建立消防设备全生命周期管理系统

文·图/柯坚

随着现代化消防的飞速发展，石油炼化企业投入了大量的资金用于购置现代化的消防设备，消防设备的管理规模和难度日趋增大。利用信息化手段进行消防设备设施的全生命周期模块化管理是大势所趋。

消防设备管理是确保石油化工消防安全管理的基础性工作，实现消防设备管理方式由粗放型向精准化转变，是建设现代化消防的重要保障。

随着现代化消防的飞速发展，石油炼化企业投入了大量的资金用于购置现代化的设备，以满足石化消防抢险、消防救灾、消防安全的需要。消防设备的管理规模和难度日趋增大，传统的手工管理模式已难以保证设备管理的准确性和科学性，利用信息化手段进行消防设备设施的模块化管理是大势所趋。

消防设备全生命周期管理，是借鉴产品全生命周期管理的思想，对设备从采购到报废的整个过程进行动态管理。从设备模块化入手，通过建成并使用设备全生命周期管理系统，建立起标准化设备管理流程体系，了解设备的配置情况、动态运行状态和运行维护成本，提高设备管理的决策水平。

系统介绍

中国石化武汉分公司消防大队根据消防设备的实际管理需求，开发了B/S三层体系架构的消防设备综合运行维护管理平台，借助于RFID（Radio Frequency Identification）无线射频识别技术和PDA手持终端设备，实现了设备全生命周期的模块信息化管理。目前，消防综合运行维护管理平台对设备的管理包含5个模块，分别是与设备相关的设备合同管理、设备档案管理、设备巡检管理、维护保养管理和维修管理，通过这5大模块覆盖设备从购买、使用、保养、维修、报废等全生命周期内各个管理节点，在确保设备安全、经济、可靠运行的前提下，实现设备功能的最优化和效能的最大化。

1.设备合同管理

设备合同模块管理是指消防部门签订的所有合同文档，记录合同名称、对方单位、合同金额、起止时间、是否招标、职能科室、合同简介等基本信息，并上传合同文件及相关招投标文件、合同承包呈报书、检验报告等纸质文档的扫描件，便于合同资料的保存和查询。该模块管理了设备相关的采购合同与维保合同，将合同电子档案与设备档案管理模块进行关联，不仅实现了设备合同的信息化管理，便于查询合同内容，判定设备维保内容以及买卖双方的权益，而且能通过预警功能在设备保修到期前，及时提醒签订下一阶段的维保合同。

2.设备档案管理

中国石化武汉分公司消防大部队营房

中国石化武汉分公司开放日活动装备展示

凡签订购买合同后并安装验收合格使用的消防设备，都应该在消防综合运行维保管理平台的设备档案管理模块建立一条设备电子档案，包括设备编码、资产编号、设备名称、规格型号、设备图片、安装使用位置、使用部门、管理单位以及责任人、供应商及联系方式、设备巡检码、启用日期、使用状态、折旧年限、资产原值等基本信息，并关联设备合同、维修记录、保养记录、启停记录。通过该模块，可以直观地监测和控制每台设备从启用到报废过程中各个环节的维修、保养、运行等状态和费用，并设计各种设备报表以统计设备的发布使用情况、成本效益核算等，实现设备生命周期的信息化管理。

3.设备巡检管理

设备巡检管理模块借助RFID无线射频识别技术和PDA手持终端等信息化手段，通过设置规范化的巡检区域、巡检路线、巡检内容和巡检计划以确保巡检质量，及时掌握设备运行状况，提前预知设备性能变化，从而减少设备突发故障，保证设备的安全和系统稳定。

具体做法是，每台巡检设备安装一枚RFID标签作为设备身份识别标志，巡检人员按照日常巡检计划定期进行设备巡检，通过PDA手持终端内置天线发射射频信号读取RFID标签中的设备信息，并现场记录量化指标的巡检内容值，超出标准值范围会进行预警提醒，便于巡检人员及时发现问题，避免漏检、巡检不到位现象的发生。巡检完毕后，PDA支持离线上传巡检数据，可在系统中查询巡检结果，并自动生成统计报表，便于管理者进行分析和监管。

