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公司会计核算相关措施探究

时间:2024-06-05

蔡崔宁

(上海中通吉网络技术有限公司 上海 201708)

会计核算也被称为会计反映,将货币作为计量单位,对会计主体的资金活动进行反映。公司实施会计核算的主要目的,是帮助信息使用人员获得准确的内部财务信息、经营信息以及市场信息。高效准确的会计核算工作需要公司财务部门和业务部门的协作配合,由财务人员将业财数据、存货管理、资产管理、资金管理等融合,确保报表中的数据信息与公司的实际业务对应。当前公司会计核算工作还存在一定的问题,影响了公司会计核算准确性。因此,公司需要根据具体问题制定相关的优化措施,进一步提高会计核算有效性。

一、会计核算概述及加强会计核算的重要意义

国内经济发展速度不断提升,企业现代化管理进程也逐步加快,公司会计核算模式也发生较大的变化。为了最大限度地发挥会计核算工作的作用,很多企业将新技术、理念都用于会计核算,支持公司内部经营活动运行顺利。会计核算是公司财务工作的主要内容,在实际经营过程中,公司必须对会计核算工作进行合理组织和计划,遵循现代会计多元化发展原则,将公司会计核算深入到经济活动中,充分利用会计信息指导和规划公司经营发展。标准的会计核算体系能够促进公司实现均衡发展,会计人员能够明确自身担负的职责,并保证工作质量,助力公司提升经济效益,夯实公司经营管理基础。

公司加强会计核算对自身发展意义重大,具体表现如下。

(一)提高会计信息质量

公司采取规范措施约束会计核算工作,保障会计核算准确性,切实提高会计信息质量。公司管理层以及基层员工了解公司基本经营信息的主要途径是会计信息报告,进而公司决策层依据真实的信息做出准确决策,基层员工在掌握实际经营情况的基础上,高效配合管理层发布的任务要求,共同推进落实公司的经营管理目标。

(二)减少会计风险

公司的会计工作执行期间必然伴随一定的风险问题,比如会计岗位设计不合理、日常会计核算规范性不足等,都可能产生会计风险。会计核算管理期间的风险控制也非常关键,公司通过严厉手段加强会计核算管理,可降低会计风险发生概率,预防会计风险。

二、现阶段公司会计核算存在的问题

(一)会计核算体系有待完善

会计核算工作对公司的经营管理影响深远,是公司稳健发展的基础,就目前实际情况而言,公司的会计核算工作过程中,部分经营活动中的会计信息真实性欠缺,但是公司为保证自身经济效益能够持续增长,未能严格按照规定执行会计核算工作,比如个别公司同时建立多个账目应对税务检查,导致会计核算工作作用削弱。同时,因为公司的会计核算体系不完善,导致原始数据不准确,会计核算结果失真,难以指导公司经营管理。相关的信息使用者无法依据会计信息掌握公司真实的财务经营状况。公司管理层制定决策以及战略规划调整缺少可靠信息支撑,进而影响公司的可持续发展。

(二)新收入准则执行不规范

新收入准则对企业收入确认标准进行了统一,同时也针对会计核算的准确性和透明程度提出了新的要求。公司应当准确执行新收入准则,全面落实准则要求,将合同在会计核算中的作用提高,重新划定会计核算标准,确保会计核算工作完整,以及各项经济业务发生真实且连续。在实际工作中,公司会计人员对新收入准则的理解不全面,进而导致新收入准则执行不规范。比如,公司的某项业务收入无法满足时段法确认收入条件,此时应该采用时点法确认收入,但是因为会计政策对企业的收入和利润影响较大,财会人员继续采用时段法确认收入,将与新收入准则的要求不相符。

(三)成本费用核算不准确

公司经营期间成本费用核算不准确问题主要表现为:一是公司财务人员在对成本费用进行入账处理时,依据主要是发票;二是预付资金的合同内容已经履行,存货也已到位,项目完工且已经完成收入确认,但是项目相关发票未到位,因而项目运营过程中产生的费用、成本并未及时计入相应成本科目中,出现项目收入与成本不匹配的问题;三是个别公司为少缴企业所得税,使用虚假发票虚增成本,比如某公司虚列大量的咨询费用,发票中的咨询工资实为空壳公司,不具备相关的专业咨询资格,仅仅是作为该公司逃避缴纳所得税的工具。

