业必须与时俱进，积极运用各种先进的信息技术来指导信息化建设进程，提高互联网技术、信息化技术的应用。借助现代化的技术及管理理念，提高勘探企业财务管理的效率和质量，优化企业管理决策。

三、建立健全企业财务管理风险机制

勘探企业在“互联网+”发展过程中，需要建立健全财务风险管理机制，提高财务管理水平，优化财务管理。经营者应当根据财务管理实践，识别每项具体财务管理业务的风险因素，并采取相应的防范和应对措施。建立财务风险管理评估机制，及时完善和优化具体风险措施，提高企业财务风险管理机制的有效性。

四、坚持软硬件设施建设并重的原则

勘探企业建立财务信息管理系统，可以提高各分支机构的财务管理能力和工作效率，提升整体财务管理的效率。财务信息管理系统通过软件及硬件实施，现代化的软件系統是财务管理信息化建设的核心内容，在系统运行中起着主导作用；硬件是财务管理信息化建设的基石和桥梁。因此，在财务管理信息化过程中，软硬件建设必须公平、不优先、不重要、不次要。然而，目前在社会财务管理电脑化领域，重设备、轻软件结构建设的现象十分普遍，有许多相似之处。这是因为，一方面，由于部门负责人的看法，在创建财务管理信息系统的过程中，许多部门负责人似乎更关注硬件效率，而不重视软件设施的实用性。由于硬件设施是摆在那里的形象工程，是可以照亮领导者步伐的工程，所以领导者愿意投资建设硬件设施，但软件设施就不一样了，软件设施建设往往被领导冷落也就不足为奇了。另一方面，要开发高科技软件工具，就需要能够控制软件的高素质专业人员，这又回到了上述问题。既然有大量的专业人员负责软件建设，那为什么在软件建设过程中还存在重设备、轻软件的问题呢？针对财务管理信息化建设的可行性而言，存在着软硬件短缺的问题。因此，在建设财务管理信息系统的过程中，必须坚持软硬件同步开发的原则，财务指导人员和管理人员必须保持清醒。

五、财务管理信息系统和职责标准化

成功实施财务管理信息系统，需要建立制度，明确相关员工职责，改革传统的财务管理制度。系统和员工责任的规范化管理，确保了信息化最高功能的正常运行。在制度建设方面，要对所有财务会计人员制定统一的管理办法，对非财务会计人员实行严格的制度约束，严禁非财务会计人员干扰信息管理系统，实施综合规划，并以文件形式将这些规章制度推广到所有员工，既优化了财务管理流程，又加快了财务信息的准确传递，提高了其安全性。尽量减少信息系统的工作，减少运行时间，信息保密、软件升级和硬件维护、系统更新等操作都是对公司的发展负责，财务管理信息化系统的使用、维护、安全防范、资源开发、升级改造等责任归属应通过职责分工明确，信息化建设的主要负责人还应负责内、外部财务系统及分支机构的协调运作。在财务制度及职责规范的基础上，财务管理信息化建设可以有序进行。

六、加强信息安全管理

信息安全直接关系到金融机构的生存和发展，是金融机构不容忽视的安全问题。在当今信息社会，如何防止信息泄露，确保信息安全已成为一项非常重要的任务。因此，在日常财务管理过程中，各机构应加强信息系统的定期维护，及时消除缺陷或风险。同时，财务管理者的职责也必须明确，如有问题，及时找到负责人，避免事故发生后，因责任分工不明确，出现相互推诿责任的现象。对违反规定的人采取纪律处分，包括未经部门批准擅自更改某些财务数据或信息。此外，管理人员应在日常工作中采取适当的预防措施，加强信息安全防范，对信息系统中的账号和密码严格保密，防止财务数据和信息被任意泄露给他人。

七、信息建立计划和监控体系完善

勘探企业财务管理信息化建设是一个比较长期的发展过程，需要各部门积极统一协调，从宏观和微观的角度深入进行研究分析，建立可靠可行的方案计划。有效提高内外部财务信息采集的能力，着重解决财务管理中信息管理的缺陷。就现代财务管理发展现状而言，财务管理部门与不同财务系统之间的衔接不够完善，必须对财务管理中的各个子系统采取统一管理规范，解决勘探企业财务管理运行中的短板问题。在财务管理信息化建设过程中，各分支机构应建立统一标准，确保财务管理信息化建设的顺利实施，也可根据各分支机构的具体情况，制定相应的监督监管办法。在推进财务管理信息化建设工作中，要及时收集勘探企业财务信息，以便企业上级机构及时识别和监督基层单位财务信息。

八、调整部门预算，优化业务流程

各级各部门及分支机构要统一规范预算编制，运用财务信息系统，确保企业资金统一管理、统一分配。优化完善预算构成，加强支付制度管理，为各部门严谨、公开、透明地编制预算奠定坚实的基础。为了实现全流程的信息化，需要改进现有凭证上传模块的功能，从票据认证到支付的全流程通过财务管理系统操作。同时，财务管理系统具有自动持有凭证的能力，所有的更正和更换动作都被系统详细记录。有效防止机构或个人违规使用资金，确保一切行为有据可查，进一步保障资金安全，规范财务业务运作能力。

九、停止使用纸质凭证，构建电子凭证

电子产品改革后，取消了传统的纸质证书，大大降低了系統的交易成本。预算单位直接通过预算执行系统传输电子数据，并进行资金转移结算。从输入业务数据到最终计算出结果只需几分钟，消除了多个操作之间的复杂文档。可快速确认文件，缩短处理时间，大大提高工作效率，大大降低开销和运营成本。

随着科技的发展，我们逐渐进入“互联网+”时代，这对企业管理提出了更高的要求。财务管理在企业管理中的作用是显而易见的。因此，本文从财务管理的角度分析了勘探企业的财务管理问题，并提出了旨在保证其健康发展的建议。（作者单位：山东省煤田地质局第五勘探队）