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国内外企业承包商管理与实践

时间:2024-06-05

文/孙燕清

在社会化、专业化的工业生产过程中,越来越多的企业选择将部分生产环节委托给专业承包商进行。如何避免承包商安全事故?如何使得承包商作业服务满足甲方安全作业规范?本文介绍了国际优秀承包商安全管理方法与经验,并以国内某企业的安全管理经验为例,介绍承包商管理的有效路径。

在社会化、专业化的工业生产过程中,企业将部分生产环节委托给专业承包商进行,即可聚焦主业、合理配置资源、提高工作效率、实现自身专业化发展,又可实现系统化生产。但是由于承包商来自于社会各领域,管理、技术、作业经验和人员结构的不同,导致承包商的安全能力存在较大差异,这种差异对实施作业活动中的安全构成了影响。

近年来,我国发生了多起承包商违规作业导致的严重事故,对员工生命安全和企业的生产经营造成严重影响。为此,加强承包商安全管理,使其提供的作业服务满足甲方安全作业规范,是企业落实主体责任的重要内容,也是企业可持续发展的保证。故借鉴国际知名企业承包商安全管理的良好经验,提升承包商安全管理水平,预防或减少事故发生,是企业安全管理的有效途径。

国际优秀承包商安全管理方法

国际上,一些知名企业在承包商安全管理工作中积累了丰富的经验,形成了规范的承包商安全管理程序。据笔者了解,国际知名企业常用的承包商安全管理程序,主要包括选择承包商、合同准备、合同签订、安全培训和训练、工作管理和定期评估等6 个环节。

选择承包商

选择承包商首先要建立选择标准,选择标准主要包括:一是通过以往的安全业绩与行业内的信誉,选择有良好安全实践的承包商;二是在资格预审时,应仔细根据承包商以往的安全表现数据,如安全程序、计划,员工安全培训,与业主合作的历史和安全设备设施配备等情况,考查其安全表现;三是每个现场必须制定一个管理变更程序,以便于处理当承包商不能符合工厂或者事业部资格预审要求的情况;四是合同管理手册应提供资格预审,安全表现和变更程序的详细规定;五是企业建立跨部门的承包商管理团队,共同工作选择合格承包商;六是企业培训团队应加强承包商管理人员的培训,使其能够按公司要求有效地工作。

承包商选择标准建立完成后,还要对承包商安全能力进行评估。承包商安全能力评估主要包括:一看承包商先前是否在本公司或在其他公司有过成功的业绩表现;二看承包商是否有合格的、经过培训的、有经验的安全工作人员和主管可从事安全相关的工作;三看承包商是否有正式(书面)的安全计划,实行工作安全检查,并保留事故调查日志;四看承包商是否能充分监控分包商的工作;五看承包商是否有足够的资源(设备,人员)来安全地完成工作;六看承包商是否有保险以及担保。

合同准备

在合同的准备过程中,应明确以下条款:一是明确安全期望;二是明确执行工作的条件;三是明确详细工作范围;四是明确承包商若不遵守要求时,中止合同的条款;五是明确工作场所通用安全规定;六是明确作业现场的特别安全规定;七是明确作业现场人员完成的 JSA/PHA;八是明确建立承包商安全管理和技术标准。

合同签订

在与承包商签订合同时,需要注意以下3 点:一是在招投标会议和决标前会议上,对承包安全规范进行的全面、有效的评审;二是确定关键人员,以使外包工作有效地进行;三是确保业主和承包商双方都有合适人员参加关键会议。

安全培训

在与承包商签约后,要对承包商所有人员进行安全培训,具体要求如下:一是通过安全培训使承包商人员理解、接受项目现场的安全要求和安全文化;二是承包商人员要熟悉关键的安全信息;三是和承包商沟通可能对施工产生的危害;四是相关安全交底的方法与要求;五是培训及安全交底须有书面记录;六是承包商提供需要的工作安全培训;七是组织定期的再培训及安全指导;八是对承包商人员评价培训效果。

工作管理

在承包商作业过程中,根据合同要求评估现场安全的实施状况。保证安全检查是针对预防伤害,并促使持续改进及避免普通错误的重复发生,具体要求为:一要始终管理承包商的所有活动;二要保证承包商的工作受到有效监督;三要满足合同的安全要求;四是现场负责人实施安全管理。

定期评估

在与承包商签订合同后,承包商在作业过程中,企业应对承包商的作业活动进行评估,验证承包商是否满足合同中所规范的安全要求,要求如下:一要建立统一的评价承包商安全表现的程序;二要确保承包商的安全表现依照程序进行了评价;三要保证合同后的评估作为整个过程的一部分。

通过以上6 个环节,对承包商实施有效管理,尤其是定期评估,发现问题及时整改,避免再次发生,实现预防伤害的目标。

国内某企业承包商安全管理经验

我国一些企业在总结自身承包商安全管理经验的基础上,借鉴了一些先进管理理念与方法,形成了有效的承包商安全管理模式。以国内某企业为例,具体表现为以下5个方面。

制定《承包商合同健康安全环保条款指南》

《承包商合同健康安全环保条款指南》是国内某企业根据我国承包商作业特点编制,其特点是开展承包商全过程分阶段的HSE 管理,主要包括6 个阶段。一是风险评估阶段,该阶段属于承包商管理计划阶段,主要依据作业风险描述,开展风险评估,确定合同策略。二是资格预审阶段,该阶段主要筛选承包商,建立投标评价指标。三是承包商选择阶段,主要依据评标标准,参加评标会议,最终确定承包商并签署合同,附加HSE 条款。四是承包商动员前阶段,召开启动会,完成作业前审核。五是作业监督阶段,对承包商进行监控、检查,并在项目结束前验收,监督承包商恢复场地。六是项目结束,完成最终评估。