(四)会计核算信息化程度低

公司内部信息系统数量多,因系统集成度低导致会计核算进度被拖慢,财会人员需要通过多个信息系统方可完成会计核算工作,整体工作效率低,并且准确率难以保障。比如,费用报销凭证制作需要财会人员了解相关业务,材料采购成本分摊需要财会人员充分掌握材料属性、价格、数量、金额等信息;再如,公司的薪资费用支出核算也未能在内部系统集成,员工薪资涉及较多的会计科目,但是薪资无法在系统内集成,财会人员使用报销系统中的图像数据只能简单地汇总金额,缺少详细的会计科目,需要与各个部门私下沟通,进一步确认薪资金额数据是否准确,核对后方可进行集中账务处理。由于会计核算信息化程度低,会计集中核算难度增加,公司业务部门所提供的会计核算基础数据失真,出现财务数据与业务数据出入较大,导致对账出现错误,致使财会人员需要进行返工查找疏漏,会计核算效率明显降低。

(五)会计核算缺少严格监管

现阶段,公司的会计核算缺少严格的监管,相关的监督管理制度还未完善,导致会计核算工作过程中,公司财务收支、财务稽查方面的问题发现和解决滞后,严重影响会计核算发挥职能作用。公司的会计监督机制存在的主要问题是,缺少足够多的专业监督人才,监督队伍不完整,公司通常采用上级监督方式,并未对公司的会计核算结果进行集中审计,致使会计核算过程中的问题被报表数据覆盖,为公司的长期发展埋下了风险隐患。

(六)高水平会计核算人员短缺

高质量的会计核算需要高水平会计核算人员支持,而且会计核算信息化也需要财会人员具备较高的信息系统操作水平。目前国内企业中存在会计人员两极分化现象,高水平的会计人员更愿意进入大型公司,中小规模公司内部的财会人员专业水平相对较低,通常需要进行一定时间的培训后方可完全适应公司的会计核算要求。部分公司针对会计核算人员的培训机制建设不完善,缺少长效化培训机制,导致公司财会人员未能得到全方位的培训,进而在应用新会计核算模式时出现疏漏,增加会计风险。

三、公司会计核算工作优化措施

(一)结合实际情况完善会计核算体系

完善会计核算体系的重要前提是提高对会计核算工作的重视,将会计核算工作列为财务工作重点。在激烈的市场竞争环境下,公司面对的外部环境不断变化,经济业务面临严峻的挑战。公司只有根据最新的市场信息,方可对市场发展趋势准确判断,进而调整发展战略和经营决策,保证公司发展不偏航。反之,若是公司在经营期间缺少足够全面的财会信息支撑,则难以掌握自身经营和外部市场情况,从而作出错误判断,延误公司投资发展时机,错失竞争机遇,影响公司的整体效益。因此,公司必须高度重视会计核算工作,结合实际情况完善会计核算体系。公司管理层需做好表率,正确认识会计核算重要性,大力支持财会人员的工作,夯实会计核算框架体系建设基础。同时,公司应该保障会计核算流程的规范和标准,设置科学的管理制度,约束和指导财会人员的工作行为,将规范和标准化执行要求传达到会计核算人员处,要求其在日常工作中注意保障财务凭证、财会数据完整性,加强资料管理,为复核审查提供坚实的数据支撑。

(二)规范执行新收入准则

新收入准则与旧收入准则相比,变化较大。公司财会人员必须全面掌握收入准则的具体变化,并且掌握新收入准则对公司会计核算造成的影响,然后按照新收入准则的实际要求,对内部会计核算体系进行调整优化。一方面,公司需要根据新收入准则的要求对业务流程、内部控制体系进行完善,顺利实现新旧收入准则过渡。公司对内部原有合同、未签订的合同,重新明确收入确认时点,同时改造内控制度、财务报表、信息系统、业务流程,确保会计核算工作情况与新收入准则契合。另一方面,公司应当加强与税务部门的沟通联系,最大限度地减少财税差异。新收入准则与税法对税务核算的要求存在差异,税务核算难度增加,公司面临较多的税务风险威胁。因此,公司需要与税务部门进行沟通,充分了解财税规定和政策,在财税政策的规范下执行落实新收入准则,有效控制财税差异。在实际经营期间,公司的会计核算工作应当坚持会计从税,在税法规定范围内按照新收入准则要求调整会计核算体系,既保证公司经济利益,又可有效控制各类逃税漏税风险。

除此之外,公司也需持续推进业财融合建设,并且设置专业小组负责协调新收入准则执行问题。公司必须重视业务和财务融合,要求业务人员积极配合会计核算工作,按照会计核算的具体要求,调整业务管理模式。财务人员应该深入业务前端,跟踪业务管理流程,全面收集会计核算基础数据,针对业务展开高效会计核算,提供准确的会计信息指导业务经营。与此同时,为更好地执行新收入准则,公司有必要成立专业小组,深入各个经营环节,督促检查相关部门执行新收入准则情况,指导调整业务流程,整理因新收入准则影响而出现问题的经济事项或是环节,重新研判合适的新会计核算模式,及时修改内部会计政策,调整绩效考核,寻求新收入准则与公司发展的平衡点,合理安排会计工作。

