大智移物云赋能财务共享中心数字化战略更新

冀航 毕文泰

大智移物云信息处理技术的整合运用对财务共享中心推进数字化战略更新具有举足轻重的作用。近年来，许多企业为了满足成本效率优先的需求以及保持竞争优势的可持续性，纷纷结合企业战略目标构建了财务共享中心，针对财务管控的流程进行再造，以提升企业整体的管控效率。然而，随着移动互联网和数据处理技术的发展，特别是以大智移物云技术为代表的新一代信息处理技术的出现，传统的财务共享服务模式已经不能与企业未来的发展相匹配。因此财务共享中心亟须进行数字化战略更新，贯彻落实创新发展理念，将集约化和共享化的发展目标进行深度融合，以应对未来越来越激烈的商业竞争和越来越多变的经济环境。由此，本文从大智移物云技术带给财务共享服务的影响着手，分析财务共享中心运营现状下存在的问题，进而结合大智移物云技术提出符合实际的财务共享中心数字化战略更新建设方案。文章将大智移物云等新一代信息技术的研究成果融入财务共享服务理论中，丰富了财务共享服务的研究成果。

大智移物云下财务共享服务理论发展

随着时代的不断发展，财务共享服务理论也与时俱进。大智移物云技术条件下的财务共享服务实质是结合大数据、人工智能、移动互联网、物联网以及云计算等信息技术，提高企业业务处理效率，降低企业运营成本的一种管理模式。企业通过结合自身的业务形态和业务模式将财务流程和大智移物云技术进行整合，最终形成财务云模式的财务共享平台。

大智移物云對财务共享服务的影响

财务共享服务的内涵是依托信息技术对企业的财务数据进行互联共享，进而通过信息技术平台，对大量分散化的数据信息进行整合分析，故大智移物云技术与财务共享服务二者的有机融合，能够进一步推动财务共享中心实现数字化战略更新的财务发展目标。

一、为财务共享服务提供技术支持

结合大智移物云技术，整合企业信息技术平台，加强平台系统之间的信息交互，对资源进行优化配置，能够更加充分地发挥各子系统在共享服务平台下的分工协同作用。同时，大数据、移动互联、智能化、物联网、云计算等新一代信息技术的交互配合使用还能够降低信息传递失真率，帮助管理层及时高效地挖掘出大量基础数据之间存在的内在联系，提高管理层决策的准确性，助力企业获取更大的商业价值。

二、为财务共享服务提供安全保障

结合大智移物云技术建设财务共享中心网络共享平台，统一基础的财务数据以及核算流程，进而运用信息系统实现大数据中心，能够推动业财税资一体化发展。例如，通过细化预算引导以及财务资金把控流程环节，设置业务与财务之间的对应映射关系，对财务信息和业务信息进行交叉验证并固化关键控制点以提高财务共享中心的风险管控能力，降低财务资金风险，为企业经营管理的安全性提供必要的保障。

三、为财务共享服务提供新型思维

未来的财务共享中心不仅仅是会计业务核算中心，还是项目财务管控中心和管理决策服务中心。在大智移物云技术和管理会计思维的有机结合下，按照新型职能地位，将业务财务、战略财务、共享财务三大财务管理运行体系进行动态融合发展，设立专业分工协作机制，协调企业各组织部门，创新财务管理模式，对现有资源进行重新规划和整合，有助于推进企业战略财务价值管理和财务系统创新。

大智移物云下财务共享中心现存问题

一、数据分析能力不足

在大智移物云下开展财务共享服务至关重要的一个环节是数据的处理分析，可以说对数据进行处理分析是大智移物云下财务共享中心员工的基本要求。近年来，部分管理者已经意识到财务共享中心拥有大量数据，天然适合数据的处理分析，并鼓励员工进行数据分析。但在员工提交的分析报告当中，仍是以分析财务报表内容为主，财务报表以外的分析内容很少。薄弱的数据分析能力制约了财务共享中心的发展。

二、绩效评价工具欠缺

许多财务共享中心在绩效评价方面使用的是以平衡计分卡为主的绩效评价工具，该工具虽然纳入了股东、客户以及员工等利益相关者，能够从多个方面评价管理者的经营管理水平，但未来财务共享中心的发展趋势是构建一个为供应商、合作伙伴、企业本身和客户等提供交流和交易的互联化大共享平台，平衡计分卡并没有考虑到债权人、供应商、社区等关联者的利益，不能够与财务共享中心未来的发展方向相匹配。

三、企业文化管理不足

企业文化管理缺失或企业文化缺乏开拓创新会给企业发展带来极大的风险，故企业文化管理对于保障财务共享中心稳健运营的作用也就不言而喻。由于财务共享中心的员工不属于某一特定的实体，使得财务共享中心员工的责任心和耐心相对较弱，特别是在从事繁琐单调的工作时很容易产生消极心理，如果没有建立配套的目标激励机制，对财务共享中心人员的业务绩效进行考核，财务共享中心员工的积极性很难保持。

四、人才培养方案欠缺

财务共享中心作为企业的人才培养基地，其重要性不言而喻。然而，由于部分财务共享中心的业务仍是按照实际服务的区域进行划分，即员工没有具体的业务职能，这样做导致的最终结果可能是财务共享中心的员工不了解自己企业的业务，无法对企业未来的发展提出有效的建议。因此如何对财务共享中心员工进行职能划分，结合信息技术建设财务共享中心财务和业务相结合的一体化实训平台，是当前企业需要解决的问题。

