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新形势下国有企业财务管理业财

时间:2024-06-05

庄五营

企业经营发展过程中,业务管理和财务管理是经营管理的两个重点领域。传统管理模式下,往往将公司业务和财务各自进行独立管理,然而随着企业规模的不断发展壮大,业务模块和财务模块之间的交叉地带逐渐增多,这种二元管理模式显然难以适应企业的发展需要。在此背景下,一种新的管理模式——业财融合开始出现。业财融合管理模式在运用过程中,能够综合企业多方面财务管理要素,使得企业财务管理和业务管理能够加深融合,提高企业统筹管理的效率。业财融合模式的特点和优势与很多中大型企业的财务管理需求较为匹配,近年来,一些国企也关注到了业财融合的优势并且加快了探索和实践的步伐,推动业财融合管理模式在国有企业的落地,但是在开展业财融合管理模式运用的过程中,还是存在一些较为明显的问题,如果无法有效解决,不仅容易导致企业管理资源的浪费,也可能带来一定的财务风险。本文结合国有企业的实际情况,探讨业财融合管理模式在国有企业运用的意义、问题,并重点阐述解决对策。

业财融合概述及其优势

一、业财融合概述

所谓业财融合,简单来说就是企业在经营发展过程中,将原先各自独立运营的财务管理活动和业务管理活动进行有机融合,让业务管理流程和财务管理流程相互渗透、相互融合的一种管理方法,使得在实际经营管理过程中,业务管理模块能够参与到企业的财务管理活动中,同时财务管理人员在开展相关工作的过程中,能够掌握企业业务发展的情况,并且能够为业务经营的决策提供更多的支持和帮助。

二、业财融合优势

在企业经营管理过程中进行业财融合,能够对企业经营发展产生诸多积极影响,包括以下几点:

第一,能够使企业的业务效益得到进一步增长。在过去,企业在经营管理过程中,财务管理模块和业务管理模块是相互独立的。企业的业务人员在开展相关工作的过程中,由于对一些财务知识较为缺乏,往往只片面地在乎业绩的增长,但是对于业务开展过程中所涉及的成本、效益等缺乏重视和分析测算,所以无法使得业务经营的效益得到最优化。但是通过业财融合,业务管理部门在开展相关工作的过程中,能够从财务角度对业务经营的情况进行综合统筹分析,比如业务开展过程中涉及的投入产出比等,并且做好相应的业务调整。

第二,业财融合能够不断提高企业可持续发展的能力。业财融合的实施,促进企业充分挖掘自身在经营管理各个环节的价值增长的潜力以及效益增长的部位,并且对于一些阻碍企业效益增长的环节或者是流程进行消除,从而使得企业的可持续成长能力得到进一步提升。

第三,业财融合能够帮助企业更好地防控风险。企业往往会遇到很多风险因素,但是业财融合往往可以为企业风险管理提供重要保障。业财融合模式下,企业各个部门之间的联动和信息共享更加顺畅,企业财务和经营的信息更加完整、及时和准确,使得企业能够更好、更早、更快地发现风险。

第四,业财融合能够帮助企业更加科学、合理、高效地开展决策活动。财务部门往往掌握着企业核心的信息,能够反映企业的营收情况、盈利情况、负债情况、现金流情况等,这些信息都是企业经营过程中的核心信息。企业实施业财融合以后,企业的财务信息能够更加良好的反映企业业务经营情况,从而为企业制定战略提供更加有效的依据,让企业的决策更加合理、科学、有效。

國有企业财务管理中的业财融合问题

一、业务部门和财务部门关注点不一致

业财融合实施过程中,需要业务部门和财务部门树立“一盘棋”的思想,能够凝聚起共同的目标,才能够有效推动业财融合管理模式的实施。但是在实际管理过程中,业务部门和财务部门的关注点往往会出现较大的差异,比如业务部门更加关注指标完成率,关注业绩增长情况,以结果为导向;而财务部门则关注成本、投入、收益等,而这也往往会给业务部门人员带来一定的约束。业务部门和财务部门的关注点不一致,带来的直接影响就是业务部门和财务部门的协调性问题,甚至会出现业务部门人员抵触的现象。

二、业财融合管理机制有待健全

业财融合管理模式是一种跨部门的管理模式,在一定程度上重新调整了业务部门和财务部门之间的关系和工作方式,因此,必须针对业财融合管理模式建立相应的管理机制,为业财融合管理模式运行过程中的各项活动提供依据。但是目前国有企业在探索业财融合管理模式的过程中,往往会出现制度和管理不一致的现象,即制度跟不上管理,管理缺乏制度依据。例如业财融合管理模式下的工作人员权责边界模糊、责任划分不明等,这往往会给业财融合留下一定的风险隐患。

三、信息系统难以满足需求

传统管理模式下,国有企业业务部门和财务部门在信息化建设过程中,由于是相对独立运作,在信息系统的建设方面,也一般采取各自为政的模式,但是在业财融合背景下,这种建设模式很容易影响统筹管理。而通过业财融合,可以促进企业的决策科学性,提高企业管理的有效性,这些都需要以完整、有效的信息作为基础。在信息系统难以支撑业财融合管理模式的情况下,很容易带来一些不利的现象,例如财务部门面对海量数据时,难以准确判断哪些是财务数据、哪些是业务数据;再比如,业务部门和财务部门由于信息系统的不一致,在数据口径上往往也有诸多的不同,使得数据的处理分析过程遇到难题。