(三)准确核算成本费用

从思想层面提高对成本核算的认识是准确核算公司成本费用的重要前提,因此公司需要将成本控制理念融入会计核算工作中,促使会计核算人员以及业务人员充分认识到成本核算的重要性。除对思想层面的重视之外,成本核算范围、方法等也是决定成本核算质量的关键,建议公司从以下两个方面入手优化成本核算工作。

第一,明确成本核算范围。一是人员成本核算。公司经营期间,参与企业经营管理的人员数量较多,人员成本费用占比较高,故人员成本核算应当是重点核算内容。二是企业的固定资产、无形资产成本核算,公司需要大量的设备和技术支撑,设备技术的应用过程中产生较多的成本费用支出。三是投融资成本核算,公司需要通过投资活动实现规模扩张,同时内部资金难以满足投资需求,从而需要通过融资活动筹集资金,而投融资活动中也存在较多的成本费用,公司应当对其进行准确核算,以便于指导下一阶段的投融资预算管理。

第二,采取合理有效的成本核算方法。公司的经营规模无论大或小,都具有非常明显的经营特点。因此,公司需要从自身实际出发选择合适的成本核算方法,实际问题具体分析,在传统成本核算方法、作业成本核算方法等多种方法中灵活选择。

(四)提升会计核算信息化程度

目前,信息技术发展速度较快,在信息技术的支持下大多数企业的经营管理水平大幅度提升。公司在加强会计核算过程中也可以利用信息技术,提升会计核算信息化程度。建议公司采用云环境下的SAAS、PAAS两种会计信息化应用模式,以SAAS模式为例分析,SAAS会计信息化模式相对安全,公司在应用期间能够保证财务数据安全完整,也可以减少公司在会计信息化建设方面的资金和人力投入。同时,基于SAAS模式公司可以在系统平台中,实时查询财务数据,数据共享。会计核算的预见性增强,不会因时间、地点等因素的限制而出现效率低下问题。会计核算人员可随时处理财会信息。

(五)加强会计核算监管工作

会计核算监管体系是保障公司会计核算规范有效的关键。公司需要考虑自身实际经营情况,不断完善会计核算监管体系。首先,公司应立足于实际情况,对现行的会计核算监管体系进行检查,查找监管体系漏洞和不足,进而快速采取措施,弥补漏洞。公司安排专人负责跟踪监督财会人员的具体工作,审计会计核算结果,及时汇总反馈会计核算问题和会计风险,以便于公司财会人员能够查漏补缺。其次,落实外部控制,重点监管审计部门的工作。在监管期间,一旦出现违规行为,公司必须采取严厉的惩罚措施,提升会计核算规范性。同时不断细化和补充会计核算监管制度。公司应该在法规政策允许范围内,结合公司实际情况对监管制度进行调整,制定个人责任制度、激励制度等,在制度指导约束下,持续加强会计核算监管,提高会计核算工作质量。

(六)培训并引进会计核算人员

高素质的会计核算人员无疑可以推动公司经营发展。因此,公司需要构建长效的会计核算人才培养机制,对内部会计核算人才进行定期培训指导。公司在对会计人才能力水平进行测试评定后,制定科学的培养计划,从外部高校或是专业机构聘请专家进入公司开展专题培训,分批组织会计核算人员参加培训。公司在资金预算充足的情况下,可以为会计核算人员提供外出培训或是线上培训,通过多个角度的培训学习提升会计核算人员的整体素质。与此同时,公司也需要建立考核、晋升机制,定期检验会计核算人员的学习成果,对参训人员进行评优定等级、筛选优质人才并提供晋升机会,以此激发会计核算人员的学习积极性。公司也可设置相对高的人才聘请标准,例如,结合新会计准则要求以及公司人才需求,提高人才准入门槛、吸收优质人才,并且为其提供丰厚的薪资报酬,吸引高素质人才进入公司,参与公司会计核算体系建设。

四、结语

综上所述,现阶段公司的会计核算工作还存在一定的不足,影响会计核算质量。因此,公司需要及时采取有效措施提升会计核算质量,针对会计核算问题,制定合适的优化措施,从多个角度改进会计核算体系。公司在经营过程中,必须充分认识到会计核算对公司战略调整、经营决策的积极作用,进而高度重视会计核算工作,优化会计核算基础环境,借助外部政策优势以及信息技术优势,对现行的会计核算体系进行改造优化。在后续发展过程中,公司做大做强离不开会计核算工作的支持,公司应该打造优质会计核算团队,解决会计核算问题,构建符合公司整体发展的会计核算框架体系,全面助力公司可持续发展。

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