五、风险防控应对不足

在建造数据库方面，部分财务共享中心没有结合行业特点按要求设立一个统一的数据库，导致的结果很可能是财务共享中心无法集中汇总企业发生的业务数据并对其按照类别进行标准化处理，以致业务数据的完整性和全面性难以保证；而且，在设计业务流程时，部分财务共享中心并没有将业务流程透明公开，虽然这样做在一定程度上能够保证企业的竞争优势，但不能完全保障已发生业务的真实性和防范虚假业务的发生。

大智移物云下财务共享中心优化方案

财务共享中心的运营与发展是一个长期的过程，需要不断地进行数字化战略更新。针对财务共享中心的一些不足，提出了一些改进建议，为财务共享中心服务模式的发展提供参考。

一、提高数据分析能力

完备的数据分析是提供高质量财务共享服务的基本条件。财务共享中心是在先进的网络信息技术平台上运营的，网络信息平台作为一个整合的系统，其中有多样的工作模式和大量的数据分析工具可供选择。对网络信息平台的数据进行整合，将企业及各子公司发生的业务集中到平台上进行处理，通过业务和财务地对点映射，能够提高经办人员的财务分析能力。同时，企业可以依据企业工作的具体需求量身制定财务共享中心网络信息平台的预测分析系统，在预测系统中加入EVA模型、杜邦分析法等，从多角度对企业经营能力、风险控制点进行分析预测，为财务共享中心高效运营提供保障。

二、完善绩效评价工具

绩效水平的高低通常能够代表财务共享中心整体的运营水平。只有建立健全完善的绩效评价体系，财务共享中心才能依据该体系切实加强自身的运营水平。当前我国企业财务共享中心普遍适用的是以平衡计分卡为代表的绩效评价工具，该方法能够从多个方面评价财务共享中心的运营及管理水平，但管理人员还需要从业务发生的因果关系角度进行综合分析，掌握绩效高低的内在原因。因此企业管理者可以考慮在制定绩效目标之后，结合该指标进行定期考评，并通过考评结果来改进缺陷，进而提高企业的绩效管理水平。同时，可以考虑引入EVA模型等绩效评价工具，更客观地反映企业的价值创造能力。

三、完善企业文化管理

企业需要不断地强化文化培育，提高员工的执行力。财务共享中心的员工不属于任一实体，只有以企业文化作为纽带进行联系，才能切实增强员工的归属感。首先，企业管理者可以在财务共享中心设立一个线上学习系统，并组织内部员工进行相关企业文化的学习。这样做能够使财务共享中心员工保持高度的责任心和耐心，减少在从事繁琐单调工作时的消极心理。其次，建立健全配套的目标激励机制，对财务共享中心人员的业务绩效进行考核，依据不同岗位的职业特点合理制定任务目标和奖励措施，通过精神鼓励和物质奖励等多种途径对人力资源进行优化配置，以此提高财务共享中心员工的积极性。

四、完善人才培养方案

培养适应财务共享服务趋势的人才是保障财务共享中心后续运营顺利的关键。针对人才培养，首先是要有明确的人才培养目标，财务共享中心的定位天然适合向管理会计拓展，以此为目标制订人才培养方案，能够最大限度地避免传统财务管理理念的制约。其次是实训场景的搭建，企业应结合自身业务建设专业的实训平台或定期组织员工进行线上学习，将业务和财务共享服务理念紧密结合，使员工对企业的业务有一个清晰的认知，只有这样，员工才能够逐步明确所处岗位的工作理念，达到学以致用的效果，进而形成合力在相应财务共享服务模式中践行运用，更好地体现自身工作价值。

五、完善风险防控应对机制

在建造企业统一数据库方面，企业应结合行业特点和要求，按照重要性、全面性、规范性的标准，设立一个统一的数据库。对企业发生的业务数据进行分散传输和集中汇总，并对业务数据按照类别进行标准化处理，保障业务数据的完整性和全面性；在设计透明化业务流程方面，企业在构建财务共享中心的过程中，需要认真做好业务流程设计工作，并规范业务流程的操作步骤。在财务共享中心运营的过程中将业务流程透明公开，不仅可以保障已发生业务的真实性，预防虚假业务的发生，还能够加深不同员工、部门之间的沟通交流，使员工更加深刻地理解其工作性质，从而在整体上提高工作效率。

研究结论与启示

以大智移物云技术为代表的新一代信息技术正逐渐成为推动财务共享中心数字化战略更新的核心元素，正在为财务共享中心的流程设计、风险防控等方面重新赋能。首先，通过将大智移物云等新一代信息技术嵌入财务共享中心的业务运营当中，能够帮助财务共享中心整合原来分散在各级的特定子功能，进而形成一个具有完备数据分析能力的财务共享中心，这样不仅可以提高财务人员的工作积极性，还可以为企业管理层的决策提供有力支撑。其次，通过利用大智移物云技术，对绩效评价、企业文化以及人才培养方案进行优化，能够帮助财务共享中心员工向管理会计拓展转型，有利于提高财务共享中心员工的职业素养。最后，财务共享中心的运营与发展是一个长期的过程，因此企业需要建立符合自身业务形态的财务共享中心持续优化反应机制，从前期规划到全面应用，过程中的每一步都需要针对不同的市场环境和当时的运营状况及时进行反馈，并以此为基础持续跟踪企业业务的工作节点，实时掌握财务共享中心的运营状况，这样才能第一时间发现潜在的风险和漏洞并进行处理，进而使财务共享中心运营得更加规范流畅。［基金项目：吉林省农业经济学会研究生专项（2021ZX02）。作者简介：冀航，河南农业大学经济与管理学院，硕士研究生，研究方向为农业经济；毕文泰，河南农业大学经济与管理学院，博士研究生，研究方向为信息披露］