汽车制造业相关方安全管理信息系统的设计与应用

文/柳明明

随着汽车制造业的不断发展，业务分工不断细分，汽车整车厂相关方的数量不断增加，随之带来大量安全隐患，为汽车整车厂安全管理带来诸多难题。借助信息化管理手段，开发出相关方安全管理信息系统，提高相关方安全管理效率，更好地落实企业安全主体责任。

随着北京奔驰生产规模的不断扩大，需要大量的各类相关方（如零部件供应商、建设项目承包商、生产服务商等）为企业生产经营提供服务，随之带来大量相关方单位、相关方作业人员。以2016 年为例，北京奔驰共计新进相关方单位323 家，新进相关方人员1 万4 000 余名，相关方人员数量超过北京奔驰员工数。如此大量的相关方单位及人员，导致作业种类多、危险性大，给相关方自主安全管理以及北京奔驰的相关方日常安全管理带来诸多难题。尤其是在管理过程中，将形成大量纸质版的安全协议、安全培训、安全检查等材料，浪费人力物力，线下管理方式的弊端明显。

为更好落实相关方管理要求，北京奔驰结合汽车制造业相关方安全管理的特点，借助信息化管理手段，开发出相关方安全管理信息系统（见图1），从而提高相关方安全管理效率，有助于更好地落实企业安全生产主体责任。

图1 北京奔驰安全生产管理信息系统

业务需求分析

相关方出入管理

相关方出入应依据《相关方安全管理工作细则》规定的流程及职责进行系统设计。出入申请、审批、备案应设置相对应的角色，并保存各项审批痕迹。尤其是项目主管工程师、部门经理应纳入线上审批流程中，并作为主要审批人员，对相关方出入厂申请进行审批确认，落实各自管理责任。

相关方出入重点管控的作业人员信息、特种作业人员资质信息、设备信息（包括特种设备）、危险化学品信息必须统一登记格式，审批过程应方便审批者进行查看。

相关方人员及设备信息应确保唯一性，确保每人仅可办理一张临时出入证。系统应具备相关方人员临时出入证有效期提醒功能，及时提醒人员进行换证。

相关方项目的废弃、退厂申请，应严格执行逐级审批，审批通过方可办理。

日常管理

日常管理应实现相关方日常安全激励单、隐患整改单的填报功能，以及邮件通报、实时打印等功能；实现项目主管部门自主填报安全管理周报、月报的功能；建立相关方安全隐患台账，具备数据检索、分类及图表显示及分析功能。

数据管理

数据管理可实现相关方项目档案管理，涵盖项目基础信息、项目人员、设备、危险化学品等数据；建立人员管理大数据，实现人员出入证状态查询、人员所在项目查询、人员类型查询的功能；建立设备管理大数据，实现设备状态查询、设备所在项目查询、设备类型查询的功能。

图2 系统架构

系统开发思路

为解决相关方管理存在的问题，创新相关方管理方式，2016 年，北京奔驰启动相关方安全管理信息系统的开发项目。该系统以解决相关方管理的三大问题为目的，建立对应的开发思路：相关方在线出入厂审批、相关方全过程安全管理、相关方大数据管理。具体设计思路如下：

相关方在线出入厂审批

以解决相关方线下办理入厂审批所带来的繁琐审批流程及审批过程存在的问题为目的，在满足现有法规标准的前提下，来实现在线出入厂审批，逐级审核、备案，节约审批时间，提高审批效率。

相关方全过程安全管理

相关方全过程安全管理，即涵盖相关方管理标准、作业监督、日常考核评估全过程，使相关方管理过程更加标准、规范。

相关方大数据管理

以满足法规标准对相关方安全管理记录的要求，增强相关方全过程安全管理力度为目的，建立相关方信息管理模块，来实现相关方单位、人员、设备设施数据储存及检索，提高相关方监督管理准确性与时效性。

