财务信息化提高学校财务管理效能探究

（广东创新科技职业学院 广州 东莞 523960）

我国传统财务的管理模式对于现代化的学校财务管理需求已经不能够完全满足，学校需要利用现代信息化的技术不断地完善其财务管理的体制，对于财务管理当中所出现的问题进行有效的规避，实现学校财务管理模式的有效创新。现代化的财务管理当中还存在着相当多的问题，集中体现在了预算管理体系、信息的标准化程度以及系统的风险等，因此需要针对性地提出改善措施，实现财务信息化的有效转变，最终提升我国高校的学校财务管理工作，创造经济效益和社会效益。

一、财务管理信息化理论基础

学校的财务管理，需要对学校的资金进行资源的调配和分配，实现学校办学资金的合理利用，从而保证学校的办学正常活动可以有序可持续地运行发展。学校的财务管理，涉及了多个方面的内容，其中包含了资金的预算、对收入支出的审核管理、对学校财务报告的分析和审批等。学校财务管理，区别于其他方面的财务管理，集中体现在多个方面当中，分别为资金的投入来源、资金的花费渠道以及资金的支配权力等。资金的投入来源当中，主要以政府的资金投入作为主要渠道，我国政府对其教育经费进行不断的投入，从而实现教育投入的科学化和规范化。

在学校的资源花费渠道方面，属于社会公共财政的部分当中，因此在花费的过程当中，需要和公共财政的花费保持一致，严格地按照财政花费制度进行花费。对于资金本身的支配，主要可以用来对人才的引进、校园资源的建设以及各种设备的引进等。在学校的财务管理当中，还要最大限度地实现开源节流，防止资金的流失而造成财务风险的发生，保证财政效益得到最大化。

学校的财务管理信息化，即在先进科学信息技术的基础上，进行资源的有效利用，充分借助于各种软件硬件网络的便利条件来实现对信息资源的有效共享。财务核算和管理的工作方面，需要实现对海量数据的有效收集，通过数据流通的基础平台实现对数据的有效科学管理，从而达到财务管理的高效率和高精准。学校财务管理实施的最终目标则为学校自身以及学校内部的师生和其他相关的关联者，因此在财务信息管理当中，需要将各个部门进行充分联合协调，创建出一个和谐共存的现状。对于学校财务管理的信息化进程的创建，需要借助于信息化的环境作为基础的运行条件。

二、高等学校财务管理信息化建设存在的问题

在现阶段的财务管理，依然使用落后的财务管理理念，财务管理信息化的程度相对较低，在一定程度上影响了高校的财务管理效率和质量，对于高等学校的财务管理体制的不断进步造成了制约。在现阶段的高校财务管理信息化建设当中，还存在着一系列的问题。

首先在财务的管理理念方面相对落后，没有引进先进的管理理念，管理人员的素质方面呈现出整体不高的现象。对高校财务的现代化信息管理，需要在各种软件和硬件设备的基础上应用实用性良好的财务软件。现阶段的高校财务管理，出现了多个品牌的财务管理软件，比如金蝶、天天等财务软件，但是在财务软件底层数据支撑方面，需要利用sql数据库的支撑下进行运行。Sql数据库在稳定性方面相对良好，且易于操作。但是对数据的维护方面存在着灵活程度相对较低的现象，需要经过对数据的加工才能生产财务管理的相对应的数据报表，因此在财务信息的使用方面存在着很多的限制条件，比如实用性、时效性和灵活程度等。对于很多的财务软件来说，其兼容性方面也需要对其中的很多问题做出全面的分析，对于信息的共享程度方面需要做出灵活应用。

财务管理信息的过程，需要依托于现代化的网络信息技术，利用网络来实现信息资源的共享和集成。整个过程中，网络信息的便利性和开放性也给很多不法分子提供了便利条件，因此高校财务管理信息的安全问题需要保持高度警惕。在现阶段的高校财务管理信息化建设当中，安全问题的出现主要是由于操作人员在操作过程中引起的风险行为，对网络不安全因素没有做出有效的辨认，容易出现计算机病毒感染现象，导致信息数据的丢失和损坏。与此同时，来自外部的信息风险对财务管理也会造成一定的威胁，黑客在网络基础上进行用户信息的套取或者毁坏，对学校的财务信息造成一定程度的影响，最终影响其高校财务安全的问题现象。

