时间:2024-06-05
付琳琅
对于国有企业而言,业财融合是一种较为新颖的财务管理方式,也是国有企业高度重视我国社会环境、市场环境变化的重要体现,有利于国有企业财务管理部门和业务部门工作热情的提升,以更加良好的状态来应对国有企业内外部环境的变化。为了充分发挥业财融合的重要作用,国有企业需要立足自身生产经营现状,明确国有企业的经营管理目标,构建更符合国有企业需求的业财融合制度。
国有企业开展业财融合的意义
首先,在国有企业财务管理工作中,投资和投资行为方面的管理工作是整个财务管理工作的主体,但在国有企业正常运行过程中由于各项流程所牵涉的人员数量较多,在落实投资和投资行为的过程中往往很难在短时间内得到有效反馈,但投资和投资行为本身对即时性有着极高的要求,一旦错过了时间很容易导致投资和投资行为产生反向效果,而业财融合能将业务活动和财务管理进行有效融合,并且还会涉及企业内部各个部门的相互交流,有效提升信息传递效率,可以更好地保证投资和投资行为得到更加及时的反馈,帮助国有企业抓住机遇更好地实现企业经营发展目标。
其次,当前国有企业在市场环境急剧变化的情况下,在正常生产经营中可能遇到的风险大幅提升,如果仍在财务管理工作中使用以往工作效率和工作质量较低的财务管理模式,是很难抵御这部分风险的。加上国有企业财务部门和业务部门之间的联系较为薄弱,只有在业财融合的帮助下才能提高国有企业风险防范能力,有效提升企业的竞争力。
再次,我国国有企业虽然在企业规模上存在较大的差异,但由于国家的大力支持和企业长期以来的稳定发展,国有企业在企业资源上较为丰富,但是如果无法做到对企业资源的合理利用,这部分资源反而会成为国有企业进一步发展的负担。在业财融合实际落实过程中,相关工作人员需要立足于国有企业当前的生产经营状况,做好对国有企业资源风险的分析,充分利用业财融合手段来发挥国有企业资源的价值。
最后,在国有企业正常生产经营过程中必定会涉及多种经营活动,借助业财融合能帮助企业在处理這部分经营活动的过程中做好更加全面的考虑,降低在这部分经营活动中国有企业经济效益受到损害的概率,保证在经营活动中所有参与方均能获取到一定的经济利益,加强企业间的联系,为国有企业获得合作伙伴的信任,帮助国有企业更加顺利地实现健康化发展。
国有企业业财融合中存在的难点
一、企业管理层未充分重视业财融合
在国有企业中,企业管理层对企业的生产经营和发展有着极为关键的影响,因此想要充分发挥业财融合的重要作用,就必须保证国有企业管理层对业财融合有较高的重视程度。但就目前来看,虽然业财融合已经进入国有企业管理层的视线中,但在重视程度上还存在一定的欠缺。加上我国国有企业具有较强的稳定性,国有企业管理层人员容易受传统思想观念的影响,继续沿用传统国有企业管理模式,让国有企业内部各个部门在工作落实过程中保持较强的独立性,各司其职落实好部门经营目标,认为部门之间共同协作反而会影响国有企业的生产经营,阻碍国有企业的发展。国有企业业务部门和财务部门在这种管理模式下很难了解对方承担的职能,因此业财融合想要落实到具体的工作中也有较高的难度,如果继续维持这种管理模式甚至可能导致企业财务部门和业务部门发生断裂,进一步提升业财融合的难度。
二、业财融合体系存在问题责任未落实
虽然业财融合已经进入国有企业管理层的视线中,并且也建立了相应的业财融合体系,但是业财融合体系与企业业务部门、财务部门工作之间的契合度并不高,在当前所使用的业财融合体系中还存在部分问题、责任未落实到具体的工作人员身上,一旦出现问题国有企业业务部门和财务部门容易相互推诿,导致无法对相关问题进行追根溯源,因此还存在较大的优化空间。
三、业财融合信息化建设有待加强
目前国有企业并未高度重视信息化建设,虽然当前国有企业内部各个部门都建立了对应的信息化管理系统,例如财务系统、办公系统,但实际上这些信息化管理系统更多的时候是在独立运行,并未将所有信息化管理系统进行有效整合,各个信息化管理系统之间还存在壁垒,系统之间尚未做到信息共享,因此财务人员在处理财务管理工作的过程中必须切换多个系统,大幅降低国有企业业财融合工作的推进效率。加上当前国有企业内部各个部门和企业管理层考虑到对所有信息化管理系统进行整合的过程中所涉及的工作量、安全性以及时间、精力的投入,对系统整合的意愿并不强烈。
四、业务部门与财务部门之间关系未协调
业财融合与国有企业内部各个部门都存在一定的联系,不仅业务部门和财务部门的工作模式需要调整,其他部门的工作同样需要调整。而在国有企业业财融合过程中企业内部所有部门都需要适应业财融合所带来的改变,而国有企业各个部门在原有的工作模式下并未涉及业财融合相关的内容和特点,因此在实际落实过程中业财融合的推进进度受到严重限制。国有企业业务部门和财务部门仍保留各司其职的想法,在实际工作过程中并未按照业财融合中的要求来进行工作落实,并且国有企业业务部门和其他部门的数据信息共享也存在一定的欠缺,并未向财务部门提供完整的财务数据信息,导致业财融合的效果受到进一步限制。
五、业财融合人员综合素质能力有待提高