这种管理有4 个特点:第一,规范承包商合同条款中安全管理的内容,形成标准化管理;第二,通过合同条款规范承包商安全要素,可以实现安全管理的法制化、规范化;第三,体现合同管理过程中的“一岗双责”,完善合同管理内容;第四,实现承包商管理过程的完整性,由以往的现场管控,延伸为事前、事中和事后系统管控。

信息化管理

企业根据承包商管理的6 个阶段,开发了承包商管理信息系统,系统设置了项目责任矩阵信息、评价项目、确定承包商、项目实施准备、项目实施及项目结束评估6 个模块,此软件解决了承包商现场管理资源不足的问题,有效地提高了承包商安全管理规范化水平。

培育承包商员工良好习惯

企业通过对承包商人员结构、生活习惯、作业技能和安全素质能力等因素分析,为提高承包商安全管理有效性和针对性,编制了《承包商文明安全行为指南》,将公司理念、基本要求、文明行为准则等问题简明清晰地予以阐述,促进承包商了解公司要求,并将甲方的要求传递到承包商的员工。

通过倡导先文明生活、文明管理(如就餐前应洗手,穿着干净衣服等生活要求)再安全管理,有效控制公司管辖区域内的各种人员不文明和不安全行为,提高承包商群体的自律性,落实承包商的安全责任。

与承包商共成长

该企业为提高承包商的综合能力,采取了与承包商共成长的策略,包括每当进行安全管理新技术、新要求、新制度培训时,均邀请承包商单位负责人及主管人员参加,使他们及时了解甲方安全管理的新要求,提高自身安全管理方式与内容。同时,在项目实施阶段,要求承包商负责人参加每天的早会,及时了解甲方工作动态与要求,预防事故发生。

建立黑名单制度

为确保企业生产作业活动满足安全要求,对于缺乏安全管理能力、多次出现人员伤害和设备事故、作业过程不能满足安全评估标准的承包商列入黑名单,各单位不得将生产项目发包给纳入黑名单的承包商。这种方法既提高了承包商安全标准,也对承包商安全管理形成促进。

承包商安全管理工作思考

随着我国安全生产法律法规的日趋完善,企业在履行安全生产主体责任过程中,对承包商安全管理也提出了要求。但是由于一部分承包商人员流动大,技术水平低,缺乏管理能力等因素影响,近年来导致了一些事故的发生,甚至是一些重大事故。纵观我国承包商安全管理现状,承包商安全管理应通过以下措施予以完善。

运用信息化手段加强承包商安全管理

应发挥行业管理的作用,以行业为基础,建立承包商安全评估标准,并据此建立承包商安全管理系统。运用信息化手段,通过对承包商安全绩效进行评定,确定承包商安全等级。企业在选择承包商时,可以根据系统中的安全等级确定范围,科学的选择合格承包商。

加强承包商现场管控力度

目前,在承包商安全管理过程中,还存在着典型的不敢管、没法管、不能管的现象。

不敢管现象。许多承包商承担企业的维修、设施改造和基础建设等项目,对于完工时间有较高要求。当作业现场发现不符合安全作业要求的情况时,要求承包商整改必然影响工期,为此造成了不敢管的现象。

没法管现象。在有些承包商作业过程中,作业现场环境混乱,设备、临时用电、物料、员工行为均存在不安全因素,与安全管理标准形成较大差距,使得现场管理者认为没法管,造成了顺其自然的现象。

不能管现象。部分承包商签订合同后,不履行安全条款,作业中存在不安全状态和不安全行为,作业风险失控。当进行管理时,承包商态度强硬,拒不整改,使得隐患得不到治理。

针对不敢管、没法管、不能管的典型现象,在进行承包商安全管理工作中,可以尝试以下方法进行处理。

一是加强承包商安全能力评估和审核,明确入门标准,同时对承包商以往安全业绩及经验、承包商负责人及现场负责人的经验及安全业绩进行全面分析,在承包商的选择上避免出现失误。

二是规范合同中安全作业条款,清晰、准确、全面地对承包商安全责任、安全标准、违约责任等要素进行规范,避免由于合同漏洞而无法管理。

三是提高承包商管理者及员工的安全意识,使他们了解目前安全生产形势和安全生产法律法规所明确的责任,明确安全生产的利益所在,形成承包商安全生产的内生动力。

不同的行业形成了不同的生产作业方式及风险。在现有科学技术水平条件下,只有采取有效措施将风险控制在可接受范围内,才能有效预防事故发生。企业为了履行安全生产主体责任,落实风险分级管控与隐患排查治理工作要求,完成安全生产三年整治行动计划要求,必须抓好承包商安全管理工作。通过规范承包商现场作业过程,消除不安全现象,预防事故发生。

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