另外，高校财务管理人员素质方面参差不齐。在传统的财务管理方面形成了依赖习惯，对现代化的财务管理知识了解也相对较少，对于其中的职业素养也会相对较少。在整个过程中，主要体现在对财务管理信息化的知识认知和理解方面。对高校财务管理机构中的负责人需要保证财务管理信息化建设，最终对其中的局限性实现全方位的理解和认知，在财务管理人员的专业素养方面没有得到较高的教育和培训。在财务管理信息化建设当中，对于财务管理人员的职业要求相对较高，利用较高的工作技能来实现对财务信息管理软件的应用。在高校的财务管理人员方面，自身的实际工作技能掌握存在着明显不足，严重影响了高校学校财务管理信息化建设的进程。

三、采用财务信息化提高学校财务管理效能策略

高校不断地建立健全信息化财务管理机制，对于人员的认知方面需要提高其自身的形态意识认知。不断地创新财务信息服务的水平和模式，可以提升学校的财务信息化水平。在学校方面需要在先进信息技术的引导下，利用各种现代化的新媒体平台来对信息化建设当中所应用的资源信息进行科学化管理，最终保证财务政策可以在第一时间内实现发布传递，方便广大师生对财务管理相关知识的认知和了解。要建立起对应的反馈机制，实现信息的自动化传输，管理人员可以在相对应的平台当中进行数据信息的查询和获取，从而进行审核和确定。在提升财务人员工作效率的同时，还可以对财务工作核算的准确性和效率稳步提升。

在学校内部建立具有学校自身特色的财务预算法，在国家的《新预算法》的基础上对学校当中存在的各种财政行为进行约束，比如学校的财政收支行为等，为学校各种事业稳步全面发展提供一个良好的平台。学校的预算管理，需要充分地和现代化的信息化技术相结合，保证学校自身资金可以实现科学流通和分配，建设除具有学校特色的智能化、个性化的高校财务网络信息处理平台，最大限度地发挥出互联网智能化的管理特点。将管理软件运用到各种资源的收集和处理当中，实现对学校各部门事务处理得合理科学，比如学校的校园部门预算、学校的科研预算等，不断地减少数据的出错率的同时，还要保证各项预算可以更加直观清晰的表述，对于财务管理人员来说需要在互联网预算的基础上进行合理科学的控制，最终可以为构建出智能化的财务管理预算体系提供便利条件。

建立由专业的财务管理团队组成的高校财务管理体系，可以全方位地对高校的财务信息化管理实现管控，对财务管理人员的专业能力也需要进行不断提升。学校方面对财务管理人员进行专业人员的应聘，保证管理人员可以在专业理论知识能力的基础上，利用其先进的丰富的财务管理经验和技术进行财务管理。与此同时，在学校的财务工作人员方面，要不断地加强其培训力度，在自身学校的特点基础上实现针对性的培训，保证可以熟练地运用财务管理软件，还要定期培训，进行有效性的审核，保证高校当中的财务管理队伍的专业性。

对学校财务信息系统的安全性也需要不断提升，从多个角度来进行提升。在系统安全方面，学校方面需要加强对系统的投资建设，为学校的财务软件升级和应用提供强有力的资金保障，还要建立起完善的硬件设施，利用现代化的科学技术专业知识，对存在的漏洞从根源上进行避免。此外，为了保证风险发生的时候可以迅速处理，还要定时对系统硬件进行检查和跟踪，防止在运行的过程当中出现风险漏洞。对于系统备份，主要是为了防止在发生数据丢失和损坏的情况下对数据进行恢复，因此需要定时地对学校的财务数据进行备份，从而保证信息数据的完整性。还要培养各方面的人才来管理学校内部的财务工作，实现工作的统筹规划可以科学合理地进行，最终提升高校的财务管理效率，提升高校内部的资金利用率、

结束语：

财务管理信息化的创建，需要不断地实现财务管理的创新，提升信息现代化的管理水平，作为学校来说，需要对财务信息化管理存在的问题做出分析，从而根据实际情况因地制宜地选择合适、科学的方法。与此同时，还要不断地对财务管理模式进行优化，对于自身的财务信息平台需要及时维护，不断地发挥其财务信息网络的优势和作用，为财务信息的发挥提供出最大的平台，使学校财务管理的效能得到最大限度地发挥和提高，以便更好地服务于教育事业，实现其社会效益和经济效益。