4.设备保养管理

设备保养是对设备进行定期的预防性维护，及时发现和排除故障隐患，在一定程度上可延长设备的使用寿命，降低故障率，为消防安全提供硬件保障。通过保养管理模块设置每台设备的保养内容与保养周期，并制定设备定期保养计划，系统自动按照时间周期生成保养任务提醒。保养人员根据任务提醒和自己的工作计划，合理安排保养时间，按时按量地完成预防性保养维护工作，保养实施后在手机移动端的消防运行维护APP上，填写保养内容及费用等详细信息，并按保养结果上传系统，实现从保养任务制定、执行到结束的闭环管理。

5.设备维修管理

随着工厂规模的不断扩大以及化工炼油装置的发展，消防设备数量和品种越来越多，运行时间越来越长，故障率相应提高，维修成本增大。维修管理模块可以进行设备故障电子单保修，由相关职能部门通知消防设备工程师进行故障诊断和维修，消防设备工程师需及时在系统中更新设备维修进度，记录设备维修过程中的相关信息，包括维修人员信息、公示、维修费用、更换配件信息等。该模块直观反映出何种设备以及哪些配件容易出现故障，为维护工作提供有效资料，也为日后新设备的购置提供参考；同时可清晰地统计出设备总维修费用，避免超期服役设备的继续使用，尤其是当运行维护成本已高于购买一台新设备的成本时，应对设备进行报废处理。

系统实现与应用

消防设备的全生命周期管理离不开现代技术及信息系统的支撑，但仅依靠系统是不够的，还需辅以配套的管理制度、及时的日常维护和深入的数据分析，实现设备精细化管理目标。

1.完善制度建设，推进设备规范化管理

设备全生命周期管理系统将设备管理中的各个环节和角色权限固化在系统模块里，可以有效地解决传统设备管理方式中存在的随意性强、责权不清、效率低下等问题。为了让队员改变传统的手工管理模式，严格按照系统中设备管理的流程进行操作，需要加强培训、完善设备管理的相关规章制度、出台相应的奖惩机制、贯彻和制定科学规范的设备全生命周期管理理念。消防队每月会根据系统记录的巡检数据，制定巡检统计表，并对制定情况与队员绩效奖金挂钩，加强对设备信息化巡检的监管，切实保障设备运行的安全性和完好性。

2. 加强日常维护保障系统顺利运行

完善的设备档案、保养与维修记录等基础数据的准确性是系统得以推广使用的基础。通过设备全生命周期管理系统的实际应用，在设备采购、安装、位置变迁、借用调拨、巡检、保养、维修、折旧报废等使用过程中，注重实时更新相关的合同文本、技术资料、安装验收报告、启停记录、维修保养记录等资料信息，通过员工绩效与财务报表等管理制度约束，确保每个环节中的使用人将设备使用的第一手资料收集归档并录入系统。这样各职能部门可随时在线查询设备的性能现状和准确信息，了解设备的分布使用情况，实现对设备全生命周期的动态监控与管理，为管理决策提供及时可靠的依据。例如设备维保单位进行财务结算时，需提供系统维修管理模块录入的维修单与耗材入库单，并经设备管理部门审批后才能报账，确保维保单位及时登录系统并录入维保数据。

3. 重视数据分析，科学决策

通过设备全生命周期管理系统的应用，不但可以对全厂的消防设备进行精细化、规范化、科学化的管理，还能采集和存储规模巨大、类型多样的设备数据。系统根据实际工作需要设计了各种实用的数据统计分析报表，有利于设备管理者深入分析系统中数据的关联性，挖掘数据潜在价值，不断优化设备运行策略，实现设备合理配置，为保障设备运行安全、延长设备使用寿命和降低成本提供科学决策依据。

中石化武汉分公司消防大队消防设备模块信息化管理平台建立以来，根据设备科学管理需求的应用条件和迫切性分步设计开发了5个设备管理模块，目前各模块运行正常，后期将继续完善和细化模块功能，全面提升设备管理水平。为加强消防车辆管理，系统正在开发相关专项管理模块，提供消防专用车辆的车库管理、交通管理、绩效管理等功能。