目前国有企业内部财务管理人员均是经过多次筛选后才进入国有企业的,在财务管理方面有着较高的专业水平,并且在长期的财务管理工作中积累了大量的财务管理工作经验,基本属于核算型财务人员。这也就导致当前企业内部的财务人员与业财融合的现实需求存在一定的差异,核算型财务管理人员对国有企业的业务活动没有较为清晰的认知,对于业务活动所涉及的相关数据不能准确核实,而业务部门在落实业务活动的过程中财务部门的参与度长期偏低,导致在业财融合过程中业务部门工作人员也很难适应。要充分发挥业财融合在国有企业中的重要作用,就必须培养一批具有较强综合素质的业财融合工作人员,通过这种方式来优化业财融合工作,更好地保证我国国有企业的健康发展。
加强国有企业业财融合的有效应对举措
一、充分重视业财融合,树立正确的发展思想
国有企业管理层需要更加全面地认识到业财融合对国有企业的重要作用,转变思想观念,逐渐摆脱传统管理模式对企业管理层经营管理决策的影响,保证国有企业内部各个部门在工作落实过程中既能保持一定的独立性,也能在遇到问题时与企业内部其他部门共同完成处理,可以通过部分部门实践的方式来让企业管理层和企业内部各部门负责人看到,共同协作完成任务的效率和质量。同时,财务部门工作人员作为业财融合落实过程中的关键部分也需要树立正确的业财融合理念,做好对业财融合理念的深入分析,保证自身能正确理解业财融合的重要作用,在实际工作中做好与业务部门的配合,及时向上级领导部门反馈业财融合落实过程中发现的问题,及时做好调整。企业管理层、财务部门与业务部门工作人员共同做好业财融合理念的宣传工作,让企业内部工作人员能充分理解业财融合理念,在实际工作中做好对业财融合的配合。
二、完善业财融合体系落实责任
业财融合体系的建立需要充分结合国有企业的实际生产经营状况,考虑到企业财务部门和业务部门的现实需求,针对业财融合中业务部门和财务部门各自需要完成的工作内容以及需要承担的责任进行明确,并且做好对国有企业内部其他部门的考虑,业财融合并不只是关系到国有企业业务部门和财务部门这两个部门,其他部门也与业财融合存在一定联系。针对当前业财融合体系进行完善,建立健全责任制度,通过制度的形式来明确企业内部各个部门以及具体工作人员需要承担的责任,如果在业财融合过程中出现部分工作环节存在问题,可以直接按照责任制度来对部门及工作人员进行追责,有效提升业财融合工作落實过程中企业内部工作人员之间的配合度。
三、加强业财融合信息化建设
在我国信息化水平不断提升的背景下,国有企业也逐步认识到信息化建设对于企业发展的重要作用,如果能充分利用信息化建设对国有企业财务管理工作进行辅助,将有效降低财务管理人员的工作压力,让财务部门相关工作人员能不再为当前繁杂的财务管理工作而烦恼,将更多的精力放到对财务部门其他方面的工作上,有效提升财务部门的工作质量,让国有企业管理层和内部其他工作人员都能得到更加有力的支持。立足于当前国有企业各个部门的信息化管理系统来进行整合,考虑到信息化管理系统中的数据信息具有较高的重要性,可以选择由专业公司来进行信息化管理系统的整合,国有企业在与公司签订合同的过程中必须做好对数据信息保密性、系统安全性的考虑,如果出现问题,负责进行信息化管理系统整合的公司必须承担相应的责任。企业管理层定期组织会议,做好对企业内部各个部门工作人员的安抚,保证企业内部所有工作人员都能对信息化管理系统的整合有较高的认可度。
四、明确定位协调好业务部门与财务部门的关系
业财融合的有效落实需要国有企业所有部门和工作人员共同参与,企业管理层提前做好准备,向企业内部全体工作人员明确业财融合给企业内部各个部门工作模式带来的影响,做好对工作人员和各部门负责人的安抚工作,引导企业内部全体工作人员理解业财融合工作,尽量提升在业财融合过程中企业各个部门的配合度,并安排专业人员来配合各部门工作人员做好工作模式与业财融合的有效适应,由专业人员来帮助其他部门工作人员形成对业财融合的正确认识,保证企业内部其他部门能准确及时地为企业财务部门提供相关数据信息支持,保证企业内部数据信息的共享性。重点关注财务部门和业务部门,引导财务部门和业务部门改变自身各司其职的想法,实现业务活动与财务管理的有效结合,充分发挥业财融合的重要作用。
五、提高业财融合人员综合素质能力
可以对当前国有企业内部的核算型财务人员进行能力强化,重点强化财务人员对国有企业业务活动的了解,如果国有企业内部当前有业务型财务人员,可以由业务型财务人员来帮助核算型财务管理人员完成自身能力与业务活动的有效结合,逐步完成从核算型财务人员转型为业务型财务人员,为国有企业培养更多具有较强综合素质能力的业财融合人员。
定期对国有企业内部业财融合人员进行培训考核,培训内容以国有企业内外部环境变化、当前时代背景下财务管理方面先进理论技术、业务部门业务活动的拓展以及财务人员自身的财务管理能力等多个方面,在培训完成后必须安排与培训内容相匹配的考核,并将考核成绩与业财融合人员的工作完成情况联系起来,保证业财融合人员对培训考核有着较高的重视。
综上所述,在我国当前时代背景下,国有企业想要始终保持健康稳定的发展状态,就必须高度重视财务管理工作,充分利用业财融合制度对国有企业的财务管理工作进行优化,合理调用业务资源和财务资源,让企业内部资源发挥更大的价值。国有企业需要进一步加强业财融合,保证国有企业管理效率,提升企业管理层及经营管理决策科学性,保证国有企业在业财融合的帮助下始终走在企业的长期发展战略道路上,助力实现国有企业的长期经营管理目标,更好地维护我国社会经济的稳定发展。(作者单位:苏州科技大学设计研究院有限公司)
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