高校行政管理办公自动化思考

方明

摘 要：随着社会互联网时期的到来，各大高校都普遍以建立数字化校园作为新的发展方向和发展趋势。高校的行政管理办公自动化便是校园在整体管理水平和整体管理效率上最好的管理手段和模式，同时也是目前社会发展时代发展的必然前提和基本保障。本文就我国高校行政管理办公自动化的现状以及未来发展进行简要分析和探究，同时提出了相应的解决策略。

关键词：高校；行政管理；办公自动化；策略

目前，我国教育事业在不断改革和发展，校园网在互联网时代下已经成为了高校办公、教学以及管理等领域中不可或缺的校园发展支撑环境，并且以互联网技术和信息化技术的现实应用价值得到了广大校领导及教师的肯定和认可，在高校的教学管理中占据着重要的地位。为顺应时代发展的必然需求，高校行政管理办公自动化的建设将成为现阶段高校提升自身管理水平及办学效益的必然发展趋势。

一、高校行政管理及行政管理办公自动化的概念界定

管理形式主要是依靠于一定的相关机构和相关制度，同时采取一定的管理措施以及管理手段，最终实现对高校教育工作的目标和管理任务，发挥一定的管理和行政管理职能，有效结合多种资源，引发高校的全体教师和学生能够以最优化的效率完成各项教学任务及工作，实现预先组织目标的多种类性活动被统称为“高校行政管理”。

管理形式主要是依靠校园网作为管理平台，采用各类现代化互联网技术的办公设备、数字化信息技术、计算机网络科学技術、通信技术等，帮助高校教职员工完成各项管理工作，具体实现高校教职员工网上的公文管理以及办公信息公布、日常事务管理等工作的管理模式被称之为“高校行政管理办公自动化”。

二、建立高校行政管理办公自动化面临的问题

（一）高校传统行政管理制度落后

随着新课改时期的不断改革和发展，高校的教学重心通常都放在了学校的教学效率以及教师的科研成果上，很大程度上忽视了高校在其他方面的发展改革和创新工作，所以导致了高校行政管理制度不能够满足社会发展需求的现象。现阶段的高校行政管理机构普遍缺少教育服务精神，很多行政管理人员责任心极弱，这不仅降低了行政管理部分的服务效率，同时也为师生的共同发展和进步带来了很大程度的影响和负担。

（二）高校领导轻视行政管理办公自动化建设

现阶段很多校领导对行政管理办公自动化的认知还不够，在观念意识上仍然停留在传统的思想观念上，对现代化的科技产物总是抱有抵触心理。产生这种问题的主要原因是因为很多校领导在现阶段的互联网发展时期自身缺乏良好的互联网科技、计算机应用技能，通常还停滞在传统的手工办公方式上。这样无疑是对高校行政管理办公自动化的建设产生了一定的阻碍。

（三）高校各部门资源未共享没有整体发展规划

目前，我国大部分高校实行的行政管理都没有实现办公自动化，并且很多管理部门之间的资源协调性很差，没有完全实现资源共享，同时没有具体的未来整体发展规划。现阶段的高校管理部门大部分都是独立的，工作效率很低。因此，高校要想落实行政管理办公自动化就要各部门之间协力配合、资源共享，早日实现互联网办公自动化的建设工作，能给高校行政管理自动化办公为校园的工作效率和工作质量都带来更大的效益，充分展现管理自动化办公的未来发展优势。

三、高校行政管理办公自动化的实施策略

（一）转变高校行政管理的思想观念

俗话说：思想是一切行动的指南针。高校的行政管理部门要发展就要从转变思想观念开始，重新树立全局发展观，逐渐地从权力部门转变成为服务型部门。同时主要的行政管理部门人员要以身作则始终保持“服务型行政”的管理思想观念进行后续工作的高效开展。同时还要要求高校工作员工重视本职工作的重要性，能够自主、积极地投入到行政管理工作当中，始终坚持为广大师生服务的工作理念，始终坚持将师生的共同利益放在主体地位，使高校的行政管理工作能够不断地迈向更好的发展方向。

（二）增强高校领导层重视行政管理办公自动化力度

在高校行政管理的环节上，其核心决策力量还是来源于高校领导。因此，要想改变高校行政化管理自动化模式就要先对高校领导的传统观念进行改变，要让高校领导充分地认识到高校行政管理自动化所产生的管理效益，要让高校领导能够切实地从管理效益中对行政管理自动化高度的认可和肯定，能够使其拿出监督学科建设以及监督教学建设的劲头投入到监督自动化管理系统建设上，并且能够高效地做好校园内部教职员工及学生的整体性队伍建设工作。

（三）加强行政管理理念和技术手段的创新

高效行政管理要随时代发展而转变，就要不断地改变传统的管理模式和理念，并且努力实现建立科学化、合理化、人性化、现代化的管理模式。行政管理的工作是要紧跟时代发展的。因此，行政管理工作部分就要对飞速发展的时代背景以及日渐变化的大环境所适应，要不断地吸收和接纳现代化的科技产物。同时由于现阶段的高校行政管理自动化是趋于复杂多变的综合性服务工作，校方应该努力地改善工作环境并且结合多种先进技术提高整体的行政管理的工作效率。如通过虚拟网络以及协同办公等手段对文件进行传输和存储管理，将行政管理自动化办公落到实处。

结束语：

高校行政管理办公自动化的建立能够不断地提升高校管理水平，同时能够促进高校的领导、教职员工、学生全方面的学习和应用新技术，并且实现将校园的行政化管理水平提高至科技化水平，能够高效地推动行政管理在传统的发展道路上不断改革、创新并得到最终的完善。

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