四、工作人员水平有待进一步提升

业财融合管理模式强调管理模块的整合,也因此对于复合型人才的要求有所提高,既需要有懂财税的业务管理人员,又要有能够处理好业务数据的财务管理人员,只有这样才能够作出正确的管理动作,帮助企业开展正确的决策。但是目前在很多国有企业,尤其是一些成立时间较长的国有企业,现代化的复合型人才有所不足,财务管理人员专业素养参差不齐,更多是习惯于传统模式下的作业内容。

国有企业业财融合管理模式有效实践的优化

一、促进业务部门和财务部门的协调配合

业财融合管理模式运行过程中,促进业务部门和财务部门树立起更加一致的目标,提高两类部门的协调配合程度,对于业财融合的有效运行有着重要意义。具体实施过程中,首先要促进业务部门和财务部门的相互渗透,比如经营部门业务活动开展过程中,财务部门介入并关注经济资源使用情况和收益情况等,并提出相关的对策建议;而业务部门也要关注财务部门的相关工作,尤其是在预算管理、成本控制、费用核算、效益管理、应收账款等方面的情况,从而不断改进自身工作。其次要推动两个部门建立不断趋同的目标。例如可以通过考核机制这一“指挥棒”,加强考核机制的导向作用,引导业务部门和财务部门凝聚起更加一致的价值目标。

二、完善业财融合管理机制

正所谓“事业发展,制度先行”。在推动业财融合管理模式在国有企业落地的过程中,要将制度建设作为一项重中之重的工作来开展。一是要建立完善内部沟通机制,在业务部门和财务部门之间建立起工作协调配合的纽带,使业务部门和财务部门能够更加规范地相互渗透开展工作。二是要建立良好的稽核审计监督机制,业财融合管理模式下,由于相关的业务人员和财务人员管理半径有所扩展,所以要进一步完善稽核审计监督机制,确保能够覆盖业财融合管理模式下相关工作人员的工作范围。三是要建立完善的风险管理机制,包括风险事前防范预警机制、风险事中处置机制、风险事后处理和追责机制等,比如在项目执行前期,分析潜在的资金风险、财务风险、税务风险,发出预警信号;在项目执行过程中,如果发现收付比例不合理、超额支付等现象,及时采取措施介入处理等。

三、加强信息系统建设

当下会计日益信息化,做好信息系统建设是业财融合管理模式落地的基本保障。因此,国有企业要加强投入,提高信息系统的建设水平。一是要加强财务信息系统的建设,运用当前最新技术来建设或升级业财融合信息管理平台,使得企业能够通过业财融合信息管理平台,完成数据的筛选、分析、处理,并更加详细地掌握业务活动的开展情况,为过程控制提供一定的支持。二是要推动业务部门和财务部门信息系统的联结。目前,很多国有企业业务部门和财务部门的信息系统都是各自相对独立运作和维护,使得企业业务数据和财务数据无法有效整合,制约了业财融合管理模式的施行。这种情况必须得到改变,核心工作是要统一业务部门和财务部门的数据口径,确保财务部门能够更加顺畅地处理业务信息,同时,还要提高信息的共享程度,确保财务部门能夠掌握更加完整、有效的信息。

四、有序改善内部人员结构

业财融合管理模式下,对于相关业务人员和财务人员都提出了更高的专业素质要求,尤其是需要专业能力能够覆盖业务和财务两类模块的复合型人才,只有加强复合型人才队伍的建设,才能够满足业财融合活动开展的需求。为此,要通过外引和内培来逐步改善内部人员结构。外引方面,要结合企业业财融合发展的实际需要,招聘既懂财务又懂业务的复合型人才,尽快为当下人才队伍补充新鲜血液。内培方面,要在综合考量内部相关人员的基础上,选择具有一定专业基础、有良好学习能力的人员,作为复合型人才的培养对象,加强其对于业财融合模式的适应能力,例如可以将财务部门的培养对象安排到业务部门进行轮岗交流,使其能够在轮岗过程中熟悉业务部门的工作内容、业务流程等,从而尽快适应岗位需求。

综上所述,在市场经济不断发展的大背景下,国有企业只有做好业务经营和内部管理的不断创新优化,才能够提高自身的市场竞争力。业财融合作为企业管理领域的一种新兴管理模式,通过在国有企业运用,能够促进国有企业更加有效地防控风险、提高企业的成长能力、促进企业的效益增长,并帮助企业更好地开展决策活动。但是当前在国有企业探索实施业财融合管理模式的过程中,也出现了一些较为突出的问题,集中在重视程度、人员能力、管理机制、信息管理等方面,这些问题如果不能够得到有效解决,不仅会影响业财融合在国有企业的有效推行,对于国有企业的正常经营发展也会带来一定的阻碍。本文依据相关专业知识,结合国有企业实际情况,提出业财融合在国有企业施行的相关思考,希望能够产生有价值的参考。(作者单位:北京中科润宇环保科技股份有限公司)

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