系统部署环境及系统架构

基于业务需求量及系统开发效率，以及敏捷式开发原则，综合确定系统部署环境以及系统架构，具体如下。

部署环境

1.服务器配置要求

服务器按照并发在线人数100 ～200 人规模计算。

鉴于安全生产业务数据的重要性，Web 应用服务器和数据库服务器需要配置均推荐4 核及以上CPU，16 G 以上内存配置。数据库服务器需要100 M 以上网络带宽。

Web 应用服务器基础安装数据需要10 G 的容量空间，预留500 G的系统拓展空间。

2.基础软件配置要求

使用SQL Server 2008 作为基础数据库。

使用Windows Server 2003 以上版本作为操作系统。

3.客户端环境

操作系统：Windows XP SP3及以上。

浏览器：IE6 SP2 及以上浏览器

系统架构

系统架构主要包括相关方的项目登记、项目审批、信息查看、单据管理、日常安全管理、相关方评估等模块。

具体系统架构如图2 所示。

系统模块设计

相关方项目登记模块

该模块为相关方的项目初始登记阶段使用，主要包含相关方管理制度及流程、项目新增登记、换证、协议补签署、项目废弃的功能。

项目登记模块可实现项目主管人员、部门经理自动代入、自助的项目信息登记、自动生成入厂通知单、批量导入人员、设备、危险化学品的功能，大大提高相关方出入厂登记效率。

相关方项目审批

该模块为出入申请的审批流程管理阶段，主要包含审批提交、审批处理、已审批查看、相关方退厂审批的功能。

通过该模块，实现在线电子审批，且保存所有审批记录，使管理职责落到实处，有迹可查。

相关方信息查看

该模块为相关方大数据库管理，主要包含项目档案、人员、设备大数据管理，实现多样化检索及管理功能。

日常安全管理

该模块为相关方日常管理提供管理平台，主要包括相关方周报、月报、相关方隐患、安全例会的功能，为项目主管部门更好落实管理职责提供便利，为安全管理部门更好监督管理提供有力依据。

相关方单据管理

该模块为相关方日常奖励、隐患整改单据管理，使相关方日常监督管理记录完整保存，更好落实《安全生产法》规定的监督管理、协调职责。

相关方评估

该模块使相关方评估由线下改为线上，实现项目主管部门对相关方的自评管理，并可实现安全管理部门进行抽查审核，有力督促项目主管部门按期、保质完成相关方评估工作。

设置

该模块为系统设置功能，实现角色、施工类型、协议模板、作业类别、项目主管人员的自定义设置，从而达到相关方动态管理，在实现安全要求的前提下保障公司正常生产。

系统应用及分析

相关方安全管理信息系统经过项目团队近6 个月的开发及测试，于2017 年1 月1 日正式投入使用。

该系统经过近一年的使用，实现在线用户数量1 400 多人，共计完成约1 222 个相关方项目审批，为2万1 000 多名相关方人员办理临时出入证，办理199 台特种设备入厂备案，完成2017 年度相关方安全考核工作，并开具199 份相关方隐患整改单，督促完成744 项相关方隐患登记及整改工作，累计可节约各部门审批时间约1 299 天。

通过该系统的上线及使用，大幅提高相关方管理效率，提升相关方日常管理力度，有力地促进各部门履行相关方管理的职责。

通过开发相关方安全管理信息系统，实现系统设计目标，为汽车制造业相关方安全管理提供管理思路。通过该系统的使用，增强企业相关方管理的力度，大幅提升企业相关方安全管理水平，主要体现在：强制落实国家法规和公司相关方安全管理业务流程，工作轨迹清晰，明确各部门安全生产一岗双责；全流程控制、约束相关方管理，规范相关方管理各类文件、记录等资料，提高管理的效率；满足安全标准化对相关方安全管理的各类要求；建立相关方大数据库，实现相关方各类数据的实时动态分析及检索，为管理层决策提供有力的数据支持；有效降低公司因相关方安全管理可能带来的违法